Trivsel og arbejdsmiljø fagudvalgenes drøftelse
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
- Rapport_Hillerød_- TAU 2025 - Personaleafdelingen (2)
- Rapport_Hillerød_- TAU 2025 - Borgerservice og Digitalisering (2)
- Rapport_Hillerød_- TAU 2025 - Økonomi (2)
- Rapport_Hillerød_- TAU 2025 - sekretariatet
- TAU 2025_Ejendomme
First-agenda Sagsfremstilling
Indstilling
Direktionen indstiller til Økonomiudvalget:
- At tage nærværende sag vedr. forvaltningsmedarbejdernes trivsel og arbejdsmiljø til efterretning, med henblik på at medtage de væsentligste opmærksomhedspunkter i den overordnede opgave-, ressource- og budgetplanlægning.
- At tage direktørernes mundtlige redegørelser fra fagudvalgenes drøftelser til efterretning.
Sagsfremstilling
I denne sag er det Økonomiudvalgets ansvar som direkte fagudvalg for forvaltningen, der er i fokus, men Økonomiudvalget skal som det ansvarlige udvalg for alt personale i kommunen, også foretage en opsamlende drøftelse af trivsels- og arbejdsmiljøforhold med baggrund i alle fagudvalgs drøftelser. Forvaltningen, og dermed aktivitetsområde 11, består som bekendt af personale der arbejder direkte i relation til politikere, borgere, foreninger og virksomheder, og personale der arbejder mere internt og understøttende. Det gælder også indenfor de enkelte forvaltningsafdelinger. Det indebærer i denne sammenhæng, at trivsels- og arbejdsmiljøforholdene for førstnævnte gruppe også er berørt og behandlet i de øvrige fagudvalgsdrøftelser.
Alle fagudvalg tog sagerne til efterretning. I tillæg hertil udtrykker Erhverv og Uddannelsesudvalget, at det er vigtigt for udvalget, at der er et trygt, sikkert og trivselsfremmede arbejdsmiljø, ligesom udvalget har fremsendt væsentlige opmærksomhedspunkter til forvaltningen til videre bearbejdning. Direktørerne vil på mødet give Økonomiudvalget en kort mundtlig tilbagemelding fra fagudvalgsdrøftelserne.
Nærværende sag omhandler de overordnede trivsels- og arbejdsmiljøforhold for de afdelinger og decentrale enheder, der arbejder indenfor økonomiudvalgets politiske ansvarsområde. Sagen omhandler ikke de enkelte arbejdspladsers forhold. Hensigten er, at udvalget kan medtage de væsentligste opmærksomhedspunkter omkring medarbejdernes trivsels- og arbejdsmiljø i udvalgets løbende drøftelser af den overordnede opgave-, budget- og ressourceplanlægning. Hensigten er således ikke at udvalget som fagudvalg skal tage det direkte ansvar for at ændre trivslen og arbejdsmiljøet i en bedre retning, men at udvalget som politisk retningssættende kan have en høj bevidsthed om situationen for det personale der skal udleve, gennemføre og indoptage de politiske ambitioner. Fra emne til emne kan den aktuelle trivsel og det aktuelle arbejdsmiljø have betydning for realismen i de politiske ambitioner, og bør derfor som sådan indgå i overvejelserne og drøftelserne forud for konklusionerne.
Hillerød Kommune gennemfører hvert andet år en kombineret trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse (TAU). Undersøgelsen har til formål at afdække trivsel og arbejdsmiljø på alle kommunens arbejdspladser, og indgår som element i de lovpligtige arbejdspladsvurderinger. I det sene efterår 2025 gennemførte Hillerød Kommune den seneste trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse (TAU).
Undersøgelsen opnåede en samlet svarprocent på 81% af de adspurgte medarbejdere, hvilket giver et solidt grundlag for at kunne vurdere trivsel- og arbejdsmiljøet generelt på Hillerød Kommunes arbejdspladser.
