Monrad
Egedal

Vederlagsfri modtagelse af skaterpark - beslutning

26/10465 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal kommunen modtage og drive en ny skaterpark i Grønningen i Ganløse, opført af en lokal forening?

Opsummering

Kommunen skal beslutte, om den accepterer at modtage en ny skaterpark i Grønningen i Ganløse, som en lokal forening opfører for egen regning og herefter overdrager til kommunen. Kommunen påtager sig herefter at drive og vedligeholde parken i mindst 10 år. Projektet medfører ingen anlægsudgifter for kommunen, men årlige udgifter på 40.000 kr. til drift og vedligeholdelse.

Fordele

  • Borgere i Ganløse får en ny og moderne skaterpark uden kommunal investering
  • Lokal forening og fritidsaktiviteter styrkes med ny faciliteter
  • Kommunen undgår anlægsudgifter og får en ny aktivitet for lokalområdet

Ulemper

  • Kommunen påtager sig udgifter til drift og vedligeholdelse på 40.000 kr. årligt
  • Der er risiko for ekstra omkostninger ved uforudsete reparationer
  • Arealet kan ikke anvendes til andre formål i 10 år

Emneord

  • Fritid
  • Byudvikling
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af en henvendelse fra Ganløse Skate & Fritidsforening, der ønsker at opføre en skaterpark på Egedal Kommunes areal, skal det besluttes, om Egedal Kommune kan acceptere en løsning, hvor foreningen opfører skaterparken for egen regning og herefter overdrager den til kommunen, som herefter forestår den videre drift.

Kompetence til afgørelse

Plan- og Byudviklingsudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:
 

  1. Ganløse Skate & Fritidsforening får tilladelse til, for egen regning, at opføre en skaterpark på et areal på Grønningen i Ganløse, der ejes af kommunen, og herefter vederlagsfrit overdrager skaterparken til kommunen.
  2. Kommunen påtager sig at drifte og vedligeholde skaterparken i minimum 10 år.

Sagsfremstilling

Ganløse Skate & Fritidsforening har bedt Egedal Kommune om lov til at opføre en skaterpark i samarbejde med Ganløse Musikforening, Ganløse Bylaug og Idrættens Venner som en erstatning for områdets nuværende og slidte skaterrampe til glæde for områdets familier. Skaterparken ønskes opført i beton på et areal, som kommunen ejer. Skaterparken ønskes opført på en placering i parken Grønningen i Ganløse, matr.nr. 13cd, Ganløse By, Ganløse. Ejendommens nærmere geografiske placering kan ses på oversigtskortet i bilag 1.

 

Skaterparkens nærmere placering, udformning og detaljer kan ses i foreningens ansøgningsmateriale i bilag 2 (oprindelig projektansøgning) og 3 (revideret projektansøgning).

 

Da skaterparken skal bygges på kommunens areal, kræver det både en byggetilladelse og en aftale med kommunen om vilkårene for brugen af området.

 

Byrådet besluttede den 28. august 2024 nogle overordnede regler for private initiativer på kommunens ejendom. I overensstemmelse med reglerne, foreslår administrationen en model, hvor foreningen opfører skaterparken for egen regning og derefter overdrager den vederlagsfrit til kommunen. Det forudsættes, jf. de besluttede rammer, at skaterparken opfylder alle myndighedskrav samt opfylder de kvalitetskrav, som kommunen har vedtaget for egne byggerier.

 

Kommunen vil til gengæld herefter overtage alle forpligtelser vedrørende drift, kontrol og vedligeholdelse af skaterparken. Kommunen forpligter sig samtidigt til at sikre, at den kan forblive på grunden og fortsat have en stand, så den lovligt kan benyttes til formålet i 10 år fra overtagelsestidspunktet.

 

Det bemærkes at administrationen har vurderet projektet og havde bemærkninger til de containere, der oprindeligt var en del af projektet, men disse containere er på baggrund af disse bemærkninger taget ud af foreningens opdaterede projekt. Administrationen har ligeledes haft bemærkninger til foreningens ønske om at fælde nogle træer, for at skabe mere åbenhed omkring skaterparken. Da dette var imod Egedal Kommunes træpolitik, er dette forslag ligeledes taget ud af det opdaterede projekt.

 

Administrationen har ligeledes kommenteret på foreningens opdaterede projekt, og på baggrund af kommentarerne har foreningen meddelt, at skuret, der fremgår af det opdaterede projekt udgår. Desuden at den ønskede nedlæggelse af voldene mod syd og vest for skaterparken tillige udgår af projektet, men at foreningen forventer at starte en ansøgningsproces om dette i et andet spor.

 

Administrationen anbefaler, at kommunen accepterer at modtage skaterparken, da den opfylder et behov hos det lokale fritids- og foreningsliv, uden at det medfører en anlægsudgift for kommunen, men alene udgifter til sædvanlig vedligeholdelse, kontrol og drift. Kommunen har ikke planlagt anden kommunal anvendelse af det pågældende areal.

Konsekvenser for budgettet

Udgifterne til vedligeholdelse skønnes at beløbe sig til 40.000 kr. årligt, hvilket vil blive håndteret via omprioriteringer inden for rammen til grøn drift. Der følges op på de samlede udgifter på rammen i de løbende budgetopfølgninger.

