Sagsnummer: 27.00.00-G01-116-25
Sagsbehandler: Maria Fosnæs

Sundhedsudvalget godkendte den 1. oktober 2025, at der blev igangsat en proces med henblik på implementering af datadrevet ruteplanlægning i hjemme- og sygeplejen.

Som første led i implementeringen har Deloitte gennemført en analyse af den samlede drift i hjemme- og sygeplejen i Vesthimmerlands Kommune. Analysen bygger på driftsdata, interviews med ledere og medarbejdere samt en række simuleringer af alternative planlægningsscenarier. Formålet har været at skabe et solidt datagrundlag for implementeringen af ruteplanlægningssystemet og samtidig identificere områder, hvor planlægningen og organiseringen kan udvikles yderligere.

Analysen peger samlet på, at datadrevet ruteplanlægning kan understøtte en mere effektiv planlægning af hjemme- og sygeplejen og samtidig skabe bedre muligheder for at arbejde med de målsætninger, som følger af implementeringen af Ældreloven, herunder øget kontinuitet for borgerne og en mere fleksibel ressourceanvendelse.

Analysen viser blandt andet:

• at datadrevet ruteplanlægning forventes at kunne reducere planlægningstiden væsentligt og understøtte en mere effektiv udnyttelse af medarbejdernes tid,
• at der fortsat er muligheder for at styrke kontinuiteten for borgerne, om end dette samtidig reducerer fleksibiliteten i planlægningen,
• at der er potentiale i en øget anvendelse af klinikker og skærmbesøg, hvor dette er fagligt relevant,
• at en mere fleksibel anvendelse af tidsvinduer for udvalgte ydelser kan understøtte en mere effektiv planlægning,
• mens analyserne viser begrænsede gevinster ved ændringer af den nuværende distriktsstruktur.

Analysen opstiller samtidig en række beregnede effektiviseringspotentialer.

Administrationen vurderer, at disse skal betragtes som simulerede potentialer og ikke som forventede eller umiddelbart realiserbare besparelser. Beregningerne bygger på en række forudsætninger, antagelser og usikkerheder og forudsætter konkrete organisatoriske ændringer, ledelsesmæssige prioriteringer og implementering af de beskrevne tiltag. Rapporten skal derfor først og fremmest ses som et strategisk beslutnings- og udviklingsgrundlag for den videre implementering af datadrevet ruteplanlægning og den fortsatte udvikling af hjemme- og sygeplejen.

På baggrund af analysen har administrationen udarbejdet en foreløbig handleplan for det videre arbejde.

Administrationen vil blandt andet arbejde videre med:

• Fortsat udvikling af kontinuiteten inden for de eksisterende rammer,
• Systematisk gennemgang af borgere, hvor ydelser kan flyttes fra hjem til klinik,
• Øget anvendelse af skærmbesøg og øvrige digitale løsninger, hvor dette er fagligt relevant,
• Implementering af mere fleksible tidsvinduer i forbindelse med indførelsen af datadrevet ruteplanlægning,
• Fortsat fokus på en hensigtsmæssig planlægningspraksis og løbende vurdering af borgere i distriktsgrænserne uden ændring af den nuværende distriktsstruktur.

På baggrund af den gennemførte analyse igangsætter administrationen nu den egentlige implementering af det datadrevne ruteplanlægningssystem.

Analysen giver administrationen et væsentligt stærkere datagrundlag for implementeringen af datadrevet ruteplanlægning og den fortsatte udvikling af hjemme- og sygeplejen.

Det forventes, at implementeringen af datadrevet ruteplanlægning sammen med de beskrevne udviklingsindsatser vil bidrage til en mere robust planlægning, øget kontinuitet for borgerne og en bedre udnyttelse af de samlede ressourcer.

Eventuelle effektiviseringsgevinster vil afhænge af den konkrete implementering og den løbende organisatoriske udvikling.

Analysens beregnede potentialer skal derfor ikke betragtes som konkrete besparelseskrav, men som et grundlag for den fortsatte udvikling af driften, så hjemme- og sygeplejen også fremadrettet kan drives inden for de vedtagne budgetforudsætninger.

Implementeringen gennemføres med tæt inddragelse af planlæggere, ledere og relevante faglige nøglepersoner i hjemme- og sygeplejen.

Der vil gennem hele implementeringsforløbet være fokus på medarbejderinddragelse, kompetenceudvikling og løbende opfølgning på erfaringerne fra implementeringen.

Ingen bemærkninger. 

Implementeringen gennemføres etapevis med henblik på at sikre en grundig faglig forankring og løbende tilpasning af løsningen til de lokale arbejdsgange. Den første fase omfatter blandt andet teknisk klargøring, opsætning af integration til CURA, kvalitetssikring af data samt gennemførelse af workshops med planlæggere, ledere og nøglemedarbejdere.

Som første implementeringsdistrikt udvælges Distrikt Løgstør, hvor løsningen forventes sat i drift i løbet af november 2026. Erfaringerne fra pilotimplementeringen vil efterfølgende blive anvendt i den videre udrulning til de øvrige tre distrikter.

Parallelt med implementeringen vil administrationen arbejde videre med de udviklingsområder, som analysen peger på, herunder øget brug af klinikker og skærmbesøg, udvikling af kontinuitet, bedre anvendelse af tidsvinduer og fortsat udvikling af planlægningspraksis. Handleplanen vil indgå som en integreret del af implementeringsarbejdet.

Administrationen vil orientere Sundhedsudvalget om implementeringens fremdrift og erfaringerne fra pilotimplementeringen, inden løsningen udrulles til de øvrige distrikter.

Sundhedsudvalget.