Alle lokale MEDudvalg arbejder bl.a. med baggrund i undersøgelsens resultater, med at udvikle relevante handleplaner i relation til løsningen af de udfordringer de har identificeret gennem lokale processer.
Vurderinger fra de enkelte afdelinger:
Ejendomme
Undersøgelsens væsentligste resultater for afdeling Ejendomme viser på den positive side, at medarbejderne finder deres arbejde meget meningsfyldt på tværs af alle Ejendommes afdelinger. Ligeledes svarer medarbejderne generelt, at de oplever at have stor indflydelse på deres arbejde.
Ejendomme vurderer samtidig, at undersøgelsens resultater peger på udfordringer med arbejdstempo og arbejdspres samt et behov for klare og tydelige målsætninger på ledelsesniveau. Derudover viser undersøgelsen et generelt behov for at styrke samhørigheden i afdelingen særligt i forhold til de rådhusansatte medarbejdere i Ejendomme.
Ejendomme har efter drøftelser i Fællesudvalget for Ejendomme sat disse tre emner i fokus og udarbejdet handleplaner. Udover de dele af handleplanerne, som kan håndteres internt i afdelingen, har Ejendomme stort fokus på at ressourcerne til byggeopgaver er afstemt med mængden af byggeopgaver og forelægger særskilt anlægsønske herom til budgetforhandlingerne.
Personaleafdelingen
Undersøgelsens resultater viser at personaleafdelingens medarbejdere oplever en arbejdsplads kendetegnet ved højt engagement, tillid og tilfredshed med arbejdets indhold. Undersøgelsen viser samtidig at afdelingens medarbejdere vurderer at der er udfordringer i relation til tidspres, arbejdstempo, stress og balancen mellem arbejdsliv, og privat og at de ikke er tilfredse med de fysiske rammer for arbejdet hvilket påvirker tilfredsheden med arbejdet.
Borgerservice og Digitalisering
Undersøgelsens væsentligste resultater for Borgerservice og Digitalisering viser at medarbejderne føler at det er nødvendigt at holde et højt arbejdstempo og stadig ikke kan nå alle opgaver, dette giver for flere stresslignende symptomer. Medarbejderne er ikke tilfredse med de fysiske rammer. Undersøgelsen viser også, at medarbejderne er engagerede og motiverede og oplever jobtilfredshed og høj psykologisk tryghed.
Borgerservice og Digitalisering vil gerne rette den fremadrettede opmærksomheden på at arbejde med at lave interne leveregler, som kan forbedre de dele af det fysiske arbejdsmiljø, som vi har mulighed for at påvirke. Vi vil forsøge at skabe en åbenhed om arbejdspres og tilpasse/ændre egne arbejdsgange, der hvor det vil give mening
Byrådssekretariatet
Undersøgelsen viser for Sekretariatets vedkommende, at medarbejderne scorer højt på engagement, indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og anerkendelse. Omvendt vurderer medarbejderne, at særligt områderne arbejdstid, stress og det fysiske arbejdsmiljø påvirker dem negativt.
Økonomi
Undersøgelsens væsentligste resultater for Økonomi viser at der skal være en opmærksomhed på arbejdspresset hos afdelingens medarbejdere. Økonomi vurderer endvidere at undersøgelsens resultater peger på, at der kan være behov for forbedringer af det fysiske arbejdsmiljø.
Retsgrundlag
Ikke relevant for sagen.