Borgerdialog

Udover henvendelsen, og den efterfølgende dialog med en repræsentant fra foreningen, har der ikke været borgerrettede initiativer i denne sag.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>På baggrund af en henvendelse fra Ganløse Skate & Fritidsforening, der ønsker at opføre en skaterpark på Egedal Kommunes areal, skal det besluttes, om Egedal Kommune kan acceptere en løsning, hvor foreningen opfører skaterparken for egen regning og herefter overdrager den til kommunen, som herefter forestår den videre drift.</span></p></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Plan- og Byudviklingsudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet.</span></p></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Administrationen indstiller, at:</span><br><span> </span></p><ol type="1"><li><span>Ganløse Skate & Fritidsforening får tilladelse til, for egen regning, at opføre en skaterpark på et areal på Grønningen i Ganløse, der ejes af kommunen, og herefter vederlagsfrit overdrager skaterparken til kommunen.</span></li><li><span>Kommunen påtager sig at drifte og vedligeholde skaterparken i minimum 10 år.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Ganløse Skate & Fritidsforening har bedt Egedal Kommune om lov til at opføre en skaterpark i samarbejde med Ganløse Musikforening, Ganløse Bylaug og Idrættens Venner som en erstatning for områdets nuværende og slidte skaterrampe til glæde for områdets familier. Skaterparken ønskes opført i beton på et areal, som kommunen ejer. Skaterparken ønskes opført på en placering i parken Grønningen i Ganløse, matr.nr. 13cd, Ganløse By, Ganløse. Ejendommens nærmere geografiske placering kan ses på oversigtskortet i bilag 1.</span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Skaterparkens nærmere placering, udformning og detaljer kan ses i foreningens ansøgningsmateriale i bilag 2 (oprindelig projektansøgning) og 3 (revideret projektansøgning).</span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Da skaterparken skal bygges på kommunens areal, kræver det både en byggetilladelse og en aftale med kommunen om vilkårene for brugen af området.</span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Byrådet besluttede den 28. august 2024 nogle overordnede regler for private initiativer på kommunens ejendom. I overensstemmelse med reglerne, foreslår administrationen en model, hvor foreningen opfører skaterparken for egen regning og derefter overdrager den vederlagsfrit til kommunen. Det forudsættes, jf. de besluttede rammer, at skaterparken opfylder alle myndighedskrav samt opfylder de kvalitetskrav, som kommunen har vedtaget for egne byggerier.</span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Kommunen vil til gengæld herefter overtage alle forpligtelser vedrørende drift, kontrol og vedligeholdelse af skaterparken. Kommunen forpligter sig samtidigt til at sikre, at den kan forblive på grunden og fortsat have en stand, så den lovligt kan benyttes til formålet i 10 år fra overtagelsestidspunktet.</span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Det bemærkes at administrationen har vurderet projektet og havde bemærkninger til de containere, der oprindeligt var en del af projektet, men disse containere er på baggrund af disse bemærkninger taget ud af foreningens opdaterede projekt. Administrationen har ligeledes haft bemærkninger til foreningens ønske om at fælde nogle træer, for at skabe mere åbenhed omkring skaterparken. Da dette var imod Egedal Kommunes træpolitik, er dette forslag ligeledes taget ud af det opdaterede projekt.</span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Administrationen har ligeledes kommenteret på foreningens opdaterede projekt, og på baggrund af kommentarerne har foreningen meddelt, at skuret, der fremgår af det opdaterede projekt udgår. Desuden at den ønskede nedlæggelse af voldene mod syd og vest for skaterparken tillige udgår af projektet, men at foreningen forventer at starte en ansøgningsproces om dette i et andet spor.</span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Administrationen anbefaler, at kommunen accepterer at modtage skaterparken, da den opfylder et behov hos det lokale fritids- og foreningsliv, uden at det medfører en anlægsudgift for kommunen, men alene udgifter til sædvanlig vedligeholdelse, kontrol og drift. Kommunen har ikke planlagt anden kommunal anvendelse af det pågældende areal.</span></p></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Udgifterne til vedligeholdelse skønnes at beløbe sig til 40.000 kr. årligt, hvilket vil blive håndteret via omprioriteringer inden for rammen til grøn drift. Der følges op på de samlede udgifter på rammen i de løbende budgetopfølgninger.</span></p></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style=" margin-bottom:0pt;"><span>Udover henvendelsen, og den efterfølgende dialog med en repræsentant fra foreningen, har der ikke været borgerrettede initiativer i denne sag.</span></p></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/ca5b75aa-1df1-4002-80c5-fd10728a7a93"
      • DocumentId "ca5b75aa-1df1-4002-80c5-fd10728a7a93"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "26/10465"
  • Navn "Vederlagsfri modtagelse af skaterpark - beslutning"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 3 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - Oversigtskort"
      • Id "d3e33a06-d8aa-46f5-8a6a-7587e797bfbe"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 - Oprindelig projektbeskrivelse"
      • Id "1f645487-04cb-4e72-89e1-ac5b2bdc2c3e"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 3 - Opdateret projektbeskrivelse"
      • Id "9be643f9-086f-4b21-8331-3eef0086d47f"
  • Documents null
  • Id "cc3c0932-78ca-4b74-9e75-f25a68a10655"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "e5d6d4a5-f31d-4f6e-8a22-04a934595194"
  • Number "4"
  • Sorting 4
  • IsOpen true
  • CaseNumber "26/10465"
  • SourceId "27717"
  • Caption "Vederlagsfri modtagelse af skaterpark - beslutning"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items