Fanø

Beslutning: Mødeplanlægning for 2027

S2026-1242 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indledning

De politiske møder skal planlægges for 2027.

Sagsfremstilling

Se vedlagte forslag til mødedatoer.

Retningslinjer for placering af møder

Byrådsmøderne lægges som udgangspunkt tredje mandag i hver måned.
Økonomiudvalgets møder lægges som udgangspunkt ugen før byrådsmøderne.
Fagudvalgenes møder lægges som udgangspunkt ugen efter byrådsmøderne for at sikre et flow i sagsgangen fra fagudvalgene til Økonomiudvalget og byrådet samt under hensyn til, at dagsordener kan nå at blive dannet og udsendt lovmedholdeligt (tre hverdage før mødet).
Sundhedsudvalgets møder er tilrettelagt ud fra, at onsdage er ledige hos os.

Mødefri dage

Fredage, lørdage, søndage og helligdage
Uge 7
Mandag, tirsdag og onsdag før påske
1. maj
Grundlovsdag
Juli måned
Uge 42
Juleaftensdag
Mellem jul og nytår

Mødernes tidspunkter

Byrådsmøder holdes kl. 16.30-18.30
Møder i Økonomiudvalget holdes kl. 8.30-10.00
Møder i Teknikudvalget holdes kl. 16.30-18.30
Møder i Velfærdsudvalget holdes kl. 16.30-19.30

Konferencer

Der ønskes beslutning om, hvilke konferencer, politikerne ønsker at deltage i i 2027.

Lovgrundlag, planer og politikker

Kommunestyrelsesloven

Økonomiske konsekvenser

Ikke relevant.

Beslutningsproces

Økonomiudvalget
Teknikudvalget
Velfærdsudvalget
Økonomiudvalget
Byrådet

Indstilling

Direktionen indstiller,

at vedlagte mødeplan for Økonomiudvalgets møder godkendes og herefter sendes til udtalelse i fagudvalgene inden endelig godkendelse i byrådet.
at eventuelle ønsker til deltagelse i konferencer drøftes.

Beslutning på Økonomiudvalget 2026-2029 10-08-2026

Punkt 1 blev sat til afstemning:

For stemte 3 (B og Ø)
Imod stemte 2 (C og Å)

Liste C ønsker møderne afholdt om eftermiddagen i stedet, så de ikke ligger i normal arbejdstid.

Økonomiudvalget er enige i, at mødeplanen sendes til udtalelse i fagudvalgene.

Punkt 2 blev drøftet, og Økonomiudvalget ønsker ikke at deltage i KØF i 2027 men vil gerne overveje andre arrangementer for både udvalget og hele byrådet.

Beslutning på Teknikudvalget 2026-2029 24-08-2026

Teknikudvalget godkendte de i udkastet indeholdte mødedatoer og besluttede, at mødetidspunktet fastsættes til kl. 16.30-19-30.

Supplerende sagsfremstilling

(Til behandling i Teknikudvalget 24/8)

Økonomiudvalget behandlede sagen på et møde den 10. august og godkendte her mødeplanen for Økonomiudvalgets vedkommende. Økonomiudvalget var herudover enige om, at mødeplanen sendes til udtalelse i fagudvalgene. Økonomiudvalget besluttede tillige at man ikke ville deltage i KØF i 2027 men gerne overveje andre arrangementer for både udvalget og hele byrådet.

På denne baggrund indstiller Teknisk forvaltning, at Teknikudvalget drøfter og træffer beslutning om følgende:

Mødedatoerne for Teknikudvalget i 2027 som anført i det vedlagte udkast til kalender.
Mødestart kl. 16.30 for udvalgets møder.
Reservation af forventet mødevarighed på 3 timer (16.30 - 19.30) i stedet for de i sagen forventede 2 timer (16.30 - 18.30).
Eventuelle fællesarrangementer, som udvalget vil foreslå Byrådet at deltage i.

Beslutning på Velfærdsudvalget 2026-2029 01-09-2026

Mødekalenderen og mødetidspunktet godkendes, og det aftales, at der bliver mulighed for hybriddeltagelse to gange på et år, hvis man er forhindret i fysisk deltagelse, og ellers kan der sendes en stedfortræder.

Christian Lorenzen tager forbehold, idet han ikke kan se mødekalenderen.

