Kommunalbestyrelsen godkendte den 24. juni 2026 indstilling vedrørende delvis flytning af hjælpemiddeldepotet til lejede lokaler på Vølundsvej 10, jf. referat af Kommunalbestyrelsesmødet pkt. 15. I forlængelse heraf har Ældre, Social og Sundhedsudvalget anmodet om en orientering om processerne og principperne for indgåelse af lejeaftalen.

Forvaltningen har i processen haft fokus på dialog med hjælpemiddeldepotet for at sikre, at det nye lejemål understøtter nuværende behov, men også at der i lejekontrakten er mulighed for fremtidige tilpasninger, der måtte vise sig nødvendige ved fx øget kapacitetsbehov.

Proces for afklaring af behov og indretning
Forvaltningen har siden Kommunalbestyrelsens beslutning været i yderligere dialog med hjælpemiddeldepotet for at afklare behovene til de funktioner, der skal flyttes til Vølundsvej 10, så det sikres at lejemålet og indretningen lever op til behovet.

Som led i arbejdet har forvaltningen gennemført:

• besigtigelse af eksisterende faciliteter på Rønnevangsalle 5
• gennemgang af lokalerne på Vølundsvej 10 sammen med hjælpemiddeldepotet for en afstemning og skitsering af indretningen i lejemålet.
• Dialog om og afklaring af indretningen med Ældre og Sundhedsforvaltningen.

Dialog med udlejer
De skitserede og oplistede indretningsønsker er sendt til udlejer, som har tilkendegivet at de ønskede arbejder kan gennemføres.

Ligeså er udlejer indforstået med at Hillerød Kommune kan foretage fremtidige ombygninger i lejemålet ved ændrede behov, eksempelvis ved indbygning af indskudte dæk i lagerhallen.

I lejekontrakten indarbejdes også bestemmelser om forkøbsret til ejendommen og nabolejemålet i samme bygning. Formålet er at sikre mulighed for en eventuel fremtidig samling af hele hjælpemiddeldepotet på Vølundsvej.

Der arbejdes aktuelt med 2 scenarier for lejekontrakten:

1. Hvor udlejer forestår indretnings- og ombygningsarbejderne.
2. Hvor Hillerød Kommune selv forestår indretnings- og ombygningsarbejderne.

Myndighedsforhold ift. anvendelsesændring
Ejendommen Vølundsvej 10 er i dag kategoriseret i anvendelseskategorien detailhandel som skal ændres til lager. Der pågår derfor afklaring af om byggemyndigheden anser ændringen for væsentlig, i hvilket fald der vil være behov for byggeansøgning/-tilladelse og deraf skærpede krav til indretningen som følge af nutidige krav i bygningsreglementet. Anvendelsesændringen forventes ikke at være væsentlig og afklaring forventes at foreligge efter sommerferien.