Hillerød Kommune har modtaget revisionsberetningerne:

• Nr. 35 tiltrædelsesberetning
• Nr. 36 årsberetning vedrørende 2025

Da kommunen fik ny kommunalbestyrelse den 1. januar 2026, har revisor udover sin årsberetning afgivet en tiltrædelsesberetning. Det er for at bekræfte deres accept og forståelse af opgaven, herunder fastlægge fordelingen af ansvar og arbejdsopgaver mellem revisor og kommunen for samarbejdet i forbindelse med revisionen.

Årsberetningen er igen i år uden revisionsbemærkninger. Revisor kommer dog med fem anbefalinger, som forvaltningen har kommenteret.

Forvaltningsrevision - sagsbehandlingen af frivillige behandlingssager, Barnets Lov

Forvaltningen oplyser, at den overordnet vil omsætte revisors anbefalinger til konkrete handlinger, som både understøtter lovmedholdelighed og styrker den faglige kvalitet i sagsbehandlingen.

Revisor anbefaler, at der bliver udarbejdet en barnets-/ungeplan senest 3 måneder efter, der er truffet afgørelse om anbringelsen.

Forvaltningen svarer, at den vil styrke styringen af området for at sikre rettidig udarbejdelse af børne- og ungeplaner. Der er fokus på systematik, opfølgning og ledelsesmæssig kontrol med henblik på at understøtte kvalitet og retssikkerhed i sagsbehandlingen

Revisor anbefaler, at det i forbindelse med opfølgning dokumenteres, at der er truffet beslutning om den fremadrettede tilrettelæggelse af opfølgningen, og om beslutningen er begrunder overfor barnet/den unge og forældrene.

Forvaltningen svarer, at den har skærpet praksis for dokumentation, så beslutninger om den fremadrettede tilrettelæggelse af opfølgninger fremstår tydelige og begrundede, herunder overfor barnet, den unge og forældrene.

Revisor anbefaler, at det i sagen fremgår, at der i forbindelse med den løbende opfølgning er foretaget en vurdering af, om indsatsen skal justeres, behov for yderligere afdækning eller undersøgelse, eller behov for at revidere plan.

Forvaltningen svarer, at den vil øge det ledelsesmæssige fokus på kvaliteten i opfølgningsarbejdet, så løbende faglige vurderinger og eventuelle justeringer af indsatsen sker systematisk og dokumenteres.

Årsregnskabets opbygning og indhold

Revisor anbefaler, at kommunen fremadrettet sikrer en tilstrækkelig kvalitetssikring af regnskabet, inden det overdrages til revisionen

Forvaltningen svarer, at den vil indføre en kvalitetssikring af regnskabet, inden det overgives til revisor.

Revisor anbefaler, at kommunen udarbejder en forretningsgangsbeskrivelse på området for kautions- og garantiforpligtelser, så der sikres en ensartet sagsbehandling samt løbende opfølgning af alle eksisterende kautions- og garantiforpligtelser.

Forvaltningen svarer, at de vil udarbejde en skriftlig forretningsgangsbeskrivelse for området.

De sociale områder

Af indstillingen fremgår det, at direktionen ud over at indstille revisionsberetningerne til Kommunalbestyrelsens godkendelse også indstiller kommunens bemærkninger indenfor de sociale områder.

For de sociale områder skal revisor rapportere i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings revisionsmodel, der er specielt udarbejdet til formålet. Hvis denne del af revisionen havde medført vigtige anbefalinger, ville disse have været nævnt i beretningen. Det har ikke været tilfældet for 2025.

Forvaltningens kommentarer til de enkelte punkter fremgår i bilaget "STARs revisionsmodel med kommunal kommentering på opfølgningspunkter 2025"..