Rudersdal

Samarbejdsaftale Vedbæk Kulturhus 2026-2029

20.00.00-G01-497660 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal kommunen godkende samarbejdsaftalen med Vedbæk Kulturhus for perioden 2026-2029?

Opsummering

Beslutningen betyder, at Vedbæk Kulturhus modtager et årligt aktivitetsrettet grundtilskud på 500.000 kr. til at drive kulturaktiviteter som koncerter, talks og fællesspisninger. Aftalen sikrer også, at huset kan stille faciliteter til rådighed for lokale initiativer og samarbejder. Kulturhuset skal årligt indsende regnskab og aktivitetsrapport til kommunen.

Fordele

Støtter lokale kultur- og foreningsaktiviteter i Vedbæk
Sikrer adgang til kulturhusets faciliteter for borgere og lokale grupper
Fremmer byliv og samarbejde mellem borgere, foreninger og kommunen

Ulemper

Tilskuddet kan ændres eller ophøre år for år af kommunen
Kun aktiviteter med lovligt kommunalt kulturformål modtager støtte
Kulturhuset skal dokumentere aktiviteter og økonomi årligt

Emneord

Kultur
Fritid
Byudvikling

Bilag

Samarbejdsaftale 2026-2029_Vedbæk Kulturhus_UDKAST_010726

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Med afsæt i Rudersdal Kommunes ønske om at understøtte de lokale fællesskaber og de samlingssteder, der skaber liv i lokalsamfundene, er der i perioden 2026-2029 afsat 500.000 kr. årligt til tilskud til Vedbæk Kulturhus. Tilskudsvilkårene er rammesat i en samarbejdsaftale, der hermed forelægges Kultur-og Fritidsudvalget til godkendelse.

Samarbejdsaftalen afløser den tidligere samarbejdsaftale, der blev godkendt af Kultur - og Fritidsudvalget 15. januar 2025.

Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse.

Sagsfremstilling

Vedbæk Kulturhus har jf. sine vedtægter som formål at understøtte kultur- og foreningslivet i Vedbæk samt at sikre, at borgerne i Vedbæk har adgang til et kulturhus i Vedbæks bymidte.

Rudersdal Kommune indgår i overensstemmelse med kommunalfuldmagten en række tilskuds- og samarbejdsaftaler med kulturaktører for at fremme et rigt og alsidigt kultur- og byliv i kommunens lokalområder

Der er i budgetaftalen for 2026-2029 afsat 500.000 kr. i et grundtilskud til Vedbæk Kulturhus. De 500.000 kr. blev i budgetaftalen afsat til at dække husleje. Da dette som følge af Vedbæk Kulturhus' organiseringsmodel ikke er i overensstemmelse med kommunalfuldmagten, forudsætter aftalen, at tilskuddet gives som et aktivitetsrettet grundtilskud en gang årligt, jf. anden sag på dette udvalgsmøde om aktivitetsrettet grundtilskud til Vedbæk Kulturhus.

I 2026 modtager Vedbæk Kulturhus et aktivitetsrettet grundtilskud på 500.000 kr.

Vilkårene for tilskuddet er rammesat i en samarbejdsaftale gældende for perioden 01.01.26 – 31.12.29, hvor det også fremgår, at der gives et tilskud på 500.000 kr. årligt frem til og med 2029.

Samarbejdsaftalen indgås under normale bevillingspræmisser, hvor Kommunalbestyrelsen har mulighed for at omgøre aftalen år for år og hermed også evt. ændre i tilskuddets størrelse.

Vedbæk Kulturhus har en række indsatsområder, der fremlægges i ni punkter i samarbejdsaftalen.

Punkt 1 - 4 omhandler egenproducerede arrangementer med offentlig adgang, herunder talks, fællesspisninger og koncerter men også offentlige arrangementer med andre producerende aktører, det være sig Rudersdal Kommune, det lokale foreningsliv eller andre. Hertil udvikling af kulturhusets brugergruppe og udvikling og vedligehold af kulturhusets faciliteter så de understøtter det lokale fællesskab og de lokale initiativer.
Punkt 5 - 9 omhandler initiativer der fremmer den lokale bylivskultur primært i Vedbæk men også i omkringliggende byer og lokalsamfund. Sommetider som tovholder, sommetider som bidragsyder, sommetider som sparringspartner. Hertil initiativer der involverer lokalsamfundet i nye løsninger

Det i budgetaftalen afsatte tilskud foreslås, i samarbejdsaftalen, rettet mod indsatsområde 1-4. Det foreslås samtidig, at Vedbæk Kulturhus får mulighed for at søge bylivspuljen til særligt bylivsunderstøttende initiativer relateret til indsatsområderne 5-9.

I aftalen fremgår det blandt andet, at tilskuddet

skal forstås som et grundtilskud, der sikrer grundlaget for basisaktiviteter som talks, fællesspisninger og koncerter
kun kan benyttes til aktiviteter, der har et lovligt kommunalt kulturformål
skal sikre, at Vedbæk Kulturhus kan stille de nødvendige faciliteter såsom lokaler til rådighed for egne aktiviteter og i forhold til lokale samarbejder under indsatsområderne

Det fremgår endvidere, at Vedbæk Kulturhus

indsender et årsregnskab for deres samlede virksomhed til Rudersdal Kommune senest 15. maj.
samtidig sender en kort rapport med opgørelse over afholdte aktiviteter og status på indsatsområderne

Udkastet til samarbejdsaftalen er vedhæftet som bilag.

Indstilling

Direktionen foreslår, at samarbejdsaftalen mellem Rudersdal Kommune og Vedbæk Kulturhus godkendes.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Med afsæt i Rudersdal Kommunes ønske om at understøtte de lokale fællesskaber og de samlingssteder, der skaber liv i lokalsamfundene, er der i perioden 2026-2029 afsat 500.000 kr. årligt til tilskud til Vedbæk Kulturhus. Tilskudsvilkårene er rammesat i en samarbejdsaftale, der hermed forelægges Kultur-og Fritidsudvalget til godkendelse.</div><div> </div><div> </div><div>Samarbejdsaftalen afløser den tidligere samarbejdsaftale, der blev godkendt af Kultur - og Fritidsudvalget 15. januar 2025. </div><div> </div><div> </div><div>Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse.</div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div>Vedbæk Kulturhus har jf. sine vedtægter som formål at understøtte kultur- og foreningslivet i Vedbæk samt at sikre, at borgerne i Vedbæk har adgang til et kulturhus i Vedbæks bymidte.</div><div> </div><div>Rudersdal Kommune indgår i overensstemmelse med kommunalfuldmagten en række tilskuds- og samarbejdsaftaler med kulturaktører for at fremme et rigt og alsidigt kultur- og byliv i kommunens lokalområder</div><div> </div><div>Der er i budgetaftalen for 2026-2029 afsat 500.000 kr. i et grundtilskud til Vedbæk Kulturhus. De 500.000 kr. blev i budgetaftalen afsat til at dække husleje. Da dette som følge af Vedbæk Kulturhus' organiseringsmodel ikke er i overensstemmelse med kommunalfuldmagten, forudsætter aftalen, at tilskuddet gives som et aktivitetsrettet grundtilskud en gang årligt, jf. anden sag på dette udvalgsmøde om aktivitetsrettet grundtilskud til Vedbæk Kulturhus. </div><div> </div><div>I 2026 modtager Vedbæk Kulturhus et aktivitetsrettet grundtilskud på 500.000 kr. </div><div> </div><div>Vilkårene for tilskuddet er rammesat i en samarbejdsaftale gældende for perioden 01.01.26 – 31.12.29, hvor det også fremgår, at der gives et tilskud på 500.000 kr. årligt frem til og med 2029. </div><div> </div><div>Samarbejdsaftalen indgås under normale bevillingspræmisser, hvor Kommunalbestyrelsen har mulighed for at omgøre aftalen år for år og hermed også evt. ændre i tilskuddets størrelse. </div><div> </div><div>Vedbæk Kulturhus har en række indsatsområder, der fremlægges i ni punkter i samarbejdsaftalen.</div><div> </div><ul><li>Punkt 1 - 4 omhandler egenproducerede arrangementer med offentlig adgang, herunder talks, fællesspisninger og koncerter men også offentlige arrangementer med andre producerende aktører, det være sig Rudersdal Kommune, det lokale foreningsliv eller andre. Hertil udvikling af kulturhusets brugergruppe og udvikling og vedligehold af kulturhusets faciliteter så de understøtter det lokale fællesskab og de lokale initiativer.<br><br></li><li>Punkt 5 - 9 omhandler initiativer der fremmer den lokale bylivskultur primært i Vedbæk men også i omkringliggende byer og lokalsamfund. Sommetider som tovholder, sommetider som bidragsyder, sommetider som sparringspartner. Hertil initiativer der involverer lokalsamfundet i nye løsninger</li></ul></div><div> </div><div>Det i budgetaftalen afsatte tilskud foreslås, i samarbejdsaftalen, rettet mod indsatsområde 1-4. Det foreslås samtidig, at Vedbæk Kulturhus får mulighed for at søge bylivspuljen til særligt bylivsunderstøttende initiativer relateret til indsatsområderne 5-9. </div><div> </div><div><div>I aftalen fremgår det blandt andet, at tilskuddet<br><br></div><ul><li>skal forstås som et grundtilskud, der sikrer grundlaget for basisaktiviteter som talks, fællesspisninger og koncerter</li><li>kun kan benyttes til aktiviteter, der har et lovligt kommunalt kulturformål</li><li>skal sikre, at Vedbæk Kulturhus kan stille de nødvendige faciliteter såsom lokaler til rådighed for egne aktiviteter og i forhold til lokale samarbejder under indsatsområderne</li></ul></div><div><div> </div><div>Det fremgår endvidere, at Vedbæk Kulturhus<br><br></div><ul><li>indsender et årsregnskab for deres samlede virksomhed til Rudersdal Kommune senest 15. maj.</li><li>samtidig sender en kort rapport med opgørelse over afholdte aktiviteter og status på indsatsområderne</li></ul></div><div> </div><div> </div><div> </div><div>Udkastet til samarbejdsaftalen er vedhæftet som bilag. </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår, at samarbejdsaftalen mellem Rudersdal Kommune og Vedbæk Kulturhus godkendes.</div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/fcd7952e-d6bc-4a2b-88cc-9b411ef94461"
  - DocumentId "fcd7952e-d6bc-4a2b-88cc-9b411ef94461"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "20.00.00-G01-497660"
Navn "Samarbejdsaftale Vedbæk Kulturhus 2026-2029"
Punktnummer "6"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Samarbejdsaftale 2026-2029_Vedbæk Kulturhus_UDKAST_010726"
  - Id "63185f38-ca61-41cd-94ce-6a53550d428e"
Documents null
Id "6e6a09e7-c1a6-4848-950b-bd25c87a20b4"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "6555ef3f-bab4-4093-8016-50f0780deac8"
Number "6"
Sorting 6
IsOpen true
CaseNumber "20.00.00-G01-497660"
SourceId "f5a86663-86bd-4f45-b09e-a3f57845d43d"
Caption "Samarbejdsaftale Vedbæk Kulturhus 2026-2029"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items