Som følge af anbefalinger fra Slots- og Kulturstyrelsen, den nye museumsreform og Rudersdal Museers nye museumsstrategi er det nødvendigt at ændre organiseringsmodellen. På den baggrund traf Kultur- og Fritidsudvalget på udvalgsmødet den 20. august 2025 en principbeslutning om, at Rudersdal Museer skal overgå til at være en selvejende institution med en kompetencebestemt bestyrelse.

 

Denne sag indebærer formelt en omorganisering fra kommunalt ejet museum til støtte til en selvejende institution. Kommuners engagement på museumsområdet er i et vist omfang reguleret af museumsloven, men skal derudover vurderes efter kommunalfuldmagtsreglerne. Museumsloven (kapitel 6) forudsætter, at en kommune lovligt kan varetage museumsopgaver og regulerer betingelserne for at opnå støtte fra staten til drift af statsanerkendte museer. Kommunalfuldmagten giver kommuner mulighed for på anden måde at støtte museumsformål fx ved at  yde støtte til private museer, der ikke drives med profitformål. Dette ses bl.a. ved, at det fremgår af Ankestyrelsens tilsynspraksis, at en kommune kan overdrage sin brugsret til en kunstsamling og yde driftstilskud til et museum med hjemmel i kommunalfuldmagtsreglerne.

 

I denne sag forelægger forvaltningen forslag til vedtægter for den kommende bestyrelse for Rudersdal Museer. 

 

Vedtægternes formålsbeskrivelse sikrer, at Rudersdal Museer lever op til de forpligtelser, der ligger til grund for statsanerkendelsen samt den lovgivning Rudersdal Museer opererer indenfor (museumsloven og arkivloven). Vedtægterne er udarbejdet efter anbefaling fra Organisationen for Danske Museer med inspiration fra en række sammenlignelige, selvejende museer, der for nyligt er overgået til selveje og med lignende formål som Rudersdal Museer. Forslaget til vedtægter fremgår af bilag 1.

 

Desuden er vedtægterne rammen for den ønskede kompetencebestemte bestyrelse, hvorfor der er fokus på, at bestyrelsen sammensættes, så den samlede kompetence til enhver tid afspejler museets vedtægtsbestemte formål, situation og strategiske mål. Dette indebærer, at sammensætningen skal indeholde politisk kompetence og lokal forankring, juridisk/administrativ kompetence, kompetence inden for museets ansvarsområde, kompetence inden for økonomi/forretningsdrift samt relevant kompetence i forhold til Rudersdal Museers aktuelle strategi.

 

Bestyrelsens opgave er først og fremmest med et fagligt afsæt at sætte den strategiske retning for udvikling af Rudersdal Museer i overensstemmelse med vedtægternes formålsbeskrivelse. For at styrke bestyrelsens arbejde med dette har bestyrelsen mulighed for at udpege rådgivere med relevante kompetencer for Rudersdal Museers strategiplan for kortere eller længere perioder. Rådgiverne kan deltage i bestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret, da formålet med dem blot er at styrke bestyrelsens faglige og kompetencebaserede grundlag for at træffe beslutninger.  

 

Bestyrelsen ansætter leder med relevant museumsfaglig baggrund til at forestå Rudersdal Museers daglige drift. Lederen har inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer - herunder budget - det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for Rudersdal Museers samlede virksomhed. Lederen fungerer som bestyrelsens sekretær og kan ikke være medlem af bestyrelsen.

 

Vedtægterne forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Derefter skal Kulturministeriet (Slots- og Kulturstyrelsen) ligeledes godkende vedtægterne grundet Rudersdal Museers status som statsanerkendt museum. Forvaltningen orienterer Kultur- og Fritidsudvalget, når denne proces er afsluttet.

 

Museets drift finansieres af tilskud fra Rudersdal Kommune, Kulturministeriet og egne indtægter. Det kommunale tilskud reguleres ved indgåelse af 4-årige samarbejdsaftaler, der indgås senest den 30. juni i året, der følger en ny valgperiode. Driftstilskuddet vil fastsættes med det formål at kunne dække Rudersdal Museers grundlæggende direkte udgifter til personale, vedligehold og fast udstillingsaktivitet. Tilskuddet justeres årligt i forbindelse med Rudersdal Museers årlige budgetlægning.

 

Udover det kommunale driftstilskud vil Rudersdal Museer også modtage et driftstilskud fra Kulturministeriet som følge af museets status som statsanerkendt museum. Rudersdal Kommune vil imidlertid være hovedtilskudsyder, hvilket bl.a. indebærer, at vedtægtsændringer skal godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Endvidere vil samarbejdsaftalen være retningsgivende for alment samarbejde, anvendelse af faciliteter, som lokaler, bygninger mm. til Rudersdal Museers aktiviteter, de lovpligtige opgaver og øvrige opgavesnit mellem Rudersdal Museer og kommunen. Udgangspunktet vil være, at Rudersdal Kommune fortsat vil varetage vedligeholdelsesopgaverne for arealer og bygning, understøtte med IT-løsninger og administrativ opgaveløsning (udbetaling af løn o. lign.) og varetage forsikring o. lign.

 

Samarbejdsaftalen udarbejdes i samarbejde med den kommende bestyrelse for Rudersdal Museer og vil blive forelagt til godkendelse for Kultur- og Fritidsudvalget i 2. kvartal af 2026. Her vil de tekniske detaljer vedrørende økonomi, medarbejderforhold mv. også fremgå. 

 

Det er målet, at alle nødvendige formalia er faldet på plads, således at Rudersdal Museer kan overgå til selveje pr. 1. juli 2026.