Monrad
Skanderborg

Politikkontrol vedr. skolernes vikardækning

17.00.00-G01-245-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Med denne sag får Børne-, Unge- og Familieudvalget en politikkontrollerende orientering om skolernes vikardækning, udgifter hertil og praksis for understøttelse af eksterne vikarer. 

Sagsfremstilling

Der er i sommeren 2026 gennemført en kortlægning af skolernes organisering af vikardækning, de budgetmæssige rammer for vikarforbrug samt og introduktion og understøttelse af eksterne vikarer. Kortlægningen viser som forventeligt, at der er betydelige forskelle mellem skolernes løsninger og prioriteringer. 

Forskellene hænger blandt andet sammen med, at skolerne i Skanderborg Kommune varierer i størrelse, elevgrundlag, organisering og geografisk placering. Skolerne tilpasser derfor vikardækningen til lokale muligheder, forudsætninger og behov. Skoleplanen for den enkelte skole indeholder en beskrivelse af, hvordan vikardækning håndteres, herunder i forhold til brug af interne vikarer. 
 
Skolerne anvender forskellige kombinationer af fast personale, løse vikarer og lokale organiseringsformer for at sikre vikardækning. Nogle skoler anvender primært egne medarbejdere til at dække fravær, mens andre i højere grad benytter eksterne vikarer eller særligt organiserede løsninger med kendte voksne omkring eleverne. 

Skolernes organisering af vikardækning

Kortlægningen omfatter kommunens 20 skoler samt skolen på Finlandsvej. To tredjedele af skolerne benytter sig af mere end én organiseringsform i deres vikardækning. Kortlægningen viser følgende fordeling:

  • Otte skoler oplyser, at fastansatte lærere indgår i dækningen af fravær som en del af skolens vikarløsning
  • Seks skoler oplyser, at fastansatte medarbejdere anvendes til dækning af kendt fravær som eksempelvis kurser, møder, ferie og lignende
  • 17 skoler benytter løse vikarer, herunder både faglærte (pædagoger og lærere) og ufaglærte vikarer
  • 11 skoler beskriver supplerende lokale løsninger til vikardækning. Disse løsninger spænder fra tolærerordninger, holddeling og teambaseret organisering til faste vikarkorps, faste vikarstillinger og anvendelse af personale fra SFO- og klubområdet.
På flere skoler er hensynet til kontinuitet og kendskab til eleverne et centralt element i organiseringen af vikardækningen.

Budgetmæssige rammer

De afsatte budgetter til vikardækning varierer betydeligt mellem skolerne fra ca. 8.000 kr. til op mod 2,3 mio. kr. årligt. Fire skoler har budgetter under 200.000 kr., 13 skoler har budgetter mellem 200.000 kr. og 1,6 mio. kr., mens fire skoler har budgetter over 1,6 mio. kr. 

Variationerne afspejler blandt andet forskelle i skolernes størrelse, organisering, elevsammensætning, specialtilbud og lokale prioriteringer. Flere skoler peger samtidig på, at det faktiske forbrug kan påvirkes væsentligt af sygefravær, barsler og andre uforudsete forhold.

Introduktion og understøttelse af eksterne vikarer

Skolerne arbejder med forskellige former for introduktion og understøttelse af eksterne vikarer for at sikre, at de er bedst muligt klædt på til opgaven og hurtigt får kendskab til skolens praksis, elever og forventninger.

Eksempler på tiltag, der anvendes på skolerne, omfatter blandt andet:

  • Opstartsmøder med ledelse, mentor eller andre nøglemedarbejdere, enten individuelt eller som fælles introduktionsmøder for nye vikarer
  • Informationsmateriale med oplysninger om skolens organisering og forventninger til vikarrollen, herunder mobilpolitik, procedurer ved brand og ulykker samt andre relevante retningslinjer
  • Oplæring ved erfarne kolleger, hvor nye vikarer følger en erfaren medarbejder i en periode for at opnå kendskab til skolens praksis og elever
  • Anvendelse af vikarer som "lærer nummer to" i undervisningen, så de gradvist opbygger erfaring og kendskab til eleverne sammen med en erfaren lærer
  • Opfølgning efter de første lektioner med fokus på, hvordan undervisningen er forløbet, og om vikaren har behov for yderligere vejledning eller støtte
  • Opfølgende samtaler efter den første tid i funktionen med fokus på trivsel, opgaveløsning og behov for yderligere understøttelse
  • Anvendelse af vikarplaner, hvor undervisningens indhold og aktiviteter er planlagt på forhånd, så vikaren primært har ansvar for facilitering og gennemførelse af undervisningen
  • Mulighed for deltagelse i endags kursus for lærervikarer på læreruddannelsen i Silkeborg.

Chef for Skoler og Specialtilbud Peter Bech Milsgaard deltager under sagens behandling.

