Kulturudvalget råder over Puljen til Kommunale og Større Arrangementer, som anvendes til kulturarrangementer med Kulturudvalget som afsender eller til større arrangementer, hvor Fredensborg Kommune indgår som samarbejdspartner.

Det nuværende budget for 2027 er 302.000 kr. Budgettet kan ændre sig i forbindelse med vedtagelsen af budget 2027-2030.

Der forventes et mindreforbrug i 2026, men en eventuel overførsel til 2027 besluttes først i forbindelse med overførselssagen i marts 2027. Da der er usikkerhed om, hvorvidt hele eller dele af mindreforbruget kan overføres, tager de foreslåede prioriteringsmodeller alene udgangspunkt i den kendte budgetramme på 302.000 kr.

Tilbagevendende arrangementer og initiativer

Nedenstående oversigt viser arrangementer, som Kulturudvalget har haft tradition for at afholde:

Toårig kadence hvor der veksles mellem arrangementer

Administrationen har ved en tidligere prioriteringssag anbefalet at arbejde efter en model, hvor der skiftevis prioriteres mellem de forskellige typer kulturarrangementer fra år til år. Baggrunden er, at der inden for den eksisterende budgetramme ikke er midler til at afholde alle de ønskede kulturarrangementer i samme år. Samtidig er der også en begrænsning på de administrative ressourcer, som er forbundet med planlægning og afvikling af arrangementerne.

Administrationen anbefaler derfor, at der fortsat fremadrettet arbejdes efter en toårig kadence, hvor der skiftes mellem arrangementerne.

De større arrangementer bidrager til at profilere Fredensborg Kommune, tiltrække publikum udefra og skabe markante kulturoplevelser, mens de mindre arrangementer understøtter lokal deltagelse, fællesskaber og kulturelle aktiviteter tæt på borgerne. En skiftevis prioritering skaber balance mellem disse formål og bidrager samtidig til en bæredygtig anvendelse af de administrative ressourcer.

I den foreslåede kadence indgår Festivalen Frø i det ene arrangementsår, mens Kongelig Sommerballet eller et tilsvarende større arrangement indgår i det andet arrangementsår.

Mulige prioriteringsmodeller for 2027

Nedenstående modeller er tilpasset den kendte budgetramme på 302.000 kr. og forudsætter ikke overførsel af mindreforbrug fra 2026.

Model A

Ved denne model vil Fredensborg Kommune have mulighed for at takke ja til en eventuel invitation om at afholde Kongelig Sommerballet i Fredensborg Slotshave i samarbejde med Det Kongelige Teater. Det er usikkert, om kommunen vil modtage et tilsvarende tilbud i kommende år.

Modellen prioriterer et markant kulturelt fyrtårnsarrangement samtidig med, at Kulturprisen fastholdes i en reduceret ramme, og der afsættes et mindre beløb til biblioteksarrangementer.

Model B

Ved denne model vil Fredensborg Kommune have mulighed for at afholde Festivalen Frø samt flere andre arrangementer.

Administrationens bemærkninger

Administrationen vurderer, at der fortsat er værdi i de tilbagevendende arrangementer, men bemærker, at det også er relevant at afprøve nye kulturformater for at understøtte den gældende kultur- og fritidspolitik og byrådets arbejdsgrundlag. Markeringen af 4. maj er et eksempel på et arrangement, der gennem en årrække har beskæftiget sig med samme tema, og som med fordel kan genovervejes med tanke på nye målgrupper og aktuelle temaer. Generelt anbefaler administrationen, at kommende arrangementer understøtter udvalgte temaer i den gældende politik.

Administrationen vurderer, at Festivalen Frø har potentiale til at udvikle sig til et kulturelt fyrtårn for børn og familier i Fredensborg Kommune. Festivalen understøtter samtidig kommunens ambitioner i 2030-planen for børn og unges trivsel samt målsætninger om deltagelse i fællesskaber samt adgang til kunst og kultur. Administrationen foreslår derfor, at festivalen indgår som et strategisk initiativ hvert andet år.

Administrationen vurderer samtidig, at Kongelig Sommerballet fortsat er et markant kulturelt arrangement, som bidrager til at profilere Fredensborg Kommune regionalt og nationalt og giver borgere i alle aldre adgang til scenekunst af høj kunstnerisk kvalitet i unikke rammer. Administrationen foreslår derfor, at Kongelig Sommerballet indgår som et strategisk initiativ hvert andet år, såfremt Fredensborg Kommune modtager en invitation om at deltage.

På denne baggrund anbefaler administrationen, at Kulturudvalget tager stilling til, om der fremadrettet ønskes en toårig kadence, hvor der veksles mellem Model A og Model B. Administrationen indstiller, at udvalget godkender, at der i 2027 gennemføres arrangementer, som beskrevet i Model A.

Hvis der senere godkendes overførsel af mindreforbrug fra 2026, forelægges anvendelsen af de overførte midler for Kulturudvalget i en særskilt sag.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Kulturudvalget.