På baggrund af gennemført dialogmøde d. 19. maj 2026 med Børn og Undervisningsudvalget og forældrebestyrelser fra dagtilbud og skoler er nærværende sag oplæg til beslutning om dialogmøder i den resterende del valgperioden med henblik på at styrke dialogen mellem det politiske niveau og praksis.

Formålet med dialogmøderne er at sikre en sammenhængende og meningsfuld dialog, som understøtter samarbejde, tydelig retning og et styrket beslutningsgrundlag.

I nærværende sag beskrives en dialogstruktur, der skal være gældende for resten af valgperioden, mellem Børn og Undervisningsudvalget og bestyrelserne.

Denne model skaber en enkel og overskuelig dialogstruktur med fire niveauer:

1. Skoleudviklingssamtaler

Bibeholdes i deres nuværende form.

Børn og Undervisningsudvalget drøfter ved en senere lejlighed muligheden for at udviklingssamtalerne også kan inkludere dagtilbudsområdet. Behandlingen sker i Børn og Undervisningsudvalget når der er truffet beslutning om den fremtidige ledelsesorganisering på dagtilbudsområdet.

Det kan ske ved at skoleudviklingssamtalerne i et enkelt år erstattes af møder med fokus på overgange og lokalt tværfagligt samarbejde, eller ved at supplere den nuværende møderunde med en ekstra møderunde, hvor dagtilbud og kvalitetsarbejdet her er i fokus.

2. Tematiske dialogmøder

Der afholdes to årlige temamøder for skoleområdet og to årlige temamøder for dagtilbudsområdet.

Møderne samler repræsentanter fra bestyrelser, ledelse, medarbejdere og Børn og Undervisningsudvalget om centrale faglige og udviklingsmæssige temaer. Formålet er at skabe fælles viden, erfaringsudveksling og dialog om områdets udvikling. Møderne tilrettelægges af Fagcenteret efter input fra deltagerne.

3. Tværgående strategisk dialog

Der afholdes ét årligt strategisk dialogmøde på tværs af skole- og dagtilbudsområdet.

Dialogen skal understøtte politisk udvikling og drøftelser af tværgående temaer som sammenhæng mellem dagtilbud og skole, tidlig indsats, forebyggelse og langsigtede målsætninger. I mødet deltager to repræsentanter fra hver forældrebestyrelse, bestyrelsens sekretær og Børn og Undervisningsudvalget. Møderne tilrettelægges af Fagcenteret efter forudgående behandling i Børn og Undervisningsudvalget.

4. Mulighed for dialog med den enkelte bestyrelse

Børn og Undervisningsudvalget tilbyder den enkelte dagtilbuds- eller skolebestyrelse at deltage i ét årligt møde. Møderne planlægges af den enkelte forældrebestyrelse. Deltagere er medlemmer af forældrebestyrelsen og medlemmer af Børn og Undervisningsudvalget. Mødets varighed er 1 time. Bestyrelsens indbydelse sendes direkte til Børn og Undervisningsudvalget med forslag til mødetidspunkt, der herefter på egen hånd melder tilbage om mulighed for deltagelse. Formålet er at understøtte den lokale dialog med og kendskabet til dagtilbud og skole.

Andet:

I konsekvens af denne sag nedlægges samtidigt tidligere besluttede mødefora; "Sammen om skolen", advisory board, dialogmøder mv. Styrelsesvedtægten for dagtilbud og skole konsekvens rettes administrativt.

I forlængelse af nærværende sag fremstilles forslag til egentlig mødeplan. Dette sker til udvalgsmødet i Børn og Undervisningsudvalget den 2. september 2026