Indstilling

Chefen for Børn og Unge indstiller, 

  • at orienteringen tages til efterretning
  • at Børne-, Unge- og Familieudvalget drøfter om politikkontrollen giver anledning til ændringer i politikker, forandringer og/eller standarder eller andre tiltag.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>Med denne sag får Børne-, Unge- og Familieudvalget en politikkontrollerende orientering om skolernes vikardækning, udgifter hertil og praksis for understøttelse af eksterne vikarer. </p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Der er i sommeren 2026 gennemført en kortlægning af skolernes organisering af vikardækning, de budgetmæssige rammer for vikarforbrug samt og introduktion og understøttelse af eksterne vikarer. Kortlægningen viser som forventeligt, at der er betydelige forskelle mellem skolernes løsninger og prioriteringer. </p><div>Forskellene hænger blandt andet sammen med, at skolerne i Skanderborg Kommune varierer i størrelse, elevgrundlag, organisering og geografisk placering. Skolerne tilpasser derfor vikardækningen til lokale muligheder, forudsætninger og behov. Skoleplanen for den enkelte skole indeholder en beskrivelse af, hvordan vikardækning håndteres, herunder i forhold til brug af interne vikarer. </div><div> </div><div>Skolerne anvender forskellige kombinationer af fast personale, løse vikarer og lokale organiseringsformer for at sikre vikardækning. Nogle skoler anvender primært egne medarbejdere til at dække fravær, mens andre i højere grad benytter eksterne vikarer eller særligt organiserede løsninger med kendte voksne omkring eleverne. </div><p><strong>Skolernes organisering af vikardækning</strong></p><div><p>Kortlægningen omfatter kommunens 20 skoler samt skolen på Finlandsvej. To tredjedele af skolerne benytter sig af mere end én organiseringsform i deres vikardækning. Kortlægningen viser følgende fordeling:</p><div><ul><li>Otte skoler oplyser, at fastansatte lærere indgår i dækningen af fravær som en del af skolens vikarløsning</li><li>Seks skoler oplyser, at fastansatte medarbejdere anvendes til dækning af kendt fravær som eksempelvis kurser, møder, ferie og lignende</li><li>17 skoler benytter løse vikarer, herunder både faglærte (pædagoger og lærere) og ufaglærte vikarer</li><li>11 skoler beskriver supplerende lokale løsninger til vikardækning. Disse løsninger spænder fra tolærerordninger, holddeling og teambaseret organisering til faste vikarkorps, faste vikarstillinger og anvendelse af personale fra SFO- og klubområdet.</li></ul><div>På flere skoler er hensynet til kontinuitet og kendskab til eleverne et centralt element i organiseringen af vikardækningen.</div></div></div><div><p><strong>Budgetmæssige rammer</strong></p><p>De afsatte budgetter til vikardækning varierer betydeligt mellem skolerne fra ca. 8.000 kr. til op mod 2,3 mio. kr. årligt. Fire skoler har budgetter under 200.000 kr., 13 skoler har budgetter mellem 200.000 kr. og 1,6 mio. kr., mens fire skoler har budgetter over 1,6 mio. kr. </p><p>Variationerne afspejler blandt andet forskelle i skolernes størrelse, organisering, elevsammensætning, specialtilbud og lokale prioriteringer. Flere skoler peger samtidig på, at det faktiske forbrug kan påvirkes væsentligt af sygefravær, barsler og andre uforudsete forhold.</p><div><p><strong>Introduktion og understøttelse af eksterne vikarer</strong></p><p>Skolerne arbejder med forskellige former for introduktion og understøttelse af eksterne vikarer for at sikre, at de er bedst muligt klædt på til opgaven og hurtigt får kendskab til skolens praksis, elever og forventninger.</p><p>Eksempler på tiltag, der anvendes på skolerne, omfatter blandt andet:</p><ul><li>Opstartsmøder med ledelse, mentor eller andre nøglemedarbejdere, enten individuelt eller som fælles introduktionsmøder for nye vikarer</li><li>Informationsmateriale med oplysninger om skolens organisering og forventninger til vikarrollen, herunder mobilpolitik, procedurer ved brand og ulykker samt andre relevante retningslinjer</li><li><div>Oplæring ved erfarne kolleger, hvor nye vikarer følger en erfaren medarbejder i en periode for at opnå kendskab til skolens praksis og elever</div></li><li>Anvendelse af vikarer som "lærer nummer to" i undervisningen, så de gradvist opbygger erfaring og kendskab til eleverne sammen med en erfaren lærer</li><li>Opfølgning efter de første lektioner med fokus på, hvordan undervisningen er forløbet, og om vikaren har behov for yderligere vejledning eller støtte</li><li>Opfølgende samtaler efter den første tid i funktionen med fokus på trivsel, opgaveløsning og behov for yderligere understøttelse</li><li>Anvendelse af vikarplaner, hvor undervisningens indhold og aktiviteter er planlagt på forhånd, så vikaren primært har ansvar for facilitering og gennemførelse af undervisningen</li><li>Mulighed for deltagelse i endags kursus for lærervikarer på læreruddannelsen i Silkeborg.</li></ul><p>Chef for Skoler og Specialtilbud Peter Bech Milsgaard deltager under sagens behandling.</p></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Chefen for Børn og Unge indstiller, </p><ul><li>at orienteringen tages til efterretning</li><li>at Børne-, Unge- og Familieudvalget drøfter om politikkontrollen giver anledning til ændringer i politikker, forandringer og/eller standarder eller andre tiltag.</li></ul></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.skanderborg.dk/Vis/Pdf/bilag/b0db59ab-2d59-49ca-ac9b-1baebf8d2196"
      • DocumentId "b0db59ab-2d59-49ca-ac9b-1baebf8d2196"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "17.00.00-G01-245-26"
  • Navn "Politikkontrol vedr. skolernes vikardækning"
  • Punktnummer "80"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "c234e5dd-957f-4f8c-a2d1-69f5840af7ee"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "388fff7a-aeb6-448a-a130-6f98801277a7"
    6. Number "80"
    7. Sorting 4
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "17.00.00-G01-245-26"
    10. SourceId "1f626aae-be4e-41fc-8fcd-dba6cf31d521"
    11. Caption "Politikkontrol vedr. skolernes vikardækning"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items