Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid bliver årligt forelagt en status på arbejdet på Vejen Kommunes Biblioteker.

På dagens møde vil udvalget blive orienteret om:

• Vejen Kommunes Bibliotekers drift og udvikling i 2026
• Orientering om status og opfølgning på selvbetjente biblioteker – uddybes i denne sagsfremstilling
• Orientering om bibliotekernes strategiske indsatser under overskriften Samling – Forsamling

Inden udvalgsmødet starter, vil det være muligt at få en rundvisning på biblioteket i Vejen.

Under punktet deltager leder af Vejen Kommunes Biblioteker Kasper Østergaard Grønkjær.

Vejen Kommunes Bibliotekers drift og udvikling i 2026

Vejen Kommunes Biblioteker arbejder kontinuerligt med at sikre stabil drift og udvikle bibliotekstilbuddet til gavn for borgere og skoler. Aktuelle fokusområder er:

• Implementering af nyt landsdækkende bibliotekssystem (FBS 2.0) til både folkebibliotekerne og kommunens skoler. Implementeringen skal skabe et stærkt fælles fundament for bibliotekstilbuddene og understøtte en mere effektiv drift.
• Etablering af et materialehotel til opbevaring af materialer, eksempelvis julebøger og andre sæsonbøger. Dette frigiver plads på bibliotekerne til borgere, arrangementer, udstillinger og andre aktiviteter.
• Overgang til ny leverandør af fysiske biblioteksmaterialer. Leverandørskiftet har ikke været problemfrit og har medført en del ekstraarbejde for at sikre den samme kvalitet som tidligere.
• Fortsat udvikling af bibliotekernes tilbud og samarbejder, så bibliotekerne understøtter læselyst, læring, kultur, fællesskaber og demokratisk deltagelse i hele kommunen.

Orientering om selvbetjente biblioteker

I 2021 oplevede bibliotekerne i Vejen og Brørup en markant ændring i brugen af de selvbetjente biblioteker. En større gruppe unge benyttede i stigende grad bibliotekerne som samlingssted uden for den bemandede åbningstid. Dette medførte gentagne tilfælde af utryghedsskabende adfærd, herunder fester, indtagelse af alkohol, rygning samt hærværk mod bibliotekernes inventar.

Biblioteket iværksatte i samarbejde med relevante samarbejdspartnere en række tiltag med henblik på at forbedre situationen. Der blev blandt andet gennemført tryghedsvandringer, medarbejderne deltog i kurser i konflikthåndtering, og der blev etableret dialog med de unge. Desuden blev flere tilfælde af hærværk politianmeldt, hvilket i en række tilfælde førte til sigtelser.

SSP vurderede på daværende tidspunkt, at gruppen omfattede op mod 100 unge fra hele kommunen. Udfordringerne var primært koncentreret omkring bibliotekerne i Vejen og Brørup, som begge er centralt placeret med nærhed til togstationerne.

På baggrund af udviklingen behandlede Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid sagen i oktober 2023. Udvalget besluttede at gennemføre en forsøgsordning med reduceret selvbetjent åbningstid fra den 11. november 2023 til og med den 31. december 2024. I forsøgsperioden blev den selvbetjente adgang lukket alle ugens dage fra kl. 18.00 samt lørdage og søndage fra kl. 16.00. Samtidig besluttede udvalget, at der fortsat skulle arbejdes med mulige løsninger, og at udvalget løbende skulle orienteres om udviklingen, herunder gennem en midtvejsevaluering.

Udvalget sendte sagen til Byrådet med indstilling om at godkende forsøgsordningen. Byrådet fulgte indstillingen på mødet den 7. november 2023.

Udviklingen blev løbende fulgt af Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid. På baggrund af de positive erfaringer besluttede Byrådet i oktober 2024 at udvide den selvbetjente åbningstid i Vejen og Brørup Bibliotek til kl. 20.00 mandag til onsdag med virkning fra den 1. januar 2025. I juni 2025 besluttede udvalget at udvide den selvbetjente åbningstid yderligere til kl. 21.00 på disse dage, mens de øvrige åbningstider blev fastholdt.

Biblioteket vurderer, at de nuværende selvbetjente åbningstider fungerer tilfredsstillende. Kombinationen af de justerede åbningstider og de iværksatte indsatser har bidraget til at genskabe et trygt biblioteksmiljø for både borgere og medarbejdere. Der opleves i dag ikke længere de samme udfordringer med utryghed og hærværk, som dannede baggrund for de politiske beslutninger i 2023.

Orientering omkring bibliotekernes strategiske indsatser under overskriften Samling og Forsamling

Ved Vejen Kommunes Biblioteker arbejder vi med både samlingen og forsamlingen.

Samlingen består af fysiske og digitale materialer, som kurateres aktivt for at afspejle borgernes behov og interesser. Gennem øget fokus på arrangementer, udstillinger og anbefalinger formidles samlingen og bringes i spil.

Forsamlingen handler om at skabe meningsfulde møder mellem mennesker med udgangspunkt
i bibliotekets samling. Gennem øget fokus på aktiviteter, samtaler og fællesskaber understøttes nysgerrighed, refleksion og demokratisk deltagelse på tværs af kommunen.

Vejen Kommunes Biblioteker samarbejder desuden med institutioner, foreninger og borgere for at skabe et bredt og mangfoldigt bibliotekstilbud, der når ud til flest muligt.