Økonomi
Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktionen indstiller til Økonomiudvalget: </p><ol><li>At tage nærværende sag vedr. forvaltningsmedarbejdernes trivsel og arbejdsmiljø til efterretning, med henblik på at medtage de væsentligste opmærksomhedspunkter i den overordnede opgave-, ressource- og budgetplanlægning.</li><li>At tage direktørernes mundtlige redegørelser fra fagudvalgenes drøftelser til efterretning.</li></ol></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>I denne sag er det Økonomiudvalgets ansvar som direkte fagudvalg for forvaltningen, der er i fokus, men Økonomiudvalget skal som det ansvarlige udvalg for alt personale i kommunen, også foretage en opsamlende drøftelse af trivsels- og arbejdsmiljøforhold med baggrund i alle fagudvalgs drøftelser. Forvaltningen, og dermed aktivitetsområde 11, består som bekendt af personale der arbejder direkte i relation til politikere, borgere, foreninger og virksomheder, og personale der arbejder mere internt og understøttende. Det gælder også indenfor de enkelte forvaltningsafdelinger. Det indebærer i denne sammenhæng, at trivsels- og arbejdsmiljøforholdene for førstnævnte gruppe også er berørt og behandlet i de øvrige fagudvalgsdrøftelser.</p><p>Alle fagudvalg tog sagerne til efterretning. I tillæg hertil udtrykker Erhverv og Uddannelsesudvalget, at det er vigtigt for udvalget, at der er et trygt, sikkert og trivselsfremmede arbejdsmiljø, ligesom udvalget har fremsendt væsentlige opmærksomhedspunkter til forvaltningen til videre bearbejdning. Direktørerne vil på mødet give Økonomiudvalget en kort mundtlig tilbagemelding fra fagudvalgsdrøftelserne. </p><p>Nærværende sag omhandler de overordnede trivsels- og arbejdsmiljøforhold for de afdelinger og decentrale enheder, der arbejder indenfor økonomiudvalgets politiske ansvarsområde. Sagen omhandler ikke de enkelte arbejdspladsers forhold. Hensigten er, at udvalget kan medtage de væsentligste opmærksomhedspunkter omkring medarbejdernes trivsels- og arbejdsmiljø i udvalgets løbende drøftelser af den overordnede opgave-, budget- og ressourceplanlægning. Hensigten er således ikke at udvalget som fagudvalg skal tage det direkte ansvar for at ændre trivslen og arbejdsmiljøet i en bedre retning, men at udvalget som politisk retningssættende kan have en høj bevidsthed om situationen for det personale der skal udleve, gennemføre og indoptage de politiske ambitioner. Fra emne til emne kan den aktuelle trivsel og det aktuelle arbejdsmiljø have betydning for realismen i de politiske ambitioner, og bør derfor som sådan indgå i overvejelserne og drøftelserne forud for konklusionerne.</p><p>Hillerød Kommune gennemfører hvert andet år en kombineret trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse (TAU). Undersøgelsen har til formål at afdække trivsel og arbejdsmiljø på alle kommunens arbejdspladser, og indgår som element i de lovpligtige arbejdspladsvurderinger. I det sene efterår 2025 gennemførte Hillerød Kommune den seneste trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse (TAU).</p><p>Undersøgelsen opnåede en samlet svarprocent på 81% af de adspurgte medarbejdere, hvilket giver et solidt grundlag for at kunne vurdere trivsel- og arbejdsmiljøet generelt på Hillerød Kommunes arbejdspladser.</p><p>Alle lokale MEDudvalg arbejder bl.a. med baggrund i undersøgelsens resultater, med at udvikle relevante handleplaner i relation til løsningen af de udfordringer de har identificeret gennem lokale processer.</p><p>Vurderinger fra de enkelte afdelinger: </p><div><p><em>Ejendomme</em><br>Undersøgelsens væsentligste resultater for afdeling Ejendomme viser på den positive side, at medarbejderne finder deres arbejde meget meningsfyldt på tværs af alle Ejendommes afdelinger. Ligeledes svarer medarbejderne generelt, at de oplever at have stor indflydelse på deres arbejde. </p><p>Ejendomme vurderer samtidig, at undersøgelsens resultater peger på udfordringer med arbejdstempo og arbejdspres samt et behov for klare og tydelige målsætninger på ledelsesniveau. Derudover viser undersøgelsen et generelt behov for at styrke samhørigheden i afdelingen særligt i forhold til de rådhusansatte medarbejdere i Ejendomme.