Sagsprocedure

Skole- og Børneudvalget, Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Resume

Skole- og Børneudvalget har ønsket en mindre justering af kommissoriet for det fælles Børne- og Skoleråd. Udvalget ønsker med ændringen at understøtte en mere fokuseret dialog med henholdsvis dagtilbuds- og skoleområdet. Det reviderede kommissorium har været sendt i høring blandt bestyrelserne på dagtilbuds- og skoleområdet. Der indkommet fem høringssvar, som er positive med forslag til mindre ændringer.

Indstilling

Administrationen indstiller,

1. at det reviderede kommissorium for det fælles Børne- og Skoleråd godkendes med de tilpasninger, som foreslås i sagen på baggrund af høringen, og
2. at det godkendes, at det reviderede kommissorium træder i kraft med byrådets godkendelse.

Sagsbeskrivelse

Skole- og Børneudvalget besluttede på møde den 1. juni 2026 (pkt. 7) at sende udkast til revideret kommissorium for Børne- og Skolerådet i høring.

Forud herfor havde Skole- og Børneudvalget den 12. januar 2026 (pkt. 6) besluttet, at kommissoriet for Børne- og Skolerådet skal revideres på baggrund af udvalgets ønsker om en mere fokuseret dialog med henholdsvis dagtilbuds- og skoleområdet.

Udvalget protokollerede på sagen, at "Udvalget har lyttet til forskellige perspektiver for succesrige møder i Børne- og Skolerådet og ønsker derfor følgende ændringer til kommissoriet og dermed til Børne- og Skolerådets møder;

• Udvalget ønsker, at der indkaldes til møder af 2 ½ times varighed. Møderne disponeres således at udvalget og repræsentanter fra dagtilbudsområdet mødes først i 1 time, herefter en halv times fælles dialog mellem udvalget og repræsentanter fra dagtilbudsområdet og skoleområdet og endelig 1 time til disposition for dialog mellem udvalget og repræsentanter fra skoleområdet. Udvalget ønsker dermed at skabe fokuseret tid på henholdsvis dagtilbudsområdet og skoleområdet samt fælles emner.
• For at understøtte den fokuserede dialog ønsker udvalget, at bestyrelserne fremadrettet er repræsenteret ved formanden for bestyrelsen.
• Udvalget ønsker, at der planlægges ud fra ovenstående ramme og at der frembringes en sag på det kommende møde i udvalget, hvor kommissoriet er tilpasset.

Det reviderede kommissorium er tilrettet med udgangspunkt i ovenstående:

Det er tilføjet, at møderne som udgangspunkt disponeres sådan, at der afsættes særskilt tid til henholdsvis dagtilbudsområdet og skoleområdet, ligesom der afsættes tid til fælles drøftelser på tværs af områderne.

Det er tilrettet, så bestyrelserne fremadrettet er repræsenteret ved formanden for bestyrelsen. Det betyder, at næstformændene for skolebestyrelserne ikke længere er repræsenteret i rådet.

Som en konsekvens af ønsket om en mere fokuseret dialog med repræsentanter fra henholdsvis dagtilbuds- og skoleområdet er repræsentationen fra administrationen gjort mindre, således at enhedschefen for dagtilbudsområdet og souschefen for skoleområdet ikke direkte er repræsenteret i rådet. De vil fremadrettet kunne deltage efter behov.

Da der er tale om et dialogmøde mellem Skole- og Børneudvalget og repræsentanter fra områderne, præciseres det i kommissoriet, at der ikke tages referat af møderne, men at eventuel opsamling på møderne formidles på mail til Børne- og Skolerådet efterfølgende.

Endeligt er fagudvalgets navn ændret i kommissoriet fra Skole-, Børne- og Ungeudvalget til Skole- og Børneudvalget, så det er i overensstemmelse med udvalgsnavnet i den nye byrådsperiode.

Det eksisterende kommissorium, godkendt af Greve Byråd den 13. marts 2024 (pkt. 23), er vedlagt i bilag 1. Det reviderede kommissorium er vedlagt i en version med og uden korrektur, jf. bilag 2 og bilag 3.

Høringsvar

Der er indkommet i alt fem høringssvar, som alle er positive i forhold til det reviderede kommissorium for Børne- og Skolerådet, dog med forslag til mindre ændringer.

Administrationen foreslår, at følgende fra høringssvarene imødekommes:

• I to af høringssvarene foreslås det, at næstformanden kan deltage i rådets møder, hvis formanden har forfald. Det har været praksis hidtidig, men administrationen vil indarbejde nedenstående tekst i kommissoriet efter oplistningen af rådets medlemmer: "Hvis formanden ikke har mulighed for at deltage, så kan næstformanden deltage, så dagtilbuddet eller skolen er repræsenteret på mødet.
• Skolebestyrelsen for Kierkemosegaard og Bugtskolen ønsker, at både formand og næstformand er repræsenteret i rådet, da deres formand og næstformand er forældre på de respektive to skoler. Følgende tekst indarbejdes i kommissoriet under rådets sammensætning: "Formanden og næstformanden for Kierkemosegaard og Bugtskolen".

Administrationen foreslår, at følgende fra høringssvarene ikke imødekommes:

• I to af høringssvarene er der et ønske om, at der fortsat skrives referat af rådets møder. Skole- og Børneudvalget har været meget eksplicit omkring, at der er tale om et dialogmøde mellem Skole- og Børneudvalget og repræsentanter fra områderne. Derfor foreslår administrationen fortsat, at der ikke tages referat af møderne, men at eventuel opsamling på møderne formidles på mail til Børne- og Skolerådet efterfølgende.
• I et af høringssvarene er der et ønske om, at næstformanden for skolebestyrelsen stadig er repræsenteret i rådet. Administrationen foreslår, at ønsket ikke imødekommes, da Skole- og Børneudvalget eksplicit har ønsket en mere fokuseret dialog med færre deltagere.

Høringssvarene er vedlagt som bilag nr. 4-8 i sin fulde form.

Lovgrundlag

Folkeskolelovens § 46 a, hvoraf det fremgår, at der skal oprettes et fælles forum til drøftelse af det lokale skolevæsens vilkår og udvikling, såfremt der ikke er nedsat et fælles rådgivende organ i henhold til folkeskolelovens § 41, stk. 1, nr. 4.

På dagtilbudsområdet er der ikke et tilsvarende lovkrav.

Økonomiske konsekvenser 

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune.

Høring

Sagen har været i høring hos dagtilbuds- og skolebestyrelserne i perioden fra den 2. juni til 23. juni 2026.

Tidsplan