Sagsprocedure

Plan- og Klimaudvalget.

Resume

På mødet den 21. november 2024 godkendte Klima-, Teknik og Miljøudvalget seks initiativer til udmøntning af budgetmidler, der skal udvikle og styrke byggesagsområdet. På mødet den 2. februar 2026 fik Plan- og klimaudvalget en orientering om initiativerne og de øvrige tiltag der er er iværksat.

På dette møde får udvalget en orientering om status på initiativer og øvrige tiltage samt en opgørelse over indkomne og behandlede sager pr. ultimo juni og juli 2026.

Indstilling

Administrationen indstiller,

1. at orientering om status på udvikling og styrkelse af byggesagsområdet tages til efterretning,
2. at orienteringen om opgørelse over indkomne og behandlede byggesager tages til efterretning, og
3. at afrapporteringsformen på byggesagsområdet fremadrettet godkendes.

Sagsbeskrivelse

Klima-, Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 21. november 2024 (pkt. 16) nedenstående seks initiativer til udmøntning af nye budgetmidler, som udvikling og styrkelse af byggesagsbehandlingen skal ske gennem. Der arbejdes målrettet med disser og flere andre initiativer for at etablere et fagligt stærkt og velfungerende byggesagsteam, der kan tilbyde hurtigere byggesagsbehandling, god service og god kommunikation omkring sagsbehandlingen til borgere og virksomheder.

Initiativer og overblik over status

Herudover arbejdes der fortsat med en række øvrige initiativer i Handleplan for byggesagsbehandling jf. bilag 1. Statusafrapportering byggesagsbehandling juni 2026.

Særligt fremhæves igangsættelse af ny organisering af produktionen, så der simultant arbejdes fokuseret i følgende fire, prioriterede spor:

1. Nye byggesager (Alle nye sager, herunder byggesager med og uden servicemål, landzonesager og dispensationer, der ligger inden for rammen af servicemålene).
2. Gamle byggesager (BOM-sager med og uden servicemål, der er overskredet, legepladser, landzonetilladelser, lovliggørelsessager, dispensationer).
3. Administrative sager (visitation, midlertidige overnatninger, BBR, matrikulærsager, ibrugtagningstilladelser, aktindsigt, adresser, vejnavne, afslutning af sager – evt. undtaget de større erhvervssager.
4. Øvrige sager (forhåndsdialoger, forespørgsler, brandsager, skimmelsvamp/legionella, ulovlig beboelse, klagesager, stikprøvekontrol).

Formålet er, at nye sager overholder servicemålene i KLs og regeringens servicemålsaftale samtidig med, at der afvikles på bunken af sager, der har overskredet målene, samt at der sker behandling af administrative og øvrige sager.

Servicemålene jf. servicemålsaftalen

Servicemålene er 40 dage for simple konstruktioner, enfamilieshuse, rækkehuse og dobbelthuse og lignende, 50 dage for industri- og lagerbygninger, 55 dage for etagebyggeri til erhverv og 60 dage for etagebyggeri til boliger.

Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid opgøres fra ansøgningstidspunktet til afgørelsen, idet "uret stoppes" hvis sagen ikke er fyldestgørende og kommunen derfor beder om yderligere materiale.

Sager der kræver dispensation fra lokalplaner eller helhedsvurdering jf. bygningsreglementet er omfattet af aftalen og tiden til naboorientering, partshøring og politisk behandling indgå i opgørelsen af sagsbehandlingstiden.

Servicemålene gælder ikke for fredningssager, landzonesager, sager der forudsætter udarbejdelse af lokalplan og sager der forudsætter miljøvurdering jf. miljøvurderingsloven. I sager der forudsætter miljøgodkendelse før byggetilladelse gælder servicemålene for miljøgodkendelser.

De gennemsnitlige sagsbehandlingstider opgøres årligt af KL på baggrund af oplysningerne i det digitale ansøgningsmodul Byg og Miljø. Greve Kommune har ikke lokalt vedtagene servicemål for byggesager.

Status og afrapportering

Der er ingen faste terminer for afrapportering på området. Administrationen anbefaler, at Plan- og Klimaudvalget i første og i tredje kvartal får en sag med status på handleplanen på byggesagsområdet. Desuden vil administrationen på udvalgets møder orientere om opgørelsen over indkomne og behandlede sager.

Statistik for byggesager juni 2026 er vedlagt som bilag 2 og statistik for byggesager juli 2026 er vedlagt som bilag 3.

Opgørelserne viser blandt andet en stigning i sagsbehandlingstiden for nogle sagstyper. Det skyldes, at der afvikles på sager, der har ligget længe og dermed øger den gennemsnitlige sagsbehandlingstid. Opgørelserne viser desuden, at der på trods af lavere bemanding i sommerferieperioden har været opretholdt en høj produktion.

Lovgrundlag

Byggeloven.

Økonomiske konsekvenser 

Byrådet har afsat 1,3 mio. kr. årligt til styrkelse af byggesagsområdet.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.

Kommunikation

Der arbejdes med kommunikation til borgere og virksomheder som en del af de besluttede initiativer. Herunder er ny hjemmeside lanceret i august 2025, samt fast praksis for kontakt til ansøger, når byggesagsbehandlingen påbegyndes, før der sendes mangelbrev og afgørelse.

Tidsplan

Tidsplan fremgår under de enkelte initiativer beskrevet i bilag 1. Statusafrapportering byggesagsbehandling juni 2026.