Der er et ønske om at deltage i to KL-konferencer: Børn & Unge Topmøde samt Social- og Sundhedspolitisk Forum.

Supplerende sagsfremstilling

Sagen behandles den 1. september 2026 på møde i Velfærdsudvalget.

Økonomiudvalget behandlede sagen på et møde den 10. august og godkendte her mødeplanen for Økonomiudvalgets vedkommende. Økonomiudvalget var herudover enige om, at mødeplanen sendes til udtalelse i fagudvalgene. Økonomiudvalget besluttede tillige, at man ikke ville deltage i KØF i 2027 men gerne overveje andre arrangementer for både udvalget og hele byrådet.

Teknikudvalget behandlede sagen på møde den 24. august og godkendte mødeplanen.

På den baggrund indstiller Velfærdsforvaltningen, at Velfærdsudvalget drøfter og træffer beslutning om følgende:

Mødedatoerne for Velfærdsudvalget i 2027 som anført i det vedlagte udkast til kalender.
Mødestart kl. 16.30 for udvalgets møder.
Reservation af forventet mødevarighed på 3 timer (16.30-19.30).
Eventuelle fællesarrangementer, som udvalget vil foreslå byrådet at deltage i.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Indledning</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>De politiske møder skal planlægges for 2027.</p> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Se vedlagte forslag til mødedatoer.</p> <h1>Retningslinjer for placering af møder</h1> <ul> <li>Byrådsmøderne lægges som udgangspunkt tredje mandag i hver måned.</li> <li>Økonomiudvalgets møder lægges som udgangspunkt ugen før byrådsmøderne.</li> <li>Fagudvalgenes møder lægges som udgangspunkt ugen efter byrådsmøderne for at sikre et flow i sagsgangen fra fagudvalgene til Økonomiudvalget og byrådet samt under hensyn til, at dagsordener kan nå at blive dannet og udsendt lovmedholdeligt (tre hverdage før mødet).</li> <li>Sundhedsudvalgets møder er tilrettelagt ud fra, at onsdage er ledige hos os.</li> </ul> <h2>Mødefri dage</h2> <ul> <li>Fredage, lørdage, søndage og helligdage</li> <li>Uge 7</li> <li>Mandag, tirsdag og onsdag før påske</li> <li>1. maj</li> <li>Grundlovsdag</li> <li>Juli måned</li> <li>Uge 42</li> <li>Juleaftensdag</li> <li>Mellem jul og nytår</li> </ul> <h2>Mødernes tidspunkter</h2> <ul> <li>Byrådsmøder holdes kl. 16.30-18.30</li> <li>Møder i Økonomiudvalget holdes kl. 8.30-10.00</li> <li>Møder i Teknikudvalget holdes kl. 16.30-18.30</li> <li>Møder i Velfærdsudvalget holdes kl. 16.30-19.30</li> </ul> <h1>Konferencer</h1> <p>Der ønskes beslutning om, hvilke konferencer, politikerne ønsker at deltage i i 2027.</p> </body> </html> </span> <h3>Lovgrundlag, planer og politikker</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kommunestyrelsesloven</p> </body> </html> </span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Ikke relevant.</p> </body> </html> </span> <h3>Beslutningsproces</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <ul> <li>Økonomiudvalget</li> <li>Teknikudvalget </li> <li>Velfærdsudvalget </li> <li>Økonomiudvalget </li> <li>Byrådet</li> </ul> </body> </html> </span> <h3>Indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Direktionen indstiller,</p> <ol> <li>at vedlagte mødeplan for Økonomiudvalgets møder godkendes og herefter sendes til udtalelse i fagudvalgene inden endelig godkendelse i byrådet.</li> <li>at eventuelle ønsker til deltagelse i konferencer drøftes.</li> </ol> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Økonomiudvalget 2026-2029 10-08-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Punkt 1 blev sat til afstemning:</p> <ul> <li>For stemte 3 (B og Ø) </li> <li>Imod stemte 2 (C og Å)</li> </ul> <p><em>Liste C ønsker møderne afholdt om eftermiddagen i stedet, så de ikke ligger i normal arbejdstid.</em></p> <p>Økonomiudvalget er enige i, at mødeplanen sendes til udtalelse i fagudvalgene.</p> <p>Punkt 2 blev drøftet, og Økonomiudvalget ønsker ikke at deltage i KØF i 2027 men vil gerne overveje andre arrangementer for både udvalget og hele byrådet.