AD/AV - TU-ØK-BY

I Ellebæk, ved Ellebækvej 2-6 findes tre foreninger, hhv. Singlehytten (socialt netværk), Van Nuys (amerikanerbilklub) og MC Elmer (motorcykelklub).
De tre foreninger har hvert deres klubhus, som er etableret på arealer, ejet af Holstebro Kommune.

For Singlehytten gælder, at aftalen udløber i november 2025, aftaleforholdet for MC Elmer udløber august 2026, mens aftaleforholdet for Van Nuys udløber januar 2038.

Området i Frøjkparken, hvor klubhusene er beliggende, er i byplanvedtægt nr. 33 udlagt til offentligt grønt område med mulighed for opførelse af bygninger, der er nødvendige for områdets funktion som rekreativt område. De tre foreninger har hver deres klubhus og udearealer, men deler bl.a. parkeringspladser.
 
Delområder i byplanvedtægt 33 revideres i øjeblikket med henblik på udarbejdelse af en lokalplan. For de dele af byplanvedtægt nr. 33, der ligger udenfor lokalplanens område, hvilket bl.a. omfatter ejendommene Ellebækvej 2-6, vil det efter ophævelse af byplanvedtægten alene være kommuneplanens rammebestemmelser samt bygningsreglementets bestemmelser, der danner grundlag for arealernes fremtidige anvendelse. Der ses ikke at gå noget tabt derved, idet byplanvedtægten stort set alene regulerer arealernes anvendelse samt reserverer arealer til overordnede veje og beplantningsbælter, som allerede er anlagt.

Der er derfor ikke noget planmæssigt til hinder for, at de tre foreninger kan opretholde deres aktiviteter i området. 
Da to af foreningernes låneaftaler skal genforhandles indenfor det kommende år, mens den tredje forenings aftaleforhold er gældende til 2038, foreslås det at harmonisere aftalerne for så vidt angår vilkår og aftalelængde med udløb i 2038. Således stilles alle foreninger lige. Administrationen har derfor i dialog med foreningerne udarbejdet allonger til de to foreninger med forlængelse indtil 31.01.2038. Lejeaftaler og allonger er vedlagt som bilag til sagen.