Forud for Kommunalvalget 2025 blev der afholdt informationsmøder for de kandidater, der opstillede (eller overvejede at opstille) til Byrådet.

Efter valget har der været afholdt møder m.v. for at sikre en god start for det nye byråd, en såkaldt onboarding. Der har været en fælles del for hele Byrådet, lige som der er gennemført, og til stadighed gennemføres, særskilte aktiviteter fordelt på de enkelte udvalg.

Introforløbene er planlagt med henblik på at bidrage til, at særligt nyvalgte byrådsmedlemmer får et overblik over deres rolle, rammerne for byrådsarbejdet og samspillet med forvaltningen. Det styrker både beslutningskvaliteten og det daglige samarbejde.

Kommunernes fælles udviklingscenter Komponent har stået for en del kommuners introduktion til det politiske liv via de såkaldte Kattegatkurser.

Komponents erfaringer vedlægges som bilag og understøtter, at særligt nyvalgte byrådspolitikere har behov for at lande trygt i rollen, at øve det politiske håndværk, at opbygge netværk og at finde en bæredygtig hverdag som folkevalgt.

Introforløbet i Vejen Kommune evalueres for at sikre, at det har været og er relevant for den enkelte. Der er i forbindelse med evalueringen sendt spørgeskema ud til de 27 byråds medlemmer. Spørgeskemaet blev udsendt 9. juni 2026. Der er efterfølgende udsendt remindere. 10 har besvaret spørgeskemaet helt og én delvist. På baggrund af besvarelserne er udarbejdet en rapport, som vedlægges som bilag.

Nedslag fra rapporten:

Før kommunalvalget:

• Generelt tilfredshed med information til kandidater.
• Ønsker til informationsmøder:
  • Tidlig udmelding af datoer.
  • Flere konkrete eksempler og cases om politiske handlemuligheder.
  • Forslag om møde med udvalgsformænd under valgkampen.
• Kandidathjemmesiden blev brugt af knap halvdelen, men 80 % af brugerne fandt den nyttig.

Efter kommunalvalget:

• 60 % deltog i de fælles introduktionsmøder og vurderede dem som nyttige.
• Ønsker til onboarding:
  • Mere introduktion til IT-systemer og praktiske forhold.
  • Mere fokus på økonomi og budget.
  • Bedre introduktion til byrådsmødernes praksis.
  • Præsentation af områdechefer.
  • Information om dialog med direktørerne.
  • Overvejelse af mentorordning.

Fælles onboarding:

• First Agenda ("Fælles rum"): 80 % har brugt materialet og fundet det nyttigt.
• Introduktion til udvalgsområder:
  • Halvdelen deltog.
  • 90 % vurderer det som relevant.
  • Vigtigt med grundlæggende kendskab til alle udvalgsområder for at kunne træffe kvalificerede beslutninger.

Kattegatkursus:

• Alle deltagere vurderede kurset som nyttigt.

Udvalgenes onboarding:

• Alle har deltaget i institutionsbesøg.
• Halvdelen har deltaget i temamøder.
• 20 % har deltaget i seminarer eller strategidage.

Forslag til videre udvikling:

• Skab tidligt rum for, at udvalg lærer hinanden at kende og drøfter værdier og retning.
• Besøg på områdekontorer.
• Mere indsigt i medarbejderperspektivet på udvalgenes sagsområder.

Ovennævnte besvarelser samt input fra drøftelserne inddrages, når der op mod Kommunalvalget 2029 planlægges information til kandidater samt efterfølgende onboarding af det nyvalgte byråd.