Sagen fremlægges for Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget med henblik på at give udvalget indsigt i de væsentligste forhold omkring trivsel og psykisk arbejdsmiljø på de kommunale arbejdspladser inden for udvalgets ansvarsområde.

Sagen omhandler de overordnede trivsels- og arbejdsmiljøforhold for de afdelinger og decentrale enheder, der arbejder indenfor udvalgets politiske ansvarsområde (i denne sag Kultur, Idræt og Fritid). Sagen omhandler ikke de enkelte arbejdspladsers forhold. Hensigten er, at udvalget kan medtage de væsentligste opmærksomhedspunkter omkring medarbejdernes trivsels- og arbejdsmiljø i udvalgets løbende drøftelser af den overordnede opgave, budget og ressourceplanlægning. Hensigten er således ikke at udvalget som fagudvalg skal tage det direkte ansvar for at ændre trivslen og arbejdsmiljøet i en bedre retning, men at udvalget som politisk retningssættende kan have en høj bevidsthed om situationen for det personale der skal udleve, gennemføre, indoptage de politiske ambitioner. Fra emne til emne kan den aktuelle trivsel og det aktuelle arbejdsmiljø have betydning for realismen i de politiske ambitioner, og bør derfor som sådan indgå i overvejelserne og drøftelserne forud for konklusionerne. Økonomiudvalget vil som det ansvarlige udvalg for personalet foretage en opsamlende drøftelse af trivsels-og arbejdsmiljøforhold med baggrund i fagudvalgenes drøftelser.

Baggrund for vurdering af arbejdsmiljøet
Hillerød Kommune gennemfører hvert andet år en kombineret trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse (TAU). Undersøgelsen har til formål at afdække trivsel og arbejdsmiljø på alle kommunens arbejdspladser, og indgår som et element i de lovpligtige arbejdspladsvurderinger. I det sene efterår 2025 gennemførte Hillerød Kommune den seneste trivsels- og arbejdsmiljøundersøgelse (TAU).

Undersøgelsen opnåede en svarprocent på 81% af de adspurgte medarbejdere, hvilket giver et solidt grundlag for at kunne vurdere trivsel- og arbejdsmiljøet generelt på Hillerød Kommunes arbejdspladser. Alle lokale MEDudvalg arbejder bl.a. med baggrund i undersøgelsens resultater, med at udvikle relevante handleplaner i relation til løsningen af de udfordringer de har identