På mødet den 17. december 2025 godkendte det daværende byråd en model for koordinering mellem de politiske udvalg og byrådet i Hillerød Kommune og Hillerød Kommunes repræsentant i Sundhedsråd Nordsjælland. På mødet den 25. februar 2026 godkendte Kommunalbestyrelsen en tilføjelse til modellen, som bestod i, at der skulle holdes ekstraordinære forberedende møder mellem relevante faglige udvalg og borgmesteren i første halvår 2026. Modellen var inddelt i to faser, hvor fase et strakte sig over første halvår 2026, mens fase to strækker sig fra andet halvår 2026 og frem. Med denne sag giver forvaltningen en kort opsamling på fase et og en orientering om den oprindeligt planlagte fase to med henblik på, at Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om, hvilken model for koordinering der skal træde i kraft.

Sundhedsrådenes opgaver og medlemmer
Som led i sundhedsreformen er der i Region Østdanmark blevet nedsat seks forberedende sundhedsråd for perioden 1. januar 2026 til og med den 31. december 2026. Fra den 1. januar 2027 overgår de forberedende sundhedsråd til at være sundhedsråd. Medlemmer af de forberedende sundhedsråd fortsætter i sundhedsrådene.

Sundhedsrådene er regionens stående udvalg på sundhedsområdet, hvor kommunale politiske repræsentanter har stemmeret. Sundhedsrådene skal på vegne af regionsrådet behandle og træffe beslutninger om alle sædvanlige, løbende sager på sundhedsområdet og social- og specialundervisningsområdet inden for det afgrænsede geografiske område, som hvert sundhedsråd dækker – og inden for de rammer, som regionsrådet har fastlagt. Sundhedsrådene er altså ikke selvstændige myndigheder, men virker på regionsrådets vegne.

Hillerød Kommune indgår i det geografiske område, som dækkes af Sundhedsråd Nordsjælland. De andre kommuner, som indgår i dette område, er Allerød, Fredensborg, Frederikssund, Gribskov, Halsnæs, Helsingør og Hørsholm kommuner.

Sundhedsråd Nordsjælland består af ni regionale og otte kommunale politikere. Fra Hillerød Kommune sidder borgmester Christoffer Lorenzen med i Sundhedsråd Nordsjælland. I 2026 har Region Østdanmark planlagt 11 ordinære møder i sundhedsrådene. Regionen forventer, at der fra 2027 og frem vil blive afholdt færre ordinære møder i sundhedsrådene.

Kort opsamling på fase et af koordineringsmodellen i Hillerød Kommune
I første halvår af 2026 har der været to gennemgående aktiviteter i forhold til koordineringsmodellen.

Den ene aktivitet har været, at der har været afholdt ekstraordinære møder med Ældre, Social og Sundhedsudvalget og borgmesteren forud for hvert møde i det forberedende Sundhedsråd Nordsjælland. Et af møderne har været afholdt sammen med Børn, Familie og Ungeudvalget, da dagsordenen også var relevant for dette udvalg. Formålet med møderne har været at give borgmesteren og fagudvalgene mulighed for at drøfte de sager til det forberedende Sundhedsråd Nordsjællands møder, som var relevante for Hillerød Kommune, som led i borgmesterens forberedelse til møderne i Sundhedsråd Nordsjælland.

Den anden aktivitet har været, at Ældre, Social og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen har behandlet sager om overdragelsen af opgaver fra Hillerød Kommune til Region Østdanmark. Sagerne har omfattet indgåelse af en horisontal samarbejdsaftale med Region Østdanmark om fortsat kommunal drift af den patientrettede forebyggelse, en bodelingsaftale med Region Østdanmark og muligheden for at indgå en brugsretsaftale med regionen om brug af de nuværende rehabiliteringspladser i Sundhedscentret.

Fase to i koordineringsmodellen i Hillerød Kommune
Jævnfør Kommunalbestyrelsens beslutning af 25. februar 2026 træder fase to i kraft fra juli 2026. Herefter skal koordineringen mellem de politiske udvalg og Hillerød Kommunes repræsentant i Sundhedsråd Nordsjælland foregå ved, at borgmesteren forud for hvert møde i Sundhedsråd Nordsjælland gennemfører et formøde med formanden/formændene for politiske fagudvalg, hvis ressortområder har sammenfald med det, som skal drøftes på det kommende møde i Sundhedsråd Nordsjælland. Det vil som udgangspunkt altid være formanden for Ældre, Social og Sundhedsudvalget og efter behov forventeligt formanden for Børn, Familie og Ungeudvalget. Formøderne bliver planlagt for et kalenderår ad gangen, så snart datoerne for møderne i Sundhedsråd Nordsjælland er kendte. Formøderne bliver holdt online.

Ud over formøderne består den oprindeligt besluttede fase to i, at forvaltningen pr. mail orienterer Kommunalbestyrelsen om mødematerialet til hvert møde i Sundhedsråd Nordsjælland, når materialet bliver offentliggjort af Region Østdanmark.

Alternativt forslag til fase to af koordineringsmodellen i Hillerød Kommune
De ekstraordinære møder, der har været afholdt mellem de relevante fagudvalg og borgmesteren forud for hvert møde i det forberedende Sundhedsråd Nordsjælland, har været konstruktive og meningsfulde. Møderne har medvirket til, at fagudvalgene har fået mulighed for en uddybning af punkterne til sundhedsrådets møde, samtidig med, at fagudvalgene har kunnet gøre borgmesteren opmærksomhed på særlige problemstillinger eller indsatser i et Hillerød-perspektiv.

Derfor foreslår forvaltningen, at denne model med ekstraordinære møder fastholdes frem for at overgå til koordineringsmodellens fase to, hvor det kun er borgmesteren og de relevante formænd for de politiske udvalg, som mødes.  

Inddragelse af Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen
Uanset hvilken model Kommunalbestyrelsen vælger, vil de relevante fagudvalg, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen få forelagt alle relevante beslutningssager, som udspringer af arbejdet i Sundhedsråd Nordsjælland.

De relevante fagudvalg får også årligt en status på aftaler indgået mellem Region Østdanmark og Hillerød Kommune i regi af sundhedsreformen. Aktuelt er der tale om en horisontal samarbejdsaftale om, at Hillerød Kommune drifter den patientrettede forebyggelse på vegne af Region Østdanmark.