Sagen fremlægges for Natur, Klima og Miljøudvalget med henblik på at give udvalget indsigt i de væsentligste forhold omkring trivsel og psykisk arbejdsmiljø på de kommunale arbejdspladser inden for udvalgets ansvarsområde.

Sagen omhandler de overordnede trivsels- og arbejdsmiljøforhold for de afdelinger og decentrale enheder, der arbejder indenfor udvalgets politiske ansvarsområde (i denne sag By og Miljø). Sagen omhandler ikke de enkelte arbejdspladsers forhold. Hensigten er, at udvalget kan medtage de væsentligste opmærksomhedspunkter omkring medarbejdernes trivsels- og arbejdsmiljø i udvalgets løbende drøftelser af den overordnede opgave, budget og ressourceplanlægning. Hensigten er således ikke at udvalget som fagudvalg skal tage det direkte ansvar for at ændre trivslen og arbejdsmiljøet i en bedre retning, men at udvalget som politisk retningssættende kan have en høj bevidsthed om situationen for det personale der skal udleve, gennemføre, indoptage de politiske ambitioner. Fra emne til emne kan den aktuelle trivsel og det aktuelle arbejdsmiljø have betydning for realismen i de politiske ambitioner, og bør derfor som sådan indgå i overvejelserne og drøftelserne forud for konklusionerne. Økonomiudvalget vil som det ansvarlige udvalg for personalet foretage en opsamlende drøftelse af trivsels-og arbejdsmiljøforhold med baggrund i fagudvalgenes drøftelser.

Baggrund for vurdering af arbejdsmiljøet
Hillerød Kommune gennemfører hvert andet år en kombineret trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse (TAU).  Undersøgelsen  har  til  formål  at  afdække  trivsel  og  arbejdsmiljø  på  alle  kommunens arbejdspladser, og indgår som element i de lovpligtige arbejdspladsvurderinger. I det sene efterår 2025 gennemførte Hillerød Kommune den seneste trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse (TAU).

Undersøgelsen opnåede en svarprocent på 81% af de adspurgte medarbejdere, hvilket giver et solidt grundlag for at kunne vurdere trivsel- og arbejdsmiljøet generelt på Hillerød Kommunes arbejdspladser. Alle MEDudvalg arbejder bl.a. med baggrund i undersøgelsens resultater, med at udvikle relevante handleplaner i relation til løsningen af de udfordringer de har identificeret gennem lokale processer.

By og Miljø's vurdering af undersøgelsens resultater
Besvarelsesprocenten i By og Miljø ligger højt på 96%, hvilket giver et meget validt resultat.

I sammenligning med hele kommunens resultater, så ligger By og Miljø over gennemsnittet på engagement, indflydelse og tillid og under gennemsnittet på især arbejdstid og stress.

Afdelingen for By og Miljø vurderer ud fra undersøgelsen, at medarbejderne er glade for deres opgaver og generelt oplever et godt kollegialt samarbejde.

Det høje tidspres med risiko for stress vurderes primært at skyldes, at der på flere områder er kompliceret  sagsbehandling for både nye  sager og klagesager  og flere opgaver, end medarbejderne kan nå at udføre og dermed lang sagsbehandlingstid. Det betyder at medarbejderne oplever et stort pres fra borgere og virksomheder, som både ønsker vejledning og en hurtig sagsbehandling. Der er samtidig et stort ønske om at leve op til Kommunalbestyrelsens ambitionsniveau og sikre overholdelsen af ny lovgivning. 

Handleplanen for afdelingen fokuserer blandt andet på prioriteringsværktøjer. Afdelingen vil desuden gøre opmærksom på de udvidelsesforslag, der ligger til budgetforhandlingerne om ressourcer til at nedbringe sagsbehandlingstiden og konkrete nye opgaver.