</p><p>Ejendomme har efter drøftelser i Fællesudvalget for Ejendomme sat disse tre emner i fokus og udarbejdet handleplaner. Udover de dele af handleplanerne, som kan håndteres internt i afdelingen, har Ejendomme stort fokus på at ressourcerne til byggeopgaver er afstemt med mængden af byggeopgaver og forelægger særskilt anlægsønske herom til budgetforhandlingerne.</p><p><em>Personaleafdelingen </em><br>Undersøgelsens resultater viser at personaleafdelingens medarbejdere oplever en arbejdsplads kendetegnet ved højt engagement, tillid og tilfredshed med arbejdets indhold. Undersøgelsen viser samtidig at afdelingens medarbejdere vurderer at der er udfordringer i relation til tidspres, arbejdstempo, stress og balancen mellem arbejdsliv, og privat og at de ikke er tilfredse med de fysiske rammer for arbejdet hvilket påvirker tilfredsheden med arbejdet. </p><div><p><em>Borgerservice og Digitalisering</em><br>Undersøgelsens væsentligste resultater for Borgerservice og Digitalisering viser at medarbejderne føler at det er nødvendigt at holde et højt arbejdstempo og stadig ikke kan nå alle opgaver, dette giver for flere stresslignende symptomer. Medarbejderne er ikke tilfredse med de fysiske rammer. Undersøgelsen viser også, at medarbejderne er engagerede og motiverede og oplever jobtilfredshed og høj psykologisk tryghed.</p></div><p>Borgerservice og Digitalisering vil gerne rette den fremadrettede opmærksomheden på at arbejde med at lave interne leveregler, som kan forbedre de dele af det fysiske arbejdsmiljø, som vi har mulighed for at påvirke. Vi vil forsøge at skabe en åbenhed om arbejdspres og tilpasse/ændre egne arbejdsgange, der hvor det vil give mening</p><p><em>Byrådssekretariatet</em><br>Undersøgelsen viser for Sekretariatets vedkommende, at medarbejderne scorer højt på engagement, indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og anerkendelse. Omvendt vurderer medarbejderne, at særligt områderne arbejdstid, stress og det fysiske arbejdsmiljø påvirker dem negativt.</p><p><em>Økonomi</em><br>Undersøgelsens væsentligste resultater for Økonomi viser at der skal være en opmærksomhed på arbejdspresset hos afdelingens medarbejdere. Økonomi vurderer endvidere at undersøgelsens resultater peger på, at der kan være behov for forbedringer af det fysiske arbejdsmiljø.</p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant for sagen.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</p></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.hillerod.dk/Vis/Pdf/bilag/73dd3a9d-9a38-4a47-8682-1ac4cc933ed4"
- DocumentId "73dd3a9d-9a38-4a47-8682-1ac4cc933ed4"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "87.00.00-G00-91032"
- Navn "Trivsel og arbejdsmiljø fagudvalgenes drøftelse"
- Punktnummer "15"
-
Bilag 5 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Rapport_Hillerød_- TAU 2025 - Personaleafdelingen (2)"
- Id "621be448-bdc5-42ec-b421-c2b527e2de84"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Rapport_Hillerød_- TAU 2025 - Borgerservice og Digitalisering (2)"
- Id "f4453c0a-5525-4538-aba5-3c0cc3604da1"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Rapport_Hillerød_- TAU 2025 - Økonomi (2)"
- Id "04f9111d-2d3a-47dd-b984-21888db43002"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Rapport_Hillerød_- TAU 2025 - sekretariatet"
- Id "5259f06b-6b3b-4cc4-8888-c706e9bb0ac3"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "TAU 2025_Ejendomme"
- Id "f867fc15-ad90-490b-8fe6-84d8387eaa95"
-
- Documents null
- Id "d08d1fee-a6c1-404c-9fdc-3ea4de1dc93b"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "9811791f-c76a-4eb5-8f6e-f33b3e85fdde"
- Number "15"
- Sorting 15
- IsOpen true
- CaseNumber "87.00.00-G00-91032"
- SourceId "46899e01-0239-4736-ba1e-80c9635b93c1"
- Caption "Trivsel og arbejdsmiljø fagudvalgenes drøftelse"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items