Monrad
Fredensborg

Godkendelse af anvendelse af anlægsrestmidler fra nyt låsesystem i hjemmeplejen

25/17424 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal kommunen anvende de overskydende midler fra låsesystemet til at etablere en sygeplejeklinik og ombygninger i Nivå Hjemmepleje?

Opsummering

Byrådet skal beslutte, om 0,95 mio. kr. af de overskydende midler fra et elektronisk låsesystem i hjemmeplejen skal bruges til at etablere en sygeplejeklinik og ombygninger i Nivå Hjemmepleje. Midlerne vil også finansiere en lokal- og kapacitetsanalyse for at tilpasse de fysiske rammer til medarbejdere og borgere. Tidsplanen forudser, at midlerne anvendes i 2026.

Fordele

  • Borgerne i Nivå får bedre adgang til sygeplejeklinik med faste tider og kontinuitet i plejen
  • Medarbejderne får mere effektiv planlægning og kortere vejtid mellem opgaver
  • Analysen sikrer fremtidige løsninger, der matcher lokale behov i hjemmeplejen

Ulemper

  • Midlerne er bundet til et specifikt område (Nivå) og kan ikke bruges andre steder i kommunen
  • Der er risiko for, at analysen ikke afdækker de mest optimale løsninger for alle bysamfund
  • Ombygninger og etablering af klinikken kan medføre midlertidige forstyrrelser for hjemmeplejens drift

Emneord

  • Ældre
  • Social
  • Bolig

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

Byrådet skal godkende, om dele af de overskydende anlægsmidler fra udskiftning af elektronisk låsesystem i Hjemmeplejen skal anvendes til sygeplejeklinikker og ombygninger i Hjemmeplejen samt initiativer afledt af lokale- og kapacitetsanalysen.

Sagsfremstilling og økonomi

Ved budgetforlig 2022–2025 blev udskiftning til et elektronisk låsesystem i hjemmeplejen vedtaget, da den tidligere løsning var udtjent.

 

Bevillingsstørrelsen var baseret på nabokommuners erfaringer. Det har dog vist sig, at implementeringen har været mindre omkostningstung, hvilket betyder, at der er overskydende anlægsmidler jf. sag om elektronisk låsesystem. Bevillingen svarede til 4,5 mio.kr. Ved projektets afslutning er der 2,062 mio.kr i mindreforbrug.

 

På baggrund af implementering af ældreloven foreslår administrationen, at dele af de overskydende anlægsmidler dels anvendes til at forbedre faciliteter i hjemmeplejen, så de lever op til anbefalingerne i ældreloven. Derudover vil der være behov for midler, hvis der træffes beslutning om en analyse jf. indstilling i sag om ”Udvælgelse af bysamfund til kommende lokale- og kapacitetsanalyse”.

 

Beskrivelse af behov

  1. Hjemmeplejen i Nivå:

Hjemmeplejen i Nivå prioriteres, da de fysiske rammer ikke kan efterleve kravene til sygeplejeklinikker og ej heller ikke til de tværgående teammøder jævnfør ældreloven. De øvrige bysamfund har disse muligheder.

 

For at etablere en sygeplejeklinik i hjemmeplejens lokaler i Nivå, er der behov for at omdanne et kontor til en klinik herunder indkøb af inventar. Sygeplejeklinikken vil ligeledes have behov for nye depotskabe for at overholde de hygiejniske principper. Investering i depotskabe vil medvirke til effektivisering af indkøb af sygeplejeartikler herunder lagerstyring og udnyttelse af holdbarhed.

 

Etablering af sygeplejeklinikker vil betyde en optimering af sygeplejerskernes tid, da vejtiden afkortes og øger fleksibiliteten i planlægningen. For borgerne vil det betyde, at de kan opleve en bedre kontinuitet, da de møder de samme medarbejdere i klinikken. De kan desuden selv bestemme, hvornår de ønsker en tid.

Omkostningen estimeres til at udgøre 0,2 mio. kr. 

 

Foruden etablering af sygeplejeklinikken er der behov for større lokaler, når flere medarbejdere afholder tværfaglige møder, som følge af ældreloven.

Prisen for ombygningen estimeres til 0,4 mio.kr.

