Rudersdal

Boligselskabet Birkebo – Forlængelse af fleksibel venteliste.

00.22.00-P35-494231 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør aftalen om fleksibel venteliste og fortrinsret for børnefamilier forlænges med to år?

Opsummering

Boligselskabet Birkebo anmoder om forlængelse af den nuværende aftale om fleksibel venteliste for afd. 3, 5 og 6 samt fortrinsret for børnefamilier i afd. 2 med to år. Aftalerne er gældende til 31. december 2025 og skal forlænges til 31. december 2027. Renoveringer og genhusninger er årsagen til forsinkelser og økonomiske udfordringer, der belaster afdelingerne.

Fordele

  • Sikrer resursestærke lejere
  • Undgår tomgangslejemål
  • Stabil beboersammensætning

Ulemper

  • Højere lejekostninger
  • Økonomiske udfordringer
  • Forsinkede renoveringer

Emneord

  • Bolig
  • Økonomi
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Boligselskabet Birkebo anmoder om forlængelse med to år af den nuværende aftale, der er gældende til 31. december 2025 for afd. 3 Skolebakken, afd. 5 Skovgårdsparken og afd. 6 Birkerød Parkvej. Herudover ønskes forlængelse med to år for aftalen om fortrinsret for børnefamilier til lejemål med fire rum i afd. 2 Bellisbakken.
  
Sagen forelægges Arkitektur- og Byplanudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse.
 

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen godkendte den 29. juni 2022 en aftale om fleksibel venteliste for afd. 3, afd. 5, afd. 6 og en aftale om fortrinsret for børnefamilier i afd. 2, gældende fra ultimo juni 2022 - 31. december 2025.
 
Birkebo begrunder forlængelse med, at renoveringen med fuld genhusning af alle beboerne i afd. 5 Skovgårdsparken, har belastet afd. 6 og afd. 3 i forbindelse med genhusningen.
 
Renoveringen af afd. 5 begyndte i december 2022 og skulle have været afsluttet i 2025, men afsluttes først omkring juli/august 2026. Tilbageflytningen bliver dermed forsinket, og forventes at give økonomiske udfordringer. Afd. 5 har 35 tomgangslejemål, der afventer færdiggørelse. Boligselskabet er bekymret for om beboere i afd. 5, er i stand til at rumme de økonomiske konsekvenser i forhold til færdiggørelsen og tilbageflytningen, der udover den planlagte lejestigning på 19 % kommer til at stige yderligere 15 % på grund af forsinkelsen. Et lejemål på 86 m2 med en månedlig husleje på 7.034 kr. vil efter afsluttet renovering inkl. 15 % koste 8.089 kr. pr. måned.
 
Afd. 6 står foran en renovering af tag, klimaskærm, nye altaner m.m., der medfører en planlagt lejestigning på 28 %. Renoveringen er gået i gang februar 2025 og forventes afsluttet medio 2027.
Et lejemål på 85 m2 med en månedlig husleje på 5.837 kr. vil efter afsluttet renovering koste 7.480 kr. pr. måned.
 
Afd. 3 har gennemgået en positiv udvikling ved at have fleksibel venteliste, hvor beboersammensætningen ses styrket med et stærkt beboerdemokrati og et markant fald i husordenssager. Afdelingen er pænt vedligeholdt og har ingen form for hærværk eller graffiti.
Et lejemål på 82 m2 koster 5.758 kr. pr. måned.
 
Afd. 6 og afd. 3 har sammenlagt 49 lejemål, der afventer hjemflytning fra genhusning.
 
Følgende kriterier i prioriteret rækkefølge ønskes forsat benyttet for de tre afdelinger:
 
  1. Boligsøgende, der på tidspunktet for modtagelse af tilbuddet, er aktive på en erhvervsuddannelse, mellemlang eller lang videregående uddannelse.
 
  1. Boligsøgende, der på tidspunktet for modtagelse af tilbuddet, har været i fast ordinær deltids- eller fuldtidsbeskæftigelse i de sidste 6 sammenhængende måneder i minimum 15 timer ugentlig i gennemsnit.
 
  1. Boligsøgende over 60 år, der er bosiddende i Rudersdal Kommune.
 
Fortrinsret for børnefamilier
Afd. 2 Bellisbakken har draget fordel af at de store lejemål med have i stigende omfang er gået til familier med børn. Det er begyndt at kunne mærkes, og har påvirke beboersammensætningen i den ønskede retning. Afdelingen ønsker at fortsætte aftalen med fortrinsret for børnefamilier til de store lejemål, for at udnytte de lejemål på en positiv måde, når afdelingen har 87 lejemål med fire rum ud af 178.
 
Forvaltningen vurderer
Almenboligloven § 60 giver mulighed for at kommunen og de almene boligselskaber kan indgå aftaler om fleksibel udlejning. Boligsøgende rykker frem på ventelisten, såfremt bestemte kriterier er opfyldt. Aftalen tages op til revision inden udløb af fire-års-perioden.
 
Den kommunale boligsociale anvisning går forud for udlejning efter fleksible ventelistekriterier.
 
Den gældende aftale om fleksibel venteliste fra juni 2022 har ikke haft de optimale betingelser på grund af renoveringen med fuld genhusning af afd. 5. Genhusningen har primært været foretaget i afd. 6 og afd. 3 og vil forsat være i gang frem til afsluttet renovering i afd. 5. Med 35 tomgangslejemål i afd. 5 og yderligere lejeforhøjelse, er der behov for at fortsætte den fleksible udlejning, der sikre resursestærke lejere og en stabil beboersammensætning. Tilsvarende vurderes at være gældende for afd. 6 og afd. 3, der også har brug for at tiltrække resursestærke lejere. Fleksibel venteliste medvirker til at sikre, at afdelingen undgår tomgangsleje, der belaste økonomien. 
 
En aftale om fortrinsret for børnefamilier til lejemål med fire rum i afd. 2, vil forsat være en fin måde at udnytte de store lejemål på. Da det først nu er begyndt at give resultat, vurderes det, at en forlængelse på to år vil være godt for afdelingen.
 
Med en forlængelse på to år for afd. 3, 5 og 6 får afdelingerne bedre mulighed for at sikre fleksible tilbageflytningen efter afsluttet renovering i afd. 5 og 6. Det vil give bedre muligheder for at undgå tomgangslejemål og unødige tomgangsudgifter, sikre en stabil beboersammensætning ved at tiltrække resursestærke beboere, der tillige vurderes at være med til at undgå skævvridning.
 

