Skanderborg

Udnyttelse af option i revisionsaftale

88.20.04-P20-2-23 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Revisionsopgaven blev udbudt i 2023 for perioden 2024-2026 med option på yderligere 2 x 12 måneders forlængelse. Revisionsopgaven blev vundet af BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab. I denne sag skal Byrådet tage stilling til udnyttelse af optionen.

Sagsfremstilling

Efter udbud af revisionsopgaven i 2023 godkendte Byrådet indgåelse af revisionsaftale med BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab for perioden 2024-2026 med option på yderligere 2 x 12 måneder til udløb i 2028.

Byrådet godkendte efterfølgende på møde i juni 2025, at revisionsaftalen med BDO fortsatte uændret under hensyntagen til, at BDO ændrede selskabsform fra aktieselskab til partnerselskab.

Som konsekvens af dette, og som konsekvens af skrivelse fra Ankestyrelsen af 11. juni 2026, hvor Ankestyrelsen ”melder samtykke til, at Skanderborg Kommune har afskediget BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab som kommunens lovpligtige revision”, og samtidigt godkender, ”at Byrådet har antaget BDO Statsautoriseret revisionspartnerselskab som kommunens lovpligtige revision”, gør Ankestyrelsen opmærksom på, at ønskes optionen udnyttet, skal dette besluttes i Byrådet og efterfølgende godkendes af tilsynet.

På baggrund heraf og på baggrund af et uproblematisk samarbejde med BDO indstiller administrationen, at optionen i revisionsaftalen med BDO Statsautoriseret revisionspartnerselskab udnyttes, så revisionsaftalen løber til udgangen af 2028.

Revisionsopgaven vil herefter blive udbudt i sommeren 2028 med virkning fra 2029.

Dialog og høring

Indstilling

Chefen for Økonomi, Digitalisering og Indkøb indstiller,

at optionen i revisionsaftalen godkendes, så aftalen løber til udgangen af 2028
at revisionsaftalen efterfølgende sendes til tilsynet til godkendelse.

Sagen fremsendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Forudgående beslutninger

Beslutning fra Direktionen, den 7. august 2026, punkt 155:

Direktionen vedtog

at tiltræde indstillingen fra chefen for Økonomi, Digitalisering og Indkøb.

Sagen fremsendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Beslutning fra Økonomi- og Erhvervsudvalget, den 19. august 2026, punkt 142:

Økonomi- og Erhvervsudvalget vedtog

at tiltræde indstillingen fra chefen for Økonomi, Digitalisering og Indkøb.

Sagen fremsendes til Byrådet.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>Revisionsopgaven blev udbudt i 2023 for perioden 2024-2026 med option på yderligere 2 x 12 måneders forlængelse. Revisionsopgaven blev vundet af BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab. I denne sag skal Byrådet tage stilling til udnyttelse af optionen.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Efter udbud af revisionsopgaven i 2023 godkendte Byrådet indgåelse af revisionsaftale med BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab for perioden 2024-2026 med option på yderligere 2 x 12 måneder til udløb i 2028.</p><p>Byrådet godkendte efterfølgende på møde i juni 2025, at revisionsaftalen med BDO fortsatte uændret under hensyntagen til, at BDO ændrede selskabsform fra aktieselskab til partnerselskab.</p><p>Som konsekvens af dette, og som konsekvens af skrivelse fra Ankestyrelsen af 11. juni 2026, hvor Ankestyrelsen ”melder samtykke til, at Skanderborg Kommune har afskediget BDO Statsautoriseret revisions<strong>aktie</strong>selskab som kommunens lovpligtige revision”, og samtidigt godkender, ”at Byrådet har antaget BDO Statsautoriseret revisions<strong>partner</strong>selskab som kommunens lovpligtige revision”, gør Ankestyrelsen opmærksom på, at ønskes optionen udnyttet, skal dette besluttes i Byrådet og efterfølgende godkendes af tilsynet.</p><p>På baggrund heraf og på baggrund af et uproblematisk samarbejde med BDO indstiller administrationen, at optionen i revisionsaftalen med BDO Statsautoriseret revisionspartnerselskab udnyttes, så revisionsaftalen løber til udgangen af 2028.</p><p>Revisionsopgaven vil herefter blive udbudt i sommeren 2028 med virkning fra 2029.</p></span> <h3>Dialog og høring</h3> <span class='ukendt'><p>-</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Chefen for Økonomi, Digitalisering og Indkøb indstiller, </p><ul><li>at optionen i revisionsaftalen godkendes, så aftalen løber til udgangen af 2028</li><li>at revisionsaftalen efterfølgende sendes til tilsynet til godkendelse.</li></ul><p>Sagen fremsendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.</p></span> </div> <h3>Forudgående beslutninger</h3> <span class='ukendt'><h4>Beslutning fra Direktionen, den 7. august 2026, punkt 155:</h4><p>Direktionen vedtog</p><ul><li>at tiltræde indstillingen fra chefen for Økonomi, Digitalisering og Indkøb.</li></ul><p>Sagen fremsendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.</p><h4>Beslutning fra Økonomi- og Erhvervsudvalget, den 19. august 2026, punkt 142:</h4><p><span>Økonomi- og Erhvervsudvalget vedtog</span></p><ul><li><span>at tiltræde indstillingen fra chefen for Økonomi, Digitalisering og Indkøb.</span></li></ul><p><span>Sagen fremsendes til Byrådet.</span></p></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.skanderborg.dk/Vis/Pdf/bilag/909cc96b-a5ca-43df-a356-7b7c1714ae55"
  - DocumentId "909cc96b-a5ca-43df-a356-7b7c1714ae55"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "88.20.04-P20-2-23"
Navn "Udnyttelse af option i revisionsaftale"
Punktnummer "99"
Bilag 0 items
Documents null
Id "37b8e111-d8a4-4edf-a58a-7694abbec0d0"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "dd67c5c4-0d4d-4ad0-88c6-95e8665f8abf"
Number "99"
Sorting 3
IsOpen true
CaseNumber "88.20.04-P20-2-23"
SourceId "1b8a3bbf-5d3b-4129-9371-562b4dce1b60"
Caption "Udnyttelse af option i revisionsaftale"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items