Monrad
Hillerød

Hillerød Stadion, midler til 1. divisionsfaciliteter - Udbetalingsprincipper - genbehandling

00.01.00-G01-413848 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal kommunen udbetale op til 1 mio. kr. til Hillerød Fodbold Elite til projektering af 1. divisionsfaciliteter på Hillerød Stadion?

Opsummering

Kommunen skal beslutte, om der skal udbetales op til 1 mio. kr. til Hillerød Fodbold Elite til dækning af udgifter til rådgivning og projektmateriale for opgradering af Bane 1 på Hillerød Stadion. Beløbet skal udbetales inden for 14 dage efter modtagelse af faktura. Projektet er en del af en samlet bevilget ramme på 19,67 mio. kr. til opgradering af stadionet.

Fordele

  • Støtter lokal idrætsklub i udviklingen af faciliteter til 1. division
  • Fremmer sportslige aktiviteter og lokal stolthed i Hillerød

Ulemper

  • Kommunen påtager sig økonomisk risiko ved at udbetale midler til en privat klub
  • Mulig ulighed i prioritering af midler mellem forskellige idrætsområder

Emneord

  • Fritid
  • Økonomi
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling

Indstilling til ekstraordinært møde i Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget den 2. september 2026

Direktionen indstiller til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at indstille til Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen at:
1. godkende forvaltningens betalingsprincip i forbindelse med udgifter afholdt af Hillerød Fodbold Elite til projektering og anlæg af 1. divisionsfaciliteter på Hillerød Stadions bane 1.
2. godkende at forvaltningen udbetaler op til 1 mio. kr. til Hillerød Fodbold Elite.

Indstilling til møde i økonomiudvalget den 24. november 2025

Direktionen indstiller til økonomiudvalget at indstille til byrådet at:
1. Godkende forvaltningens betalingsprincip i forbindelse med udgifter afholdt af Hillerød Fodbold Elite til projektering og anlæg af 1. divisionsfaciliteter på Hillerød Stadions bane 1.
2. Godkende at forvaltningen udbetaler op til 1 mio. kr. til Hillerød Fodbold Elite.

Sagsfremstilling

Supplerende sagsfremstilling

Sagen genbehandles af egen drift som følge af, at et kommunalbestyrelsesmedlem, der deltog i den oprindelige behandling af sagen, var inhabil efter forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 1 og nr. 5. Der foreligger derfor en væsentlig sagsbehandlingsfejl, som kan medføre ugyldighed, fordi afgørelsen kan være påvirket af uvedkommende hensyn. På den baggrund genoptages og genbehandles sagen for at afhjælpe fejlen og sikre en lovlig afgørelse.

Sagsfremstilling, indstilling og beslutninger i forbindelse med behandling i økonomiudvalg og byråd i december 2025 fremgår nedenfor og er vedlagt sagen.

Sagsfremstilling til møde i økonomiudvalget udvalget den 24. november 2025

Formålet med sagen er, at økonomiudvalget og byrådet er orienteret om forvaltningens principper for udbetaling af midler til projektering og anlæg af 1. divisionsfaciliteter på Hillerød Stadions bane 1 og kan godkende dette princip.
Forvaltningen anbefaler, at Hillerød Fodbold Elite (HFE) lægger ud for alle udgifter, herunder for den del som skal finansieres inden for rammen på 19,67 mio. kr., som byrådet har bevilget til projektet.


HFE sender en faktura på udlægget elektronisk til Hillerød Kommune, Ejendomme. Forvaltningen forpligter sig til at sikre, at udlæggene er afregnet senest 14 dage efter, at de er modtaget (dvs. tidligere end de normale 30 dage). Ved fremsendelse af faktura fra HFE på udlæg, skal der medsendes kopi af faktura fra hhv. eksterne rådgivere og entreprenør for det beløb, som udlægget vedrører.


Forvaltningen anbefaler, at der udbetales op til 1 mio. kr. jf. ovenstående principper til Hillerød Fodbold Elite, som har afholdt udgifter til rådgivning i forbindelse med udarbejdelsen af projektmaterialet for opgradering af Bane 1 på Hillerød Stadion.

Retsgrundlag

Styrelsesloven §40, stk. 2.

Økonomi

Udbetaling af op til 1 mio. kr. fra XA-0000003135.

BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 24-11-2025

Økonomiudvalget godkender indstillingen og præciserer, at beløbet på 19,67 millioner kroner svarer til de 18,8 millioner kroner, der er afsat til projektet, som nu er pristalsreguleret til 2025-niveau.
Økonomiudvalget præciserer derudover, at XA-nummeret hører til anlægssagen ”Hillerød Stadion, kunstgræsbane FIFA-pro”.


Afbud: Thomas Brücker (A), Christina Thorholm (B), Christoffer Lorenzen (C)
Stedfortrædere: Mads Emil Munk Hansen (F), Jørgen Suhr (B), Peter Ingemann

BESLUTNING I BYRÅDET DEN 26-11-2025 

Byrådet godkendte indstillingen.

