IT-Forsyningen I/S er et fælleskommunalt § 60-selskab etableret i 2014 og ejet af Allerød, Ballerup, Egedal, Fredensborg og Furesø Kommuner. I 2018 indtrådte Allerød Kommune og i 2023 indtrådte Fredensborg Kommune i ejerkredsen. IT-Forsyningen I/S varetager it-service, drift- og supportopgaver for kommunernes brugere fordelt på rådhuse, jobcentre, skoler og institutioner, der dækker et samlet befolkningstal på ca. 212.000 borgere. Ejerstrategien 2025-2029 understøtter blandt andet en udvidelse af ejerkredsen (bilag 5).

En forundersøgelse fra 2026 viser, at Hørsholm Kommune kan optages pr. 1. december 2026 på samme vilkår som de øvrige ejerkommuner og uden negative økonomiske konsekvenser for disse (bilag 2). Udvidelsen har til formål at øge stordriftsfordele og synergier, mindske sårbarhed og styrke beredskabet samt øge kapacitet, stabilitet og sikkerhed, herunder gennem mere fordelagtige fælles indkøb.

For Hørsholm Kommune vil optagelsen give adgang til et stærkere fagligt miljø og forbedret cybersikkerhed, en mere professionel og specialiseret drift, forventede økonomiske gevinster samt adgang til fælles kompetencer. Samtidig bidrager deltagelsen til opfyldelse af økonomiaftalen om fælleskommunal IT.

Indflydelse på IT-Forsyningens fordelingstal

Optagelsen af Hørsholm Kommune i IT-Forsyningen vil indebære en udvidelse af selskabets aktivitet med yderligere ca. 1.350 brugere således, at den samlede medarbejderbase hos ejerkommunerne, der forsynes og supporteres med IT-drift, vil udgøre knap 16.000 brugere. 

Med Hørsholm Kommunes indtræden i ejerkredsen vil den fremtidige KRL-fordeling og dermed fordeling af ejerskab være som følger: 

* KRL-tallene baserer sig på løndata fra Kommunernes og Regionernes Løndatakontor og er en indikator for kommunernes respektive størrelse opgjort i årsværk. KRL-fordelingen er opgjort med udgangspunkt i tal fra Kommunernes og Regionernes Løndatakonto pr. nærmest foregående 1. januar (ultimo december), jf. selskabets vedtægter.  Hørsholm Kommune vil opnå en ejerandel på 8,53%, hvilket er under niveauet for ejerandelene i de øvrige kommuner.

Driftsøkonomien i forbindelse optagelsen af endnu en kommune 

Optagelsen er udgiftsneutral for de nuværende ejerkommuner og styrker den samlede økonomi i IT-Forsyningen. Hørsholm Kommune afholder selv alle omkostninger forbundet med indtræden, herunder startkapital, integrationsprojekt og paralleldrift og afvikling af eksisterende kontrakter.

Den samlede økonomi i IT-Forsyningen øges ved fuld integration, med en årlig driftsøkonomi på 12,847 mio. kr.

Hørsholm indskyder startkapital på 1,126 mio. kr., som indgår på samme vilkår som tidligere indskud. Det er aftalt, at elementer på Hørsholm Kommunes stadeopgørelse overdrages til netto 0 kr., mens eventuelle resterende kontraktbindinger afholdes af Hørsholm.

Integrationsomkostningerne er estimeret til 2,744 mio. kr.

Øvrige forhold

De berørte IT-medarbejderne i Hørsholm Kommune har modtaget information om overdragelsen til IT-Forsyningen, og der er fokus på fastholdelse i processen.

Lovgrundlag for ændringen af IT-Forsyningens vedtægter 

Optagelse af en ny interessent i IT-Forsyningen I/S kræver ændring af selskabets vedtægter, jf. styrelseslovens § 60 og vedtægterne for IT-Forsyningen (Bilag 3 og 4).

Vedtægtsændringen skal godkendes af samtlige ejerkommuners kommunalbestyrelser/byråd samt af Ankestyrelsen som kommunalt tilsyn.

Ændringen gennemføres ved en allonge efter samme model som ved optagelsen af Allerød Kommune i 2018 og Fredensborg Kommune i 2023. Den foreliggende allonge fastsætter, at Hørsholm Kommune optages med virkning fra 1. december 2026 (Bilag 1).

Allongen indebærer blandt andet:

• Hæftelse fordeles forholdsmæssigt efter årsværk mellem de seks kommuner
• Bestyrelsen udvides til seks medlemmer
• Beslutningsdygtighed kræver mindst fem medlemmer og én suppleant
• Tegningsregel ved fravær af direktør og formand: fem bestyrelsesmedlemmer i forening
• Hørsholm indskyder kapital på 1,126 mio. kr. efter samme principper som eksisterende ejere
• Hørsholm udarbejder en stadeopgørelse over aktiver, passiver, rettigheder og forpligtelser
• IT-Forsyningen overtager ved ikrafttræden de aktiver, passiver, rettigheder og forpligtelser, som hidtil har tilhørt/påhvilet Hørsholm Kommune

Økonomiske konsekvenser

Hørsholm Kommunes optagelse i IT-Forsyningen I/S er udgiftsneutral for ejer-kommunerne. Hørsholm Kommune afholder projekt- og transitionsomkostninger og engangsudgifter i øvrigt ved kommunens indtræden i IT-Forsyningen I/S.

Det videre forløb

Vedtægterne for IT-Forsyningen inkl. allonge fremsendes til godkendelse i Ankestyrelsen. Optagelsen kan først træde i kraft, når Ankestyrelsens godkendelse foreligger.

Lov om kommunernes styrelse.

Byrådet