Indstilling

Direktionen forslår indstillet,
  1. at aftalen om fleksibel venteliste forlænges for, afd. 3 Skolebakken, afd. 5 Skovgårdsparken og afd. 6 Birkerød Parkvej for en 2-årig periode frem til 31.12.2027, og
  1. at aftalen med fortrinsret for børnefamilier i afd. 2 Bellisbakken forlænges med en 2-årig periode frem til 31.12. 2027. 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Boligselskabet Birkebo anmoder om forlængelse med to år af den nuværende aftale, der er gældende til 31. december 2025 for afd. 3 Skolebakken, afd. 5 Skovgårdsparken og afd. 6 Birkerød Parkvej. Herudover ønskes forlængelse med to år for aftalen om fortrinsret for børnefamilier til lejemål med fire rum i afd. 2 Bellisbakken.</div><div>  </div><div>Sagen forelægges Arkitektur- og Byplanudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse.</div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Kommunalbestyrelsen godkendte den 29. juni 2022 en aftale om fleksibel venteliste for afd. 3, afd. 5, afd. 6 og en aftale om fortrinsret for børnefamilier i afd. 2, gældende fra ultimo juni 2022 - 31. december 2025.</div><div> </div><div>Birkebo begrunder forlængelse med, at renoveringen med fuld genhusning af alle beboerne i afd. 5 Skovgårdsparken, har belastet afd. 6 og afd. 3 i forbindelse med genhusningen.</div><div> </div><div>Renoveringen af afd. 5 begyndte i december 2022 og skulle have været afsluttet i 2025, men afsluttes først omkring juli/august 2026. Tilbageflytningen bliver dermed forsinket, og forventes at give økonomiske udfordringer. Afd. 5 har 35 tomgangslejemål, der afventer færdiggørelse. Boligselskabet er bekymret for om beboere i afd. 5, er i stand til at rumme de økonomiske konsekvenser i forhold til færdiggørelsen og tilbageflytningen, der udover den planlagte lejestigning på 19 % kommer til at stige yderligere 15 % på grund af forsinkelsen. Et lejemål på 86 m2 med en månedlig husleje på 7.034 kr. vil efter afsluttet renovering inkl. 15 % koste 8.089 kr. pr. måned.</div><div> </div><div>Afd. 6 står foran en renovering af tag, klimaskærm, nye altaner m.m., der medfører en planlagt lejestigning på 28 %. Renoveringen er gået i gang februar 2025 og forventes afsluttet medio 2027.</div><div>Et lejemål på 85 m2 med en månedlig husleje på 5.837 kr. vil efter afsluttet renovering koste 7.480 kr. pr. måned.</div><div> </div><div>Afd. 3 har gennemgået en positiv udvikling ved at have fleksibel venteliste, hvor beboersammensætningen ses styrket med et stærkt beboerdemokrati og et markant fald i husordenssager. Afdelingen er pænt vedligeholdt og har ingen form for hærværk eller graffiti.</div><div>Et lejemål på 82 m2 koster 5.758 kr. pr. måned.</div><div> </div><div>Afd. 6 og afd. 3 har sammenlagt 49 lejemål, der afventer hjemflytning fra genhusning.</div><div> </div><div>Følgende kriterier i prioriteret rækkefølge ønskes forsat benyttet for de tre afdelinger:</div><div> </div><ol style="list-style-type: lower-alpha;"><li>Boligsøgende, der på tidspunktet for modtagelse af tilbuddet, er aktive på en erhvervsuddannelse, mellemlang eller lang videregående uddannelse.</li></ol><div> </div><ol style="list-style-type: lower-alpha;" start="2"><li>Boligsøgende, der på tidspunktet for modtagelse af tilbuddet, har været i fast ordinær deltids- eller fuldtidsbeskæftigelse i de sidste 6 sammenhængende måneder i minimum 15 timer ugentlig i gennemsnit.</li></ol><div> </div><ol style="list-style-type: lower-alpha;" start="3"><li>Boligsøgende over 60 år, der er bosiddende i Rudersdal Kommune.</li></ol><div> </div><div><em>Fortrinsret for børnefamilier</em></div><div>Afd. 2 Bellisbakken har draget fordel af at de store lejemål med have i stigende omfang er gået til familier med børn. Det er begyndt at kunne mærkes, og har påvirke beboersammensætningen i den ønskede retning. Afdelingen ønsker at fortsætte aftalen med fortrinsret for børnefamilier til de store lejemål, for at udnytte de lejemål på en positiv måde, når afdelingen har 87 lejemål med fire rum ud af 178.</div><div> </div><div><em>Forvaltningen vurderer</em></div><div>Almenboligloven § 60 giver mulighed for at kommunen og de almene boligselskaber kan indgå aftaler om fleksibel udlejning. Boligsøgende rykker frem på ventelisten, såfremt bestemte kriterier er opfyldt. Aftalen tages op til revision inden udløb af fire-års-perioden.</div><div> </div><div>Den kommunale boligsociale anvisning går forud for udlejning efter fleksible ventelistekriterier.</div><div> </div><div>Den gældende aftale om fleksibel venteliste fra juni 2022 har ikke haft de optimale betingelser på grund af renoveringen med fuld genhusning af afd. 5. Genhusningen har primært været foretaget i afd. 6 og afd. 3 og vil forsat være i gang frem til afsluttet renovering i afd. 5. Med 35 tomgangslejemål i afd. 5 og yderligere lejeforhøjelse, er der behov for at fortsætte den fleksible udlejning, der sikre resursestærke lejere og en stabil beboersammensætning. Tilsvarende vurderes at være gældende for afd. 6 og afd. 3, der også har brug for at tiltrække resursestærke lejere. Fleksibel venteliste medvirker til at sikre, at afdelingen undgår tomgangsleje, der belaste økonomien. </div><div> </div><div>En aftale om fortrinsret for børnefamilier til lejemål med fire rum i afd. 2, vil forsat være en fin måde at udnytte de store lejemål på. Da det først nu er begyndt at give resultat, vurderes det, at en forlængelse på to år vil være godt for afdelingen.</div><div> </div><div>Med en forlængelse på to år for afd. 3, 5 og 6 får afdelingerne bedre mulighed for at sikre fleksible tilbageflytningen efter afsluttet renovering i afd. 5 og 6. Det vil give bedre muligheder for at undgå tomgangslejemål og unødige tomgangsudgifter, sikre en stabil beboersammensætning ved at tiltrække resursestærke beboere, der tillige vurderes at være med til at undgå skævvridning.</div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen forslår indstillet,</div><ol><li>at aftalen om fleksibel venteliste forlænges for, afd. 3 Skolebakken, afd. 5 Skovgårdsparken og afd. 6 Birkerød Parkvej for en 2-årig periode frem til 31.12.2027, og</li></ol><ol start="2"><li>at aftalen med fortrinsret for børnefamilier i afd. 2 Bellisbakken forlænges med en 2-årig periode frem til 31.12. 2027. </li></ol></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/1a599776-499e-4cc1-9124-409069948c0f"
      • DocumentId "1a599776-499e-4cc1-9124-409069948c0f"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.22.00-P35-494231"
  • Navn "Boligselskabet Birkebo – Forlængelse af fleksibel venteliste."
  • Punktnummer "8"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "192b6903-0a94-489b-8285-9f54bb18f47a"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "2720cfa2-ccaf-4226-a828-da3bff60668b"
    6. Number "8"
    7. Sorting 8
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "00.22.00-P35-494231"
    10. SourceId null
    11. Caption "Boligselskabet Birkebo – Forlængelse af fleksibel venteliste."
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items