Retsgrundlag

Hvis der ikke henvises til lovgrundlag skrives: Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Hvis ikke der er økonomiske konsekvenser skrives: Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p><strong>Indstilling til ekstraordinært møde i Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget den 2. september 2026</strong></p><p>Direktionen indstiller til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget at indstille til Økonomiudvalget at indstille til Kommunalbestyrelsen at:<br>1. godkende forvaltningens betalingsprincip i forbindelse med udgifter afholdt af Hillerød Fodbold Elite til projektering og anlæg af 1. divisionsfaciliteter på Hillerød Stadions bane 1.<br>2. godkende at forvaltningen udbetaler op til 1 mio. kr. til Hillerød Fodbold Elite.</p><p><strong>Indstilling til møde i økonomiudvalget den 24. november 2025</strong></p><p>Direktionen indstiller til økonomiudvalget at indstille til byrådet at:<br>1. Godkende forvaltningens betalingsprincip i forbindelse med udgifter afholdt af Hillerød Fodbold Elite til projektering og anlæg af 1. divisionsfaciliteter på Hillerød Stadions bane 1.<br>2. Godkende at forvaltningen udbetaler op til 1 mio. kr. til Hillerød Fodbold Elite.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p><strong>Supplerende sagsfremstilling</strong></p><p>Sagen genbehandles af egen drift som følge af, at et kommunalbestyrelsesmedlem, der deltog i den oprindelige behandling af sagen, var inhabil efter forvaltningslovens § 3, stk. 1, nr. 1 og nr. 5. Der foreligger derfor en væsentlig sagsbehandlingsfejl, som kan medføre ugyldighed, fordi afgørelsen kan være påvirket af uvedkommende hensyn. På den baggrund genoptages og genbehandles sagen for at afhjælpe fejlen og sikre en lovlig afgørelse.</p><p>Sagsfremstilling, indstilling og beslutninger i forbindelse med behandling i økonomiudvalg og byråd i december 2025 fremgår nedenfor og er vedlagt sagen.</p><p><strong>Sagsfremstilling til møde i økonomiudvalget udvalget den 24. november 2025</strong></p><p>Formålet med sagen er, at økonomiudvalget og byrådet er orienteret om forvaltningens principper for udbetaling af midler til projektering og anlæg af 1. divisionsfaciliteter på Hillerød Stadions bane 1 og kan godkende dette princip.<br>Forvaltningen anbefaler, at Hillerød Fodbold Elite (HFE) lægger ud for alle udgifter, herunder for den del som skal finansieres inden for rammen på 19,67 mio. kr., som byrådet har bevilget til projektet.</p><p><br>HFE sender en faktura på udlægget elektronisk til Hillerød Kommune, Ejendomme. Forvaltningen forpligter sig til at sikre, at udlæggene er afregnet senest 14 dage efter, at de er modtaget (dvs. tidligere end de normale 30 dage). Ved fremsendelse af faktura fra HFE på udlæg, skal der medsendes kopi af faktura fra hhv. eksterne rådgivere og entreprenør for det beløb, som udlægget vedrører.</p><p><br>Forvaltningen anbefaler, at der udbetales op til 1 mio. kr. jf. ovenstående principper til Hillerød Fodbold Elite, som har afholdt udgifter til rådgivning i forbindelse med udarbejdelsen af projektmaterialet for opgradering af Bane 1 på Hillerød Stadion.</p><p><strong><span dir="ltr" role="presentation">Retsgrundlag</span></strong></p><p>Styrelsesloven §40, stk. 2.</p><p><strong><span dir="ltr" role="presentation">Økonomi</span></strong></p><p>Udbetaling af op til 1 mio. kr. fra XA-0000003135.</p><p><strong>BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 24-11-2025</strong></p><p>Økonomiudvalget godkender indstillingen og præciserer, at beløbet på 19,67 millioner kroner svarer til de 18,8 millioner kroner, der er afsat til projektet, som nu er pristalsreguleret til 2025-niveau.<br>Økonomiudvalget præciserer derudover, at XA-nummeret hører til anlægssagen ”Hillerød Stadion, kunstgræsbane FIFA-pro”.</p><p><br>Afbud: Thomas Brücker (A), Christina Thorholm (B), Christoffer Lorenzen (C)<br>Stedfortrædere: Mads Emil Munk Hansen (F), Jørgen Suhr (B), Peter Ingemann</p><p><strong>BESLUTNING I BYRÅDET DEN 26-11-2025 </strong></p><p>Byrådet godkendte indstillingen.</p></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Hvis der ikke henvises til lovgrundlag skrives: Ikke relevant for sagen.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Hvis ikke der er økonomiske konsekvenser skrives: Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.hillerod.dk/Vis/Pdf/bilag/70901cfb-47dc-4bd0-9c3c-972f0299d149"
      • DocumentId "70901cfb-47dc-4bd0-9c3c-972f0299d149"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.01.00-G01-413848"
  • Navn "Hillerød Stadion, midler til 1. divisionsfaciliteter - Udbetalingsprincipper - genbehandling"
  • Punktnummer "5"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Dagsordenspunkt ØU, BY nov. 2025 - Hillerød Stadion, udbetalingsprincipper"
      • Id "05e63179-ebeb-4dc9-bfb3-f1e2c0ac8bd7"
  • Documents null
  • Id "a3c09ab0-f1ad-4561-8cdb-dae9e02db041"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "a6fd0bb2-9b9a-4ca9-8026-1dea1c7ca152"
  • Number "5"
  • Sorting 5
  • IsOpen true
  • CaseNumber "00.01.00-G01-413848"
  • SourceId "87b234a5-0cba-4896-9427-a7a83c3ed15f"
  • Caption "Hillerød Stadion, midler til 1. divisionsfaciliteter - Udbetalingsprincipper - genbehandling"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items