 

Udgiften til Nivå hjemmepleje estimeres samlet til at udgøre 0,6 mio.kr.

 

  1. Lokale og kapacitetsanalyse:

Jf. udvalgssag på Social-, Ældre- og Socialudvalgsmødet den 3.6.2026 ”Udvælgelse af bysamfund til kommende lokale- og kapacitetsanalyse” på ældre- og forebyggelsesområdet vil der være behov for midler til en analyse. Analysen skal afdække løsningsmodeller for, hvordan de fysiske rammer kan tilpasses til medarbejdere og borgeres behov. Analysen vil fokusere på rammer for hjemmepleje, sygepleje, træning, skærmbesøg og den fremadrettede anvendelse af Skovgården.

Analysen estimeres til at koste 0,35 mio.kr.

Bevilling

Nr.

1000 Kr.

Bevilling/finansiering

 

Politikområde 13

2026

2027

2028

2029

 

Sygeplejeklinik i Nivå

0,2

0

0

0

 

Ombygning i hjemmeplejen i Nivå

0,4

0

0

0

 

Lokale og kapacitetsanalyse

0,35

0 

0

0

 

I alt, anlæg

0,95

0

0

0

 

Kompetence

Byråd.

Indstilling

  1. At Byrådet godkender at 0,95 mio.kr. af de overskydende anlægsmidler fra udskiftning af elektronisk låsesystem i Hjemmeplejen anvendes til sygeplejeklinikker og ombygninger i Hjemmeplejen samt initiativer afledt af lokale- og kapacitetsanalysen, som beskrevet ovenfor.

Beslutning i Social, Ældre og Sundhedsudvalget 2026-2029 den 12-08-2026

Anbefaler administrationens indstilling.

