Borgere i eget hjem, der på grund af nedsat funktionsevne ikke er i stand til selv at lave mad, skal tilbydes et dagligt måltid inkl. udbringning. Et måltid kan bestå af en hovedret, en biret og en salat. Borgeren har desuden mulighed for at tilkøbe yderligere retter for egen regning.

Kommunen har med henblik på at tilvejebringe frit valg indgået aftaler med to leverandører efter gennemførelsen af et offentligt udbud. De to leverandører er Det Danske Madhus og Sæsonens Madleverandør.

Sagsforløb

Udbudsmaterialet beskriver kommunens krav til ernæring, herunder adgang til specialkost og tilkøbsydelser, kvalitet, hygiejne, bestillingsmateriale, levering, forsyningssikkerhed m.v. Social- og Sundhedsudvalget godkendte et udkast til materialet den 6. maj 2025 og sendte det i høring i Seniorrådet og i Handicaprådet.

Seniorrådet afgav et høringssvar. På baggrund af høringssvaret blev det tilføjet, at leverandøren skal kunne kontaktes telefonisk ved manglende eller mangelfuld levering på alle ugens dage. Det blev desuden tilføjet, at borgeren skal kunne købe en beredskabskasse med vand og ældrevenlig mad til tre dage. Maden skal kunne anrettes i situationer med længerevarende strømudfald, hvor borgeren ikke kan benytte en elektrisk ovn.

Endelig blev det på baggrund af høringssvaret præciseret, at varedeklarationer for de tilbudte måltider skal være let tilgængelige online for både borgerne og kommunen.

Kommunalbestyrelsen godkendte det reviderede udbudsmateriale den 10. september 2025 efter indstilling fra Social- og Sundhedsudvalget og Økonomiudvalget. Udbuddet blev offentliggjort den 12. september 2025.

Resultat

Kommunen har modtaget tilbud fra tre leverandører. Af disse blev ét afvist som værende ukonditionsmæssigt. De øvrige to tilbud er blevet evalueret af kommunens brugergruppe. Tilbuddene er evalueret ud fra kriterier vedrørende 1) madens kvalitet, produktion og håndterbarhed, 2) leverandørsamarbejde, kommunikation og udvikling og 3) pris.

Det samlede resultat er, at Det Danske Madhus bliver kommunens primære leverandør og Sæsonens Madleverandør den sekundære leverandør. Rangordningen har betydning, hvis en borger ikke benytter sig af retten til frit valg. I sådanne situationer bliver opgaven tildelt til den primære leverandør.

Aftalerne træder i kraft den 1. februar 2026. Borgere, der modtager mad fra Det Danske Madhus i dag, vil blive orienteret om muligheden for at vælge Sæsonens Madleverandør.