Tårnby Kommune har gennemført fællesudbud af visiteret kørsel til daghjem, genoptræning, omsorgstandpleje og specialskolerne i Tårnby Kommune samt daghjem og genoptræning i Dragør Kommune.

Der er modtaget tilbud fra Ditobus Servicetrafik A/S, HB-Care A/S samt Vikingbus A/S. Tårnby Kommune har valgt at indgå kontrakt med HB-Care A/S, da de har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Administrationen indstiller,

1. at udvalget tager orienteringen om resultatet af det fælleskommunale udbud vedrørende tildeling af kontrakt om kørsel til HB-Care A/S, samt
2. at udvalget tager den efterfølgende kontraktindgåelse med den vindende part til efterretning.

Kontrakten omfatter for Dragør Kommunes vedkommende kørsel af borgere med bopæl i Dragør Kommune, der er visiteret kørsel (personbefordring) til daghjemmet Enggården eller genoptræning på Tårnby Sundhedscenter samt specialskole i Tårnby Kommune.

Tidslinje

Det gennemførte fællesudbud har haft et længere tilløb. Nedenstående overordnede tidslinje er indsat for at give udvalget et overblik over udbuddets forløb:

• Den 19. december 2024 godkendte Kommunalbestyrelsen, at Dragør Kommune kunne tildele kontrakt til kørsel til og fra daghjemmet på Enggården til HB Care, som vandt udbuddet på dette område. Leverandøren HB Care trak sig dog efterfølgende som følge af at de øvrige kommuner trak sig fra udbuddet, men tilbød i stedet Dragør Kommune en étårig kontrakt, som medførte en merudgift på ca. 0,4 mio. kr. i 2025.

• I april 2025 forelagde administrationen sager for Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen om ”Deltagelse i fælleskommunalt kørselsudbud, 2026”.

I sagen godkendte udvalgene Dragør Kommunes deltagelse i et fælles udbud af kørsel med Tårnby Kommune og gav bl.a. administrationen bemyndigelse til at underskrive kontrakt med den eller de valgte leverandør(er).

• I juni 2026 forelagde administrationen sager for Ældre- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen om ”Proces for udbud af minibuskørsel”.

I sagen godkendte udvalgene den forelagte proces for udbuddet og gav administrationen bemyndigelse til at indgå kontrakt med den vindende tilbudsgiver.

• Den 20. juli 2026 orienterede Tårnby Kommune Dragør Kommune om, at de havde annulleret fællesudbuddet, fordi de havde opstillet et egnethedskrav (om et bookingsystem, hvor borgerne selv kunne afmelde og tilmelde kørsel), som nogen af tilbudsgiverne ikke kunne opfylde. Tårnby Kommune meddelte samtidig, at de havde indrykket en ny bekendtgørelse til offentliggørelse den 21. juli med tilbudsfrist den 18. august 2026.

• Den 2. september 2026 godkendte Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i Tårnby Kommune tildeling af kontrakt om kørsel til HB-Care A/S, som indstillet af den kommunale administration.

Tre tilbud

Tårnby Kommune havde ved tilbudsfristen den 18. august 2026 modtaget tilbud fra tilbudsgiverne Ditobus Servicetrafik A/S, HB-Care A/S samt Vikingbus A/S.

Alle tre tilbud blev vurderet konditionsmæssige, idet de lever op til de fastsatte mindstekrav og de blev alle vurderet egnet til at løse den udbudte kørselsopgave for kommunerne.

Resultat af evaluering

Kontrakten blev tildelt på baggrund af en samlet vurdering af prisen for kørsel. Evalueringen blev foretaget på baggrund af det tilbudte antal timer pr. dag for kørsel samt timeprisen. 

Evalueringen af tilbuddene resulterede i den vurdering, at HB-Care A/S afgav det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

HB-Care A/S er eksisterende leverandør for Dragør Kommune på kørsel til daghjemmet og genoptræning.

Næste skridt

Tårnby Kommune udsendte tildelingsbeslutning den 24. august 2026, hvorefter den lovpligtige standstill periode på 10 kalenderdage blev igangsat.

Efter standstill periodens udløb er kontrakten underskrevet af Dragør Kommune og Tårnby Kommune.

Implementering

Administrationen udarbejder en plan for implementering af HB-Care A/S. Det er forventningen, at størstedelen af kørslerne i udbuddet er opstartet fra den 1. oktober 2026.

Udbudslovens afsnit II.

De foreløbige beregninger fra Tårnby Kommune viser en årlig besparelse for Dragør på 520.000 kr. (indeks juni 2026), baseret på den nuværende dagspris, der betales til HB-Care A/S for kørslen.

Ikke relevant.

Ikke relevant.