</p> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Teknikudvalget 2026-2029 24-08-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Teknikudvalget godkendte de i udkastet indeholdte mødedatoer og besluttede, at mødetidspunktet fastsættes til kl. 16.30-19-30.</p> </body> </html> </span> <h3>Supplerende sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>(Til behandling i Teknikudvalget 24/8)</p> <p>Økonomiudvalget behandlede sagen på et møde den 10. august og godkendte her mødeplanen for Økonomiudvalgets vedkommende. Økonomiudvalget var herudover enige om, at mødeplanen sendes til udtalelse i fagudvalgene. Økonomiudvalget besluttede tillige at man ikke ville deltage i KØF i 2027 men gerne overveje andre arrangementer for både udvalget og hele byrådet.</p> <p>På denne baggrund indstiller Teknisk forvaltning, at Teknikudvalget drøfter og træffer beslutning om følgende:</p> <ol> <li>Mødedatoerne for Teknikudvalget i 2027 som anført i det vedlagte udkast til kalender.</li> <li>Mødestart kl. 16.30 for udvalgets møder.</li> <li>Reservation af forventet mødevarighed på 3 timer (16.30 - 19.30) i stedet for de i sagen forventede 2 timer (16.30 - 18.30).</li> <li>Eventuelle fællesarrangementer, som udvalget vil foreslå Byrådet at deltage i.</li> </ol> </body> </html> </span> <h3>Beslutning på Velfærdsudvalget 2026-2029 01-09-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Mødekalenderen og mødetidspunktet godkendes, og det aftales, at der bliver mulighed for hybriddeltagelse to gange på et år, hvis man er forhindret i fysisk deltagelse, og ellers kan der sendes en stedfortræder.</p> <p>Christian Lorenzen tager forbehold, idet han ikke kan se mødekalenderen.</p> <p>Der er et ønske om at deltage i to KL-konferencer: Børn & Unge Topmøde samt Social- og Sundhedspolitisk Forum.</p> </body> </html> </span> <h3>Supplerende sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Sagen behandles den 1. september 2026 på møde i Velfærdsudvalget.</p> <p>Økonomiudvalget behandlede sagen på et møde den 10. august og godkendte her mødeplanen for Økonomiudvalgets vedkommende. Økonomiudvalget var herudover enige om, at mødeplanen sendes til udtalelse i fagudvalgene. Økonomiudvalget besluttede tillige, at man ikke ville deltage i KØF i 2027 men gerne overveje andre arrangementer for både udvalget og hele byrådet.</p> <p>Teknikudvalget behandlede sagen på møde den 24. august og godkendte mødeplanen.</p> <p>På den baggrund indstiller Velfærdsforvaltningen, at Velfærdsudvalget drøfter og træffer beslutning om følgende:</p> <ol> <li>Mødedatoerne for Velfærdsudvalget i 2027 som anført i det vedlagte udkast til kalender.</li> <li>Mødestart kl. 16.30 for udvalgets møder.</li> <li>Reservation af forventet mødevarighed på 3 timer (16.30-19.30).</li> <li>Eventuelle fællesarrangementer, som udvalget vil foreslå byrådet at deltage i.</li> </ol> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.fanoe.dk/Vis/Pdf/bilag/11af7d4f-b253-40bd-80eb-1be31b6d5519"
  - DocumentId "11af7d4f-b253-40bd-80eb-1be31b6d5519"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2026-1242"
Navn "Beslutning: Mødeplanlægning for 2027"
Punktnummer "8"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Politisk kalender 2027 godkendt af DIR-ØU-TU-VU"
  - Id "8ffcac25-332c-49a7-86bd-a0975a9d6be5"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Politisk kalender 2027 godkendt af direktionen 15-06-2026"
  - Id "49134847-3ad1-45b8-abff-cb171663f246"
Documents null
Id "17460c31-91c0-4f64-8f0d-10c0e62d394e"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "38cc12b3-b95e-47f2-8cad-0cd89c9d3eb5"
Number "8"
Sorting 8
IsOpen true
CaseNumber "S2026-1242"
SourceId "427f606a-79e7-4ca6-a7f9-66ec5259c7e6"
Caption "Beslutning: Mødeplanlægning for 2027"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items