Hillerød

Generationernes Kvartershus - Status på tid

82.00.00-A00-79826 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling

Direktionen indstiller, at

Økonomiudvalget orienteres om ændringer i tidsplanen for Generationernes Kvartershus, herunder årsagerne til forsinkelsen, de forestående risici, samt de afledte konsekvenser.

Sagsfremstilling

Sagen fremlægges til orientering for Økonomiudvalget vedr. ændringer i tidsplanen for Generationernes Kvartershus, herunder årsagerne til forsinkelsen, de væsentligste risici samt de forventede konsekvenser for projektets videre forløb.

Historik

På baggrund af visionsoplægget for Generationernes Kvartershus, som blev vedtaget i maj 2021, besluttede Økonomiudvalget i august 2022 at igangsætte lokalplanlægningen for området. I 2023 indgik Hillerød Kommune en aftale med boligselskabet fsb om køb af grunden og samarbejde om opførelsen af Generationernes Kvartershus. Projektet blev efterfølgende sendt i arkitektkonkurrence med politisk inddragelse, og vinderforslaget blev udpeget i maj 2024. Projektet er siden blevet videreudviklet til dispositionsforslagsniveau, som byrådet godkendte i juni 2025. I august samme år, blev lokalplanen vedtaget i byrådet for dog at blive påklaget i september 2025. Planklagenævnet har behandlet klagen, og i august i år modtog forvaltningen besked om, at Planklagenævnet ikke har givet klagerne medhold. Det betyder, at lokalplanen fortsat er gældende.

Status på tid

Ifølge den tidligere tidsplan skulle projektet have været sendt i udbud umiddelbart efter vedtagelsen af lokalplanen og stå klar til indflytning i sommeren 2029. Da lokalplanen blev påklaget og der samtidig opstod udfordringer med vandhåndteringen i området har det samlet set medført en betydelig usikkerhed om projektets rammer, hvilket har gjort det uhensigtsmæssigt at sende projektet i udbud. Særligt arbejdet med vandhåndtering, spildevandsplantillægget og den tilhørende miljø vurdering er en afgørende risikofaktor. Det forventes, at spildevandsplantillægget kan foreligge endeligt medio 2027. På den baggrund vurderes projektet samlet set at blive forsinket i godt to år, hvilket betyder, at Generationernes Kvartershus tidligst vil kunne tages i brug i 2031.

Forvaltningen har taget højde for forsinkelsen i forbindelse med budgetopfølgning 2 og skubbet budgettet tilsvarende de nye forventninger til tidsplanen.

Risici

Projektets tidsplan er forbundet med flere væsentlige usikkerheder og tidsplanen er direkte afhængig af en proces uden for selve byggeprojektet. Planklagenævnenets afgørelse vedr. klage over forhold i lokalplanen afventes senere i år. Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at vurdere udfaldet eller de eventuelle konsekvenser for projektet, men afgørelsen kan få betydning for både tid og økonmi. Spildevandsplantillægget inkl. miljøscreening kan være klar primo 2027, men hvis det vurderes, at det kræver en fuld miljøkonsekvens rapport, skal der lægges yderligere et halvt år til tidsplanen. Samtidig er projektets fremdrift afhængig af udviklingen i Generationernes Kvarter som helhed. Usikkerhed om andre igangværende projekter og samarbejder i området kan påvirke planlægningen af fælles infrastruktur, herunder adgangsforhold, og kan medføre behov for yderligere afklaringer af både økonomi og proces.

Konsekvenser

Den nuværende forsinkelse på to år kan få betydning for både kapacitetsplanlægning og budgetlægning.

Borgere, der er visiteret til en plejebolig, har krav på at få anvist en plejebolig senest 60 dage efter, at de er visiteret. Når kommunen har for få plejeboliger, er det en udfordring at overholde denne garanti. Borgere på venteliste til plejebolig har mulighed for at søge plejebolig i andre kommuner, herunder friplejehjem, men kommunen kan ikke opfylde garantien ved at henvise til denne mulighed. Ifølge den seneste prognose for plejeboligbehovet forventer Hillerød Kommune i 2030 et behov for 100 plejeboliger mere end de nuværende 398. Prognosen overvurderer muligvis behovet, da antal borgere på venteliste ikke er ændret væsentligt, siden prognosen blev lavet i efteråret 2025. Forvaltningen følger løbende prognosebehovet.

På dagtilbudsområdet vurderes der ikke aktuelt at opstå kapacitetsudfordringer, forudsat at de omkringliggende boligprojekter forskydes tidsmæssigt tilsvarende. Udviklingen vil dog fortsat blive fulgt tæt.

