Byrådet besluttede, med Budget 2026, at gøre Borgerbudgettet på 0,5 mio. til en fast del af servicerammen, og ønskede kriterier og retningslinjer drøftet i et nyt byråd. Drøftelsen inkluderer øvrige puljer, der har overlap med borgerbudgettet. Dette understøttes af, at tidligere ansøgere har givet udtryk for, at det er vanskeligt at adskille de enkelte puljer, da der er overlap mellem formål og kriterier.

Derfor inviterede Økonomiudvalget den 22. april 2026 Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget til en temadrøftelse om puljestrukturen.

På temadrøftelsen gennemgik og drøftede udvalgene formål og kriterier for fire puljer: Borgerbudgettet, Udviklings- og arrangementspuljen, Anlægspuljen samt Kunstpuljen. Med udgangspunkt i input fra temadrøftelse foreslår administrationen hermed en ny puljestruktur.

Borgerbudgettet og Udviklingspuljen får én fælles indgang for borgere og foreninger, som vil ansøge om midler til en god idé. Ansøger udfylder ét ansøgningsskema, som derefter vurderes administrativt i henhold til, hvilken pulje det passer til. Puljerne administreres fortsat som to separate puljer med hvert deres formål og budget men med fælles digital ansøgning og tidsplan. Den nye puljestruktur er beskrevet i bilag 1.

Borgerbudgettet kan fortsat søges af alle borgere og foreninger i Egedal til en bred vifte af arrangementer, aktiviteter og projekter, der skaber værdi i byer og lokalsamfund – herunder også flerårig støtte til tilbagevendende arrangementer. Til gengæld kan Borgerbudgettet ikke søges til anlægsprojekter, da det har vist sig at være uhensigtsmæssigt i forhold til, at borgerne selv skal stå for projektering og projektledelse, der ofte forløber sig over flere år, og kan vise sig at være ret kompliceret at gennemføre. Kriterierne fremgår af bilag 2.

For at undgå overlap mellem de to puljer bliver den nuværende Udviklings- og arrangementspulje en ren udviklingspulje. Puljen kaldes fremadrettet den Folkeoplysende Udviklingspulje. Den kan – i henhold til Folkeoplysningsloven – søges af folkeoplysende foreninger og selvorganiserede grupper til nye aktiviteter, der understøtter udvikling på området. Det vil sige, at udviklingspuljen ikke længere tildeler midler til enkeltstående arrangementer. Kriterierne fremgår af bilag 3.

I den nye puljestruktur har administrationen indarbejdet en række politiske ønsker fra temadrøftelsen:
 

• Ingen af puljerne giver støtte til forplejning eller løn til ansøger.
• Mulighed for at give flerårige bevillinger.
• Én samlet proces for ansøgning og tildeling hvor flerårige ansøgninger samt ansøgninger over bagatelgrænsen prioriteres én gang årligt.
• Der indføres en administrativ bagatelgrænse, som gør det muligt løbende at træffe hurtige afgørelser på mindre ansøgninger, der ikke sendes til politisk godkendelse. Administrationen anbefaler, at denne grænse sættes til 15.000 kr. Der kan søges løbende, indtil årets pulje er brugt.
• 10% af puljernes budget reserveres til hurtige administrative afgørelser på ansøgninger under bagatelgrænsen. Midler, der eventuelt er tilbage efter den politiske prioritering, kan resten af året også fordeles til mindre bevillinger under bagatelgrænsen.

Den nye puljestruktur evalueres i efteråret 2027 for at vurdere, om der er behov for justering af bagatelgrænsen, kriterier eller andet, så eventuelle justeringer kan indarbejdes i ansøgningsprocessen for 2028.

De øvrige puljer

På temadrøftelsen blev kommunens øvrige puljer også drøftet. Og der arbejdes videre med udvalgenes input på følgende måde:

• Kunstpuljen er en intern pulje, som borgere og foreninger ikke kan søge direkte. I Kunstrådet arbejdes der nu videre med muligheder for at øge borgerinddragelsen.
• Anlægspuljen er budgetlagt frem til og med 2027, der ændres derfor ikke i puljens formål og kriterier. Anlægspuljen vil i 2027 kunne søges via samme hjemmeside som Borgerbudgettet og Udviklingspuljen, men via det nuværende ansøgningsskema.
  Ved evalueringen af puljeåret 2026 kan Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget vurdere, om den ændrede puljestruktur bør betyde, at anlægspuljen i 2027 også åbnes for ansøgninger fra bolig- og grundejerforeninger.

• Der ændres ikke ved ansøgningsprocessen for § 18 midler, men den vil kunne søges via samme hjemmeside som de øvrige puljer via det nuværende ansøgningsskema.