Beslutning i Økonomiudvalget 2026-2029 den 24-08-2026

Anbefaler Social-, Ældre- og Sundhedsudvalgets indstilling.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Byrådet skal godkende, om dele af de overskydende anlægsmidler fra udskiftning af elektronisk låsesystem i Hjemmeplejen skal anvendes til sygeplejeklinikker og ombygninger i Hjemmeplejen samt initiativer afledt af lokale- og kapacitetsanalysen.</span></p></div></span> <h3>Sagsfremstilling og økonomi</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Ved budgetforlig 2022–2025 blev udskiftning til et elektronisk låsesystem i hjemmeplejen vedtaget, da den tidligere løsning var udtjent. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Bevillingsstørrelsen var baseret på nabokommuners erfaringer. Det har dog vist sig, at implementeringen har været mindre omkostningstung, hvilket betyder, at der er overskydende anlægsmidler jf. sag om elektronisk låsesystem. Bevillingen svarede til 4,5 mio.kr. Ved projektets afslutning er der 2,062 mio.kr i mindreforbrug.</span></p><p><span> </span></p><p><span>På baggrund af implementering af ældreloven foreslår administrationen, at dele af de overskydende anlægsmidler dels anvendes til at forbedre faciliteter i hjemmeplejen, så de lever op til anbefalingerne i ældreloven. Derudover vil der være behov for midler, hvis der træffes beslutning om en analyse jf. indstilling i sag om ”Udvælgelse af bysamfund til kommende lokale- og kapacitetsanalyse”. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Beskrivelse af behov </span></p><ol type="1"><li><span>Hjemmeplejen i Nivå:</span></li></ol><p><span>Hjemmeplejen i Nivå prioriteres, da de fysiske rammer ikke kan efterleve kravene til sygeplejeklinikker og ej heller ikke til de tværgående teammøder jævnfør ældreloven. De øvrige bysamfund har disse muligheder. </span></p><p><span> </span></p><p><span>For at etablere en sygeplejeklinik i hjemmeplejens lokaler i Nivå, er der behov for at omdanne et kontor til en klinik herunder indkøb af inventar. Sygeplejeklinikken vil ligeledes have behov for nye depotskabe for at overholde de hygiejniske principper. Investering i depotskabe vil medvirke til effektivisering af indkøb af sygeplejeartikler herunder lagerstyring og udnyttelse af holdbarhed. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Etablering af sygeplejeklinikker vil betyde en optimering af sygeplejerskernes tid, da vejtiden afkortes og øger fleksibiliteten i planlægningen. For borgerne vil det betyde, at de kan opleve en bedre kontinuitet, da de møder de samme medarbejdere i klinikken. De kan desuden selv bestemme, hvornår de ønsker en tid.</span></p><p><span>Omkostningen estimeres til at udgøre 0,2 mio. kr.</span><span>  </span></p><p><span> </span></p><p><span>Foruden etablering af sygeplejeklinikken er der behov for større lokaler, når flere medarbejdere afholder tværfaglige møder, som følge af ældreloven. </span></p><p><span>Prisen for ombygningen estimeres til 0,4 mio.kr.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Udgiften til Nivå hjemmepleje estimeres samlet til at udgøre 0,6 mio.kr.</span></p><p><span>  </span></p><ol start="2" type="1"><li><span>Lokale og kapacitetsanalyse:</span></li></ol><p><span>Jf. udvalgssag på Social-, Ældre- og Socialudvalgsmødet den 3.6.2026 ”Udvælgelse af bysamfund til kommende lokale- og kapacitetsanalyse” på ældre- og forebyggelsesområdet vil der være behov for midler til en analyse. Analysen skal afdække løsningsmodeller for, hvordan de fysiske rammer kan tilpasses til medarbejdere og borgeres behov. Analysen vil fokusere på rammer for hjemmepleje, sygepleje, træning, skærmbesøg og den fremadrettede anvendelse af Skovgården. </span></p><p><span>Analysen estimeres til at koste 0,35 mio.kr.</span></p></div></span> <h3>Bevilling</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><table cellspacing="0" cellpadding="0"><tr><td><p><span style="font-weight:bold;">Nr. </span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">1000 Kr.</span></p></td><td colspan="4"><p><span style="font-weight:bold;">Bevilling/finansiering</span></p></td></tr><tr><td><p><span style="font-weight:bold;"> </span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">Politikområde 13 </span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">2026</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">2027</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">2028</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">2029</span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span>Sygeplejeklinik i Nivå</span></p></td><td><p><span>0,2 </span></p></td><td><p><span>0</span></p></td><td><p><span>0</span></p></td><td><p><span>0</span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span>Ombygning i hjemmeplejen i Nivå</span></p></td><td><p><span>0,4</span></p></td><td><p><span>0</span></p></td><td><p><span>0</span></p></td><td><p><span>0</span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span>Lokale og kapacitetsanalyse</span></p></td><td><p><span>0,35</span></p></td><td><p><span>0</span><span> </span></p></td><td><p><span>0</span></p></td><td><p><span>0</span></p></td></tr><tr><td><p><span> </span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">I alt, anlæg</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">0,95</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">0</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">0</span></p></td><td><p><span style="font-weight:bold;">0</span></p></td></tr></table><p><span> </span></p></div></span> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Byråd.</span></p></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><ol type="1"><li><span>At Byrådet godkender at 0,95 mio.kr. af de overskydende anlægsmidler fra udskiftning af elektronisk låsesystem i Hjemmeplejen anvendes til sygeplejeklinikker og ombygninger i Hjemmeplejen samt initiativer afledt af lokale- og kapacitetsanalysen, som beskrevet ovenfor.</span></li></ol></div></span> <h3>Beslutning i Social, Ældre og Sundhedsudvalget 2026-2029 den 12-08-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Anbefaler administrationens indstilling.</span></p></div></span> <h3>Beslutning i Økonomiudvalget 2026-2029 den 24-08-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Anbefaler Social-, Ældre- og Sundhedsudvalgets indstilling.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.fredensborg.dk/Vis/Pdf/bilag/f6176bcf-6938-4399-884c-303f177c8d45"
      • DocumentId "f6176bcf-6938-4399-884c-303f177c8d45"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/17424"
  • Navn "Godkendelse af anvendelse af anlægsrestmidler fra nyt låsesystem i hjemmeplejen"
  • Punktnummer "94"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "4883df24-69f7-4689-946b-f7e8be1927d4"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "207b218e-f27a-4647-96fc-ed9c7c566851"
    6. Number "94"
    7. Sorting 12
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "25/17424"
    10. SourceId "61382"
    11. Caption "Godkendelse af anvendelse af anlægsrestmidler fra nyt låsesystem i hjemmeplejen"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items