Monrad
Rudersdal

Afsluttende rapport fra Task Forcen om sagsbehandlingen på det specialiserede børneområde

00.01.00-A00-42667 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Det daværende Børne- og Skoleudvalg besluttede den 30. november 2022 at indgå i et 2-årigt udviklings- og læringsforløb med Task Forcen om sagsbehandling på det specialiserede børneområde. Task Forcen er er forankret i Social- og Boligstyrelsen i samarbejde med Ankestyrelsen og VISO. Formålet med forløbet er at styrke og fagligt udvikle alle områder, der rummer myndighedsfunktioner i forhold til udsatte børn, unge og familier.
 
Forløbet er nu afsluttet og Task Forcen har udarbejdet en afsluttende rapport. Social- og Beskæftigelsesudvalget blev orienteret om den afsluttende rapport den 6. maj 2026, men uden Task Forcens deltagelse, da de var forhindrede på grund af de endnu ikke afsluttede regeringsforhandlinger. 
 
Den afsluttende rapport viser, at Rudersdal Kommune har forbedret kvaliteten i sagsbehandlingen på en række parametre, herunder blandt andet inddragelse af børn i egen sag og styrket kvalitet i samtalerne med børnene. Task Forcen anbefaler, at kommunen arbejder videre med at styrke sagsbehandlingen yderligere i forhold til faglig udredning, valg af indsats og opfølgning. Task Forcen vurderer, at Rudersdal Kommune har oparbejdet en høj kapacitet til at drive udviklings- og forandringsprocesser, og at dette er en væsentlig styrke i at fastholde den positive udvikling, som Task Forcen har set i forløbet. 
 
Task Forcen præsenterer den afsluttende rapport for Social- og Beskæftigelsesudvalget, hvor specialkonsulent Louise Austeen Leth, Social- og Boligstyrelsen, specialkonsulent Jytte Eline Falk-Lorenzen, Ankestyrelsen, socialfaglige konsulent Mette Vestergaard Dreisig, Social- og Boligstyrelsen deltager. Fra Forvaltningen deltager medarbejderrepræsentanter fra Myndighed Heidi Winther og Camilla Petersen samt myndighedschef Iben Hellvik.
 
Forvaltningen har endvidere inviteret Borgerrådgiver Michael Visbech Jonasen til at deltage under punktet.
 
Sagen forelægges Social- og Beskæftigelsesudvalget til orientering. 
 

Sagsfremstilling

Task Forcens afsluttende rapport, som er vedhæftet som bilag 1, er udarbejdet på baggrund af 6 statusmøder med børnemyndigheds ledelse og medarbejdere, sagsgennemgang af konkrete sager, opfølgninger på de udarbejdede udviklingsplaner, forvaltningens selvevaluering og afsluttende redegørelse vedrørende Task Force forløbet. 
 
På baggrund af rapporten har Task Forcen vurderet, hvorvidt Rudersdal Kommunes praksis i lav grad, mindre grad, nogen grad eller høj grad afspejler Task Forcens forståelse af god kvalitet i sagsbehandlingen. Task Forcen vurderer, at Rudersdal Kommune i nogen grad lever op til kvalitetskriterierne, og understreger samtidig, at der er sket markante og tydelige fremskridt i kvaliteten i sagsbehandlingen under udviklingsforløbet. Kommunen fremstår i dag med høj udviklings- og forandringskapacitet, en styrke der vurderes afgørende for den videre organisatoriske udvikling og modenhed.
 
I Task Forcens afsluttende rapport fremgår det, at der er sket en række centrale forbedringer i forvaltningens praksis. Forbedringerne ses især indenfor følgende tre områder:
 
Styring og ledelse
  • Faglige standarder, arbejdsgange og fraser i DUBU er udviklet og implementeret. DUBU er et fælleskommunalt it-system, som sagsbehandlere bruger i deres arbejde.
  • Ledelsestilsynet fungerer nu som et aktivt og systematisk styringsredskab.
  • Der er etableret stærkere strukturer for faglig sparring og videndeling.
 
Sagsbehandling og praksis
  • Kvaliteten i børneinddragelse er styrket markant via børnevenligt materiale og kompetenceudvikling
  • Der er skabt mere ensartet systematik i sagsoplysning, analyse og faglige vurderinger
  • Opfølgninger er blevet hyppigere, mere kvalificerede og bedre forberedte.
 
Samarbejde
  • Myndighedsrollen er blevet styrket og tydeligere i sagsforløbene
  • Samarbejdet med udfører- og almenområdet er forbedret, bl.a. via Samarbejdsguiden og nye faste fora.
 
På trods af klare fremskridt peger Task Forcens afsluttende rapport også på fortsatte udviklingspunkter, som forvaltningen anbefales at arbejde systematisk videre med. Det drejer sig om følgende områder, som alle er indarbejdet i forvaltningens udviklingsplan for børnemyndighed i 2026:
 
På kort sigt
  • Sikre, at børnevenligt materiale anvendes i alle relevante sager
  • Fastholde fokus på konsekvent brug af arbejdsgangsbeskrivelser
  • Tydeliggøre rammer og formål for faglige udredning i hver sag
  • Sikre systematisk og begrundet praksis for barnets plan og opfølgningstidspunkter.
 
På længere sigt
  • Implementere en fælles socialfaglig metode i myndighedsområdet
  • Videreføre implementeringen af samarbejdsguiden bredt i organisationen
  • Etablere tydeligere politiske og strategiske målsætninger for området
  • Forankre det fælles børnesyn på tværs af hele kommunen. 
 
Overordnet konklusion
Task Forcens overordnede konklusion er, at Rudersdal Kommune har gennemført et substantielt kvalitetsløft. Fra et afsæt med betydelige udviklingsbehov har afdelingen nu etableret stærke styringsmekanismer, en klarere faglig retning og en markant forbedret praksis. Task Forcen vurderer, at kommunen står et godt sted for at fortsætte udviklingen - forudsat et fortsat ledelsesmæssigt fokus på implementering, fastholdelse og konsistens i den daglige praksis.  
 

Indstilling

Direktion foreslår, at sagen forelægges til orientering.
 

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Det daværende Børne- og Skoleudvalg besluttede den 30. november 2022 at indgå i et 2-årigt udviklings- og læringsforløb med Task Forcen om sagsbehandling på det specialiserede børneområde. Task Forcen er er forankret i Social- og Boligstyrelsen i samarbejde med Ankestyrelsen og VISO. Formålet med forløbet er at styrke og fagligt udvikle alle områder, der rummer myndighedsfunktioner i forhold til udsatte børn, unge og familier.</div><div> </div><div>Forløbet er nu afsluttet og Task Forcen har udarbejdet en afsluttende rapport. Social- og Beskæftigelsesudvalget blev orienteret om den afsluttende rapport den 6. maj 2026, men uden Task Forcens deltagelse, da de var forhindrede på grund af de endnu ikke afsluttede regeringsforhandlinger. </div><div> </div><div>Den afsluttende rapport viser, at Rudersdal Kommune har forbedret kvaliteten i sagsbehandlingen på en række parametre, herunder blandt andet inddragelse af børn i egen sag og styrket kvalitet i samtalerne med børnene. Task Forcen anbefaler, at kommunen arbejder videre med at styrke sagsbehandlingen yderligere i forhold til faglig udredning, valg af indsats og opfølgning. Task Forcen vurderer, at Rudersdal Kommune har oparbejdet en høj kapacitet til at drive udviklings- og forandringsprocesser, og at dette er en væsentlig styrke i at fastholde den positive udvikling, som Task Forcen har set i forløbet. </div><div> </div><div>Task Forcen præsenterer den afsluttende rapport for Social- og Beskæftigelsesudvalget, hvor specialkonsulent Louise Austeen Leth, Social- og Boligstyrelsen, specialkonsulent Jytte Eline Falk-Lorenzen, Ankestyrelsen, socialfaglige konsulent Mette Vestergaard Dreisig, Social- og Boligstyrelsen deltager.<span> </span><span><span>Fra Forvaltningen deltager medarbejderrepræsentanter fra Myndighed Heidi Winther og Camilla Petersen samt myndighedschef Iben Hellvik.</span></span></div><div> </div><div><span><span>Forvaltningen har endvidere inviteret Borgerrådgiver Michael Visbech Jonasen til at deltage under punktet.</span></span></div><div> </div><div><span><span>Sagen forelægges Social- og Beskæftigelsesudvalget til orientering. </span></span></div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Task Forcens afsluttende rapport, som er vedhæftet som bilag 1, er udarbejdet på baggrund af 6 statusmøder med børnemyndigheds ledelse og medarbejdere, sagsgennemgang af konkrete sager, opfølgninger på de udarbejdede udviklingsplaner, forvaltningens selvevaluering og afsluttende redegørelse vedrørende Task Force forløbet. </div><div> </div><div>På baggrund af rapporten har Task Forcen vurderet, hvorvidt Rudersdal Kommunes praksis i lav grad, mindre grad, nogen grad eller høj grad afspejler Task Forcens forståelse af god kvalitet i sagsbehandlingen. Task Forcen vurderer, at Rudersdal Kommune i nogen grad lever op til kvalitetskriterierne, og understreger samtidig, at der er sket markante og tydelige fremskridt i kvaliteten i sagsbehandlingen under udviklingsforløbet. Kommunen fremstår i dag med høj udviklings- og forandringskapacitet, en styrke der vurderes afgørende for den videre organisatoriske udvikling og modenhed.</div><div> </div><div>I Task Forcens afsluttende rapport fremgår det, at der er sket en række centrale forbedringer i forvaltningens praksis. Forbedringerne ses især indenfor følgende tre områder:</div><div> </div><div><em>Styring og ledelse</em></div><ul><li>Faglige standarder, arbejdsgange og fraser i DUBU er udviklet og implementeret. DUBU er et fælleskommunalt it-system, som sagsbehandlere bruger i deres arbejde.</li><li>Ledelsestilsynet fungerer nu som et aktivt og systematisk styringsredskab.</li><li>Der er etableret stærkere strukturer for faglig sparring og videndeling.</li></ul><div> </div><div><em>Sagsbehandling og praksis</em></div><ul><li>Kvaliteten i børneinddragelse er styrket markant via børnevenligt materiale og kompetenceudvikling</li><li>Der er skabt mere ensartet systematik i sagsoplysning, analyse og faglige vurderinger</li><li>Opfølgninger er blevet hyppigere, mere kvalificerede og bedre forberedte.</li></ul><div> </div><div><em>Samarbejde</em></div><ul><li>Myndighedsrollen er blevet styrket og tydeligere i sagsforløbene</li><li>Samarbejdet med udfører- og almenområdet er forbedret, bl.a. via Samarbejdsguiden og nye faste fora.</li></ul><div> </div><div>På trods af klare fremskridt peger Task Forcens afsluttende rapport også på fortsatte udviklingspunkter, som forvaltningen anbefales at arbejde systematisk videre med. Det drejer sig om følgende områder, som alle er indarbejdet i forvaltningens udviklingsplan for børnemyndighed i 2026:</div><div> </div><div><em>På kort sigt</em></div><ul><li>Sikre, at børnevenligt materiale anvendes i alle relevante sager</li><li>Fastholde fokus på konsekvent brug af arbejdsgangsbeskrivelser</li><li>Tydeliggøre rammer og formål for faglige udredning i hver sag</li><li>Sikre systematisk og begrundet praksis for barnets plan og opfølgningstidspunkter.</li></ul><div> </div><div><em>På længere sigt</em></div><ul><li>Implementere en fælles socialfaglig metode i myndighedsområdet</li><li>Videreføre implementeringen af samarbejdsguiden bredt i organisationen</li><li>Etablere tydeligere politiske og strategiske målsætninger for området</li><li>Forankre det fælles børnesyn på tværs af hele kommunen. </li></ul><div> </div><div><em>Overordnet konklusion</em></div><div>Task Forcens overordnede konklusion er, at Rudersdal Kommune har gennemført et substantielt kvalitetsløft. Fra et afsæt med betydelige udviklingsbehov har afdelingen nu etableret stærke styringsmekanismer, en klarere faglig retning og en markant forbedret praksis. Task Forcen vurderer, at kommunen står et godt sted for at fortsætte udviklingen - forudsat et fortsat ledelsesmæssigt fokus på implementering, fastholdelse og konsistens i den daglige praksis.  </div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktion foreslår, at sagen forelægges til orientering.</div><div> </div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/0f0f302e-2d4b-4274-81e8-5aed2b0579ea"
      • DocumentId "0f0f302e-2d4b-4274-81e8-5aed2b0579ea"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.01.00-A00-42667"
  • Navn "Afsluttende rapport fra Task Forcen om sagsbehandlingen på det specialiserede børneområde"
  • Punktnummer "8"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "TF Rudersdal - afsluttende rapport endelig"
      • Id "a7590906-6257-485d-bf10-33cfcc13325f"
  • Documents null
  • Id "634b2ddd-197b-4baa-9492-d86369cf0a79"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "334e63ea-80f5-40c1-8471-19f88f155018"
  • Number "8"
  • Sorting 8
  • IsOpen true
  • CaseNumber "00.01.00-A00-42667"
  • SourceId "4aa30b9f-c8a1-4e5d-a1b4-fafd4644eba6"
  • Caption "Afsluttende rapport fra Task Forcen om sagsbehandlingen på det specialiserede børneområde"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items