Forlængelse af kontrakt med BDO

Sagsprocedure

Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Resume

Greve Kommunes nuværende kontrakt med BDO om lovpligtig ekstern revision af regnskaber m.v. er gældende til og med regnskabsåret 2026. jf. nuværende kontrakt gives der mulighed for forlængelse af denne med 2*12 måneder.

En forlængelse vil indebære, at der ikke skal gennemføres et nyt udbud i forbindelse med kontraktens udløb i 2026.

Indstilling

Administrationen indstiller, at forlængelsen af kommunens nuværende kontrakt med BDO om lovpligtig revision med 12 måneder til og med regnskabsåret 2027 godkendes.

Sagsbeskrivelse

Greve Kommunes nuværende aftale om revisionsydelser er indgået med revisionsfirmaet BDO og er gældende til og med regnskabsåret 2026. Revisionsopgaven omfatter finansiel revision, juridisk-kritisk revision samt forvaltningsrevision.

BDO har varetaget Greve kommunens revisionsopgave siden regnskabsåret 2023 efter at have vundet det seneste udbud. I forbindelse med kontraktindgåelsen blev der aftalt en kontraktperiode med mulighed for forlængelse med 2*12 måneder.

Administrationen anbefaler, at kontrakten forlænges med 1*12 måned. En forlængelse vil indebære, at BDO fortsat varetager Greve kommunens revisionsopgave til og med regnskabsåret 2027.

Den nuværende forlængelse udgør kontraktens første optionsår, og der er herefter mulighed for yderligere én forlængelse af 12 måneder. Kommunen bevarer dermed muligheden for på et senere tidspunkt at tage stilling til, om kontrakten skal forlænges yderligere, eller om der skal gennemføres et nyt udbud.

Udgiften til revision afholdes inden for det afsatte budget til revisionsydelser. De økonomiske vilkår følger den gældende kontrakt, herunder de aftalte bestemmelser om prisregulering, og udgiften afholdes inden for de budgetmæssige rammer for regnskabsåret 2027.

Lovgrundlag

Kommunestyrelseslovens og Udbudsloven.

Økonomiske konsekvenser 

Denne forlængelse har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune, da den nuværende kontrakt der er indgået med BDO i 2023 vil forsætte.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.

Tidsplan

Såfremt aftalen for forlængelse af nuværende kontrakt med BDO godkendes, skal dette efterfølgende forelægges Ankestyrelsen til godkendelse i henhold til kommunestyrelseslovens § 42. Godkendelsen er en forudsætning for aftalens endelige ikrafttræden.