Retsgrundlag

Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har budgetmæssige konsekvenser, idet forskydningen i projektets tidsplan har betydning for tidspunktet for bevillingens disponering.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><p>Direktionen indstiller, at</p><ul><li>Økonomiudvalget orienteres om ændringer i tidsplanen for Generationernes Kvartershus, herunder årsagerne til forsinkelsen, de forestående risici, samt de afledte konsekvenser.</li></ul></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div>Sagen frem<span>lægges til orientering for Økonomiudvalget vedr. ændringer i tidsplanen for Generationernes Kvartershus, herunder årsagerne til forsinkelsen, de væsentligste risici samt de forventede konsekvenser for projektets videre forløb.</span></div><div> </div><div><em>Historik</em></div><div><span>På baggrund af visionsoplægget for Generationernes Kvartershus, som blev vedtaget i maj 2021, besluttede Økonomiudvalget i august 2022 at igangsætte lokalplanlægningen for området. I 2023 indgik Hillerød Kommune en aftale med boligselskabet fsb om køb af grunden og samarbejde om opførelsen af Generationernes Kvartershus. Projektet blev efterfølgende sendt i arkitektkonkurrence med politisk inddragelse, og vinderforslaget blev udpeget i maj 2024. </span><span>Projektet er siden blevet videreudvi</span>klet til dispositionsforslagsniveau, som byrådet godkendte i juni 2025. I august samme år, blev lokalplanen vedtaget i byrådet for dog at blive påklaget i september 2025. Planklagenævnet har behandlet klagen, og i august i år modtog forvaltningen besked om, at Planklagenævnet ikke har givet klagerne medhold. Det betyder, at lokalplanen fortsat er gældende.</div></div><div> </div><div><em>Status på tid</em><p>Ifølge den tidligere tidsplan skulle projektet have været sendt i udbud umiddelbart efter vedtagelsen af lokalplanen og stå klar til indflytning i sommeren 2029. Da lokalplanen blev påklaget og der samtidig opstod udfordringer med vandhåndteringen i området har det samlet set medført en betydelig usikkerhed om projektets rammer, hvilket har gjort det uhensigtsmæssigt at sende projektet i udbud. Særligt arbejdet med vandhåndtering, spildevandsplantillægget og den tilhørende miljø vurdering er en afgørende risikofaktor. Det forventes, at spildevandsplantillægget kan foreligge endeligt medio 2027. På den baggrund vurderes projektet samlet set at blive forsinket i godt to år, hvilket betyder, at Generationernes Kvartershus tidligst vil kunne tages i brug i 2031.</p><p>Forvaltningen har taget højde for forsinkelsen i forbindelse med budgetopfølgning 2 og skubbet budgettet tilsvarende de nye forventninger til tidsplanen.</p></div><div> </div><div><em>Risici</em><div>Projektets tidsplan er forbundet med flere væsentlige usikkerheder og tidsplanen er direkte afhængig af en proces uden for selve byggeprojektet. Planklagenævnenets afgørelse vedr. klage over forhold i lokalplanen afventes senere i år. Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at vurdere udfaldet eller de eventuelle konsekvenser for projektet, men afgørelsen kan få betydning for både tid og økonmi. Spildevandsplantillægget inkl. miljøscreening kan være klar primo 2027, men hvis det vurderes, at det kræver en fuld miljøkonsekvens rapport, skal der lægges yderligere et halvt år til tidsplanen. Samtidig er projektets fremdrift afhængig af udviklingen i Generationernes Kvarter som helhed. Usikkerhed om andre igangværende projekter og samarbejder i området kan påvirke planlægningen af fælles infrastruktur, herunder adgangsforhold, og kan medføre behov for yderligere afklaringer af både økonomi og proces. </div><div> </div></div><div> </div><div><em>Konsekvenser</em> <div><div>Den nuværende forsinkelse på to år kan få betydning for både kapacitetsplanlægning og budgetlægning.</div><div><p>Borgere, der er visiteret til en plejebolig, har krav på at få anvist en plejebolig senest 60 dage efter, at de er visiteret. Når kommunen har for få plejeboliger, er det en udfordring at overholde denne garanti. Borgere på venteliste til plejebolig har mulighed for at søge plejebolig i andre kommuner, herunder friplejehjem, men kommunen kan ikke opfylde garantien ved at henvise til denne mulighed. Ifølge den seneste prognose for plejeboligbehovet forventer Hillerød Kommune i 2030 et behov for 100 plejeboliger mere end de nuværende 398. Prognosen overvurderer muligvis behovet, da antal borgere på venteliste ikke er ændret væsentligt, siden prognosen blev lavet i efteråret 2025. Forvaltningen følger løbende prognosebehovet.</p><p>På dagtilbudsområdet vurderes der ikke aktuelt at opstå kapacitetsudfordringer, forudsat at de omkringliggende boligprojekter forskydes tidsmæssigt tilsvarende. Udviklingen vil dog fortsat blive fulgt tæt.</p></div></div></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant for sagen.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><div>Sagen har budgetmæssige konsekvenser, idet forskydningen i projektets tidsplan har betydning for tidspunktet for bevillingens disponering.</div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.hillerod.dk/Vis/Pdf/bilag/ecbc9503-e439-4b34-8613-87911e7461b6"
  - DocumentId "ecbc9503-e439-4b34-8613-87911e7461b6"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "82.00.00-A00-79826"
Navn "Generationernes Kvartershus - Status på tid"
Punktnummer "20"
Bilag 0 items
Documents null
Id "9b48f66c-5934-44d3-b40c-bcaf4317ae59"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "9811791f-c76a-4eb5-8f6e-f33b3e85fdde"
Number "20"
Sorting 20
IsOpen true
CaseNumber "82.00.00-A00-79826"
SourceId "c0e5cd76-983a-475e-893e-f540a01bc9b5"
Caption "Generationernes Kvartershus - Status på tid"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items