Årlig status på kulturstedet Moonshine
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Ja
Opsummering v1
Spørgsmål
Skal kommunen godkende etablering af et facadeskilt og dræn ved kulturstedet Moonshine i Hirtshals?
Opsummering
Økonomiudvalget skal beslutte, om de godkender to konkrete forbedringer ved kulturstedet Moonshine: et permanent facadeskilt for at øge synligheden og et dræn ved bygningens sydvestlige side for at håndtere overfladevand og reducere risikoen for vandindtrængning. Begge tiltag er foreslået af brugerrådet og vurderes at styrke stedets funktion som kulturelt mødested. Finansieringen kan ske via et allerede reserveret beløb på 50.000 kr. årligt til vedligeholdelse.
Fordele
- Styrker Moonshines synlighed som kulturelt mødested for borgere og besøgende
- Forbedrer forholdene omkring bygningen og mindsker risikoen for vandskader
- Understøtter lokal forankring og aktiviteter gennem brugerrådets forslag
Ulemper
- Begrænset økonomisk fleksibilitet, da tiltagene finansieres via et fastsat beløb til vedligeholdelse
- Risiko for midlertidig forstyrrelse under etablering af dræn og montering af skilt
Emneord
- Kultur
- Byudvikling
- Fritid
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Som besluttet på tidligere Økonomiudvalgsmøde gives der en årlig status på kulturstedet Moonshine med en kort gennemgang af baggrunden for etableringen, stedets formål og organisering samt aktiviteter og anvendelse i 2026. Desuden behandles Brugerrådets ønsker om etablering af et facadeskilt samt dræn ved bygningen. Økonomiudvalget vurderer om de kan tage orienteringen til efterretning og tager desuden stilling til de to ønsker.
Sagsfremstilling
Baggrund
Moonshine er et konkret resultat af Hjørring Kommunes kulturpolitik, som understøtter udviklingen af lokale kulturmiljøer gennem borgerinddragelse, kreative aktiviteter og samarbejde på tværs af foreninger og aktører.
Bygningen på Sydvestkajen 5 i Hirtshals blev erhvervet af Hjørring Kommune i 2021 med henblik på at skabe en rustik og fleksibel ramme for kulturelle aktiviteter på havnen. Efter dialog med lokale aktører og behandling i Økonomiudvalget blev den fremtidige anvendelse af bygningen i april 2024 fastlagt til offentlige og kulturelle formål.
Moonshine skal danne ramme om kulturelle og lignende aktiviteter arrangeret af lokale foreninger, organisationer samt formelle og uformelle grupper. Aktiviteterne kan være både traditionelle og nyskabende, og de skal være åbne for offentligheden. Bygningen må ikke anvendes til private eller kommercielle arrangementer.
Organisering
For at sikre lokal forankring og brugerindflydelse blev der i efteråret 2024 etableret et brugerråd. Brugerrådet består af repræsentanter fra lokale foreninger og aktører samt en administrativ repræsentant fra Hjørring Kommune.
Brugerrådet har ansvaret for koordinering af aktiviteter, introduktion af nye brugere og administration af booking af bygningen. Der afholdes løbende brugerrådsmøder, og én gang årligt afholdes et brugermøde, hvor alle brugere af Moonshine kan deltage og sammensætte brugerrådet for den kommende periode.
Bygningen stilles vederlagsfrit til rådighed for lokale foreninger, organisationer og grupper i henhold til den godkendte brugsretsaftale (Bilag 1).
Aktiviteter i 2026
Efter gennemførelsen af de nødvendige bygningsmæssige tilpasninger og sikkerhedsmæssige forbedringer er Moonshine taget i brug som kulturelt samlingspunkt på Hirtshals Havn.
I 2026 har bygningen ind til videre været anvendt til en bred vifte af aktiviteter, hvilket understøtter intentionen om at skabe et mangfoldigt og levende kulturmiljø:
- Børnehuset Hirtshals. Koncert i forbindelse med festivalen Artic Marley
- Småbådstrolling-konkurrence v. Hirtshals Marina
- Naturmødet v. Hjørring Kommune
- XTREM Hirtshals v. Hirtshals Turisme
- Musik under Trappen v. Hirtshals Musikforening
- Hirtshals Fiskefestival v. foreningen Hirtshals Fiskefestival.
- Hirtshals Veterantræf v. Hirtshals Turisme og Hirtshals Handel & Erhverv
- Hirtshals Operafestival v. foreningen Hirtshals Operafestival.
Moonshine har dermed udviklet sig til et fleksibelt mødested, hvor forskellige målgrupper og foreninger kan skabe aktiviteter i de rå rammer.
Brugerrådets ønsker
Brugerrådet har fremsendt to ønsker om forbedringer af Moonshine.
Facadeskilt
Brugerrådet ønsker etablering af et permanent facadeskilt, der synliggør kulturstedet over for borgere og besøgende. (Bilag 2).
Der er indhentet tilbud på fremstilling og montering af facadebogstaver i 6 mm akryl. Tilbudssum: 14.755 kr. ekskl. moms. Udgift til eventuel lift er ikke indeholdt i tilbuddet.
Administrationen vurderer, at skiltningen vil styrke Moonshines synlighed og understøtte stedets identitet som kultur- og aktivitetssted på havnen.
Hjørring Kommunes Plan-afdeling har behandlet sagen, og vurderer, at det ønskede skilt er i overensstemmelse med lokalplan 201-L04.
Dræn ved bygningen
Brugerrådet ønsker etableret et dræn ved bygningens sydvestlige side. Formålet er at håndtere overfladevand fra skråningen syd for bygningen og reducere risikoen for vandindtrængning ved nødudgangen.
Der er indhentet overslag på etablering af ca. 17,5 meter drænledning, inspektionsbrønd samt reetablering af eksisterende grusbelægning. Overslagspris: 17.645,93 kr. ekskl. moms.
Administrationen vurderer, at projektet vil forbedre forholdene omkring bygningen og mindske risikoen for vandrelaterede gener ved nødudgangen.
Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten.
Økonomi
Der blev i budget 2021 afsat 3,000 mio. kr. til køb af Sydvestkajen og forskønnelse af området. Købet af bygningen blev gennemført, og der er siden foretaget nødvendige renoveringer m.m. som forstærkning af gavl, ny eltavle, miljøindberetning, nye vinduer og døre, varmepumpe. Der er nu et restbudget på 0,907 mio. kr., som er reserveret til løbende anlægsudgifter og forskønnelse af området. Ud af denne bevilling, har Økonomiudvalget tidligere besluttet at afsætte 50.000 kr. årligt til mindre vedligeholdelsesopgaver ved Moonshine. Finansiering af brugerrådets anlægsønsker på samlet 32.400 kr., kan ske ud af dette rådighedsbeløb.
Personale
Ingen bemærkninger.
Sundhed
Ingen bemærkninger.
Bilag
Brugsretsaftale Moonshine
Facadeskilt, skitse
Indstilling
Chefgruppen for Kultur, Teknik og Miljø indstiller
at Økonomiudvalget tager orienteringen om status for Moonshine og aktiviteterne i 2026 til efterretning
at Økonomiudvalget tager stilling til Brugerrådets ønske om etablering af facadeskilt og finansiering heraf
at Økonomiudvalget tager stilling til Brugerrådets ønske om etablering af dræn ved bygningen og finansiering heraf
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Som besluttet på tidligere Økonomiudvalgsmøde gives der en årlig status på kulturstedet Moonshine med en kort gennemgang af baggrunden for etableringen, stedets formål og organisering samt aktiviteter og anvendelse i 2026. Desuden behandles Brugerrådets ønsker om etablering af et facadeskilt samt dræn ved bygningen. Økonomiudvalget vurderer om de kan tage orienteringen til efterretning og tager desuden stilling til de to ønsker.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p><strong>Baggrund </strong></p><p>Moonshine er et konkret resultat af Hjørring Kommunes kulturpolitik, som understøtter udviklingen af lokale kulturmiljøer gennem borgerinddragelse, kreative aktiviteter og samarbejde på tværs af foreninger og aktører. </p><p>Bygningen på Sydvestkajen 5 i Hirtshals blev erhvervet af Hjørring Kommune i 2021 med henblik på at skabe en rustik og fleksibel ramme for kulturelle aktiviteter på havnen. Efter dialog med lokale aktører og behandling i Økonomiudvalget blev den fremtidige anvendelse af bygningen i april 2024 fastlagt til offentlige og kulturelle formål. </p><p>Moonshine skal danne ramme om kulturelle og lignende aktiviteter arrangeret af lokale foreninger, organisationer samt formelle og uformelle grupper. Aktiviteterne kan være både traditionelle og nyskabende, og de skal være åbne for offentligheden. Bygningen må ikke anvendes til private eller kommercielle arrangementer. </p><p><strong>Organisering </strong></p><p>For at sikre lokal forankring og brugerindflydelse blev der i efteråret 2024 etableret et brugerråd. Brugerrådet består af repræsentanter fra lokale foreninger og aktører samt en administrativ repræsentant fra Hjørring Kommune. </p><p>Brugerrådet har ansvaret for koordinering af aktiviteter, introduktion af nye brugere og administration af booking af bygningen. Der afholdes løbende brugerrådsmøder, og én gang årligt afholdes et brugermøde, hvor alle brugere af Moonshine kan deltage og sammensætte brugerrådet for den kommende periode. </p><p>Bygningen stilles vederlagsfrit til rådighed for lokale foreninger, organisationer og grupper i henhold til den godkendte brugsretsaftale (Bilag 1). </p><p><strong>Aktiviteter i 2026 </strong></p><p>Efter gennemførelsen af de nødvendige bygningsmæssige tilpasninger og sikkerhedsmæssige forbedringer er Moonshine taget i brug som kulturelt samlingspunkt på Hirtshals Havn. </p><p>I 2026 har bygningen ind til videre været anvendt til en bred vifte af aktiviteter, hvilket understøtter intentionen om at skabe et mangfoldigt og levende kulturmiljø: </p><ul><li>Børnehuset Hirtshals. Koncert i forbindelse med festivalen Artic Marley </li><li>Småbådstrolling-konkurrence v. Hirtshals Marina </li><li>Naturmødet v. Hjørring Kommune </li><li>XTREM Hirtshals v. Hirtshals Turisme </li><li>Musik under Trappen v. Hirtshals Musikforening </li><li>Hirtshals Fiskefestival v. foreningen Hirtshals Fiskefestival. </li><li>Hirtshals Veterantræf v. Hirtshals Turisme og Hirtshals Handel & Erhverv </li><li>Hirtshals Operafestival v. foreningen Hirtshals Operafestival. </li></ul><p>Moonshine har dermed udviklet sig til et fleksibelt mødested, hvor forskellige målgrupper og foreninger kan skabe aktiviteter i de rå rammer. </p><p><strong>Brugerrådets ønsker </strong></p><p>Brugerrådet har fremsendt to ønsker om forbedringer af Moonshine. </p><p><span>Facadeskilt</span> </p><p>Brugerrådet ønsker etablering af et permanent facadeskilt, der synliggør kulturstedet over for borgere og besøgende. (Bilag 2). </p><p>Der er indhentet tilbud på fremstilling og montering af facadebogstaver i 6 mm akryl. Tilbudssum: 14.755 kr. ekskl. moms. Udgift til eventuel lift er ikke indeholdt i tilbuddet. </p><p>Administrationen vurderer, at skiltningen vil styrke Moonshines synlighed og understøtte stedets identitet som kultur- og aktivitetssted på havnen.</p><p>Hjørring Kommunes Plan-afdeling har behandlet sagen, og vurderer, at det ønskede skilt er i overensstemmelse med lokalplan 201-L04. </p><p><span>Dræn ved bygningen </span></p><p>Brugerrådet ønsker etableret et dræn ved bygningens sydvestlige side. Formålet er at håndtere overfladevand fra skråningen syd for bygningen og reducere risikoen for vandindtrængning ved nødudgangen. </p><p>Der er indhentet overslag på etablering af ca. 17,5 meter drænledning, inspektionsbrønd samt reetablering af eksisterende grusbelægning. Overslagspris: 17.645,93 kr. ekskl. moms. </p><p>Administrationen vurderer, at projektet vil forbedre forholdene omkring bygningen og mindske risikoen for vandrelaterede gener ved nødudgangen.</p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Kommunalfuldmagten.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Der blev i budget 2021 afsat 3,000 mio. kr. til køb af Sydvestkajen og forskønnelse af området. Købet af bygningen blev gennemført, og der er siden foretaget nødvendige renoveringer m.m. som forstærkning af gavl, ny eltavle, miljøindberetning, nye vinduer og døre, varmepumpe. Der er nu et restbudget på 0,907 mio. kr., som er reserveret til løbende anlægsudgifter og forskønnelse af området. Ud af denne bevilling, har Økonomiudvalget tidligere besluttet at afsætte 50.000 kr. årligt til mindre vedligeholdelsesopgaver ved Moonshine. Finansiering af brugerrådets anlægsønsker på samlet 32.400 kr., kan ske ud af dette rådighedsbeløb. </p></span> </div> <h3>Personale</h3> <span class='ukendt'><p>Ingen bemærkninger.</p></span> <h3>Sundhed</h3> <span class='ukendt'><p>Ingen bemærkninger.</p></span> <h3>Bilag</h3> <span class='bilagsliste'><ol><li><p>Brugsretsaftale Moonshine</p></li><li><p>Facadeskilt, skitse </p></li></ol></span> <div><h3>Indstilling<br>Chefgruppen for Kultur, Teknik og Miljø indstiller</h3> <span class='indstilling'><ul><li><p>at Økonomiudvalget tager orienteringen om status for Moonshine og aktiviteterne i 2026 til efterretning</p></li><li><p>at Økonomiudvalget tager stilling til Brugerrådets ønske om etablering af facadeskilt og finansiering heraf</p></li><li><p>at Økonomiudvalget tager stilling til Brugerrådets ønske om etablering af dræn ved bygningen og finansiering heraf</p><p> </p></li></ul></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.hjoerring.dk/Vis/Pdf/bilag/24f879eb-341a-46ea-9f09-ee26dd62b85b"
- DocumentId "24f879eb-341a-46ea-9f09-ee26dd62b85b"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "20.00.00-A00-2-26"
- Navn "Årlig status på kulturstedet Moonshine"
- Punktnummer "11"
-
Bilag 2 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Brugsretsaftale Moonshine"
- Id "60e823c1-ba05-40b0-b2e6-50a569e3b130"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Facadeskilt skitse Moonshine"
- Id "f6a16359-e2ed-4774-a0b6-0c7f0d6a411b"
-
- Documents null
- Id "dc9e4495-4dbf-477b-9f7d-5c957db315e9"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "eecc59ab-caa0-4b70-bbb5-82a4cc09a14a"
- Number "11"
- Sorting 11
- IsOpen true
- CaseNumber "20.00.00-A00-2-26"
- SourceId "3733621a-23d5-4ba4-b93d-f1199f30d887"
- Caption "Årlig status på kulturstedet Moonshine"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items