De politiske møder i Sorø Kommune følger en fast struktur, og mødeplanen tilrettelægges, så sagerne får et hurtigt og sammenhængende politisk forløb i kommunen. Samtidig indarbejdes hensynet til fastlagte topmøder i KL-regi og politikernes behov for forberedelse, for eksempel i deres grupper.

Skoleferier holdes så vidt muligt mødefri, og der holdes ikke fagudvalgsmøder i oktober.

I forbindelse med vedtagelse af mødeplanen i 2026 blev der indført et initiativ om at holde mandage "mødefrie" for at skabe bedre rammer for forberedelse samt afvikling af temamøder og gruppemøder i partierne. Det initiativ foreslås fastholdt i 2027.

Administrationen frigiver altid alle fagudvalgsdagsordener om onsdagen, ugen før fagudvalgsrullet.

Mødestruktur

Der er planlagt 11 Kommunalbestyrelsesmøder og møder i Økonomiudvalget samt 10 møder i fagudvalgene.

Møder i fagudvalgene

Sundhed og Ældreudvalget (SÆU) (Sorø Stuen) - Tirsdage kl. 13.00-16.00.

Erhverv, Beskæftigelse og Socialudvalget (EBS) (Dianalund Stuen) - Tirsdage kl. 17.00-20.00.

Klima, Miljø og Planudvalget (KMP) (Sorø Stuen) - Onsdage kl. 9.00-12.00.

Udvalget for Kultur, Fritid og Lokaludvikling (KFL) (Dianalund Stuen) - Onsdage kl. 13:00 – 15:00 med dialogmøder med kultur og fritidsaktører i tidsrummet kl. 15:00-16:00 (mødetidspunktet i 2026 er 14:30 - 16:30 og dialogmøder 16:30 – 17:30) 

Børn og Undervisningsudvalget (BUU) (Sorø Stuen) - Onsdage kl. 16:30 – 19:30 (mødetidspunktet i 2026 er 17:30 - 20:30)

Udvalgsmøderne holdes som udgangspunkt i faste mødelokaler på rådhuset. Udvalgene kan i mødeplanen beslutte at afholde et møde på andre lokaliteter som eksempelvis på en af kommunens skoler, kulturinstitutioner eller lokale virksomheder.

Mødeplanens angivelse af tid og sted for møderne er bindende. En fravigelse af udvalgets godkendte mødeplan kræver enighed i udvalget.

Møder i  Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen:

Møderne i Økonomiudvalget (ØK) (Sorø Stuen) er planlagt om onsdagen ugen inden mødet i kommunalbestyrelsen, og afholdes i tidsrummet 15:00 - 19:00.

Møderne i Kommunalbestyrelsen (KB) er planlagt sidste onsdag i måneden fra kl. 17.00 og afholdes i Byrådsalen.

Budgetproces

Budgetprocessen er planlagt jævnfør de styrelsesretlige regler om at budget skal være godkendt inden 15. oktober og behandles i kommunalbestyrelsen 2 gange med 3 ugers mellemrum.

Afvigelser og andre forhold:

Kommunalbestyrelsesmødet i januar afholdes om tirsdagen i uge 4 af hensyn til deltagelse i Børne og Unge Topmødet.

Kommunalbestyrelsesmødet i april afholdes om tirsdagen i uge 17 af hensyn til deltagelse i Klima- og Miljø Topmøde.

Kommunalbestyrelsesmødet i december afholdes næst sidste onsdag i uge 50 af hensyn til juleferien.

Økonomiudvalget afholdes om tirsdagsdagen den 16. marts i uge 11 af hensyn til deltagelse i Topmødet.

Der reserveres 2 timer til temamøder før kommunalbestyrelsesmøderne, som aflyses såfremt der ikke er emner på dagsordenen.