Sagsnummer: 04.04.00-Ø40-9-26
Sagsbehandler: Thomas Hvarre Primdahl

Vegger Idræts- og Kulturhus har fremsendt ansøgning om tilskud til halvedligeholdelse i form af udskiftning af vinduerne i hallen.

Vegger Idræts- og Kulturhus oplyser, at

• at de eksisterende vinduer blev monteret i 2009. Vinduesrammerne er begyndt at rådne i bunden, og der er risiko for yderligere skader, hvis de ikke udskiftes. Derfor ønskes vinduerne med nye rammer udskiftet og samtidig forbedre konstruktionen,
• at Vegger Idræts- og Kulturhus selv kan finansiere 50 % af projektets samlede udgifter, og 
• at Vegger Idræts- og Kulturhus er momsregistreret på opgaven.

Administrationen bemærker, at Vegger Idræts- og Kulturhus har indsendt 2 tilbud på opgaven. Det billigste tilbud udgør 93.465 kr.

-----

Jævnfør budgetaftalen 2026 er der afsat midler til halvedligeholdelse i 2026 samt overslagsårene 2027-2029. Puljen har været afsat på det kommunale budget i tidligere år. Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget skal prioritere ansøgningerne.

Puljen udmøntes efter følgende politisk godkendte principper:

• Tilskudsprocent for vedligeholdelsesprojekter udgør 50 %.
• Energiforbedringsprojekter finansieres med 50 % tilskud og 50 % egenfinansiering. 
  Den forventede driftsreduktionen fordeles med 50/50. Dermed beholder hallen selv 50 % af besparelsen, mens de resterende 50 % falder tilbage til Vesthimmerlands Kommune og tilføres vedligeholdelsespuljen. Dermed akkumuleres puljen over tid.
  Den opnåede driftsreduktion opgøres efter første hele kalenderår og sammenholdes med den beregnede driftsreduktion, hvorefter besparelsen aftales mellem hallen og forvaltning. Driftsreduktionen fraregnes hallens driftstilskud allerede året efter første hele kalenderår, og tilføres halvedligeholdelsespuljen. Opgørelse for 2025 fremsendes til politisk orientering efter dialog med respektive haller.
• Ved projekter over 100.000 kr. skal indhentes minimum to tilbud på opgaveløsningen.
• Opnås tilskud skal hallen give besked om, hvorvidt de kan afholde egenfinansiering og udføre arbejdet i 2026.
  Giver hallen positiv tilbagemelding udbetales tilskuddet efter fremsendt dokumentation for udgiften.
• Senest 1. december 2026 skal hallen indsende dokumentation for afholdte udgifter til vedligeholdelsesprojektet.

Administrationen anbefaler, at der ydes tilskud til udskiftning af vinduer og rammer med 50 %, som udgør 46.733 kr. svarende til en kommunal udgift på 38.788 kr.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen relevant lovgivning.

Projekter skal udbedres i 2026.

Kultur-, Fritid- og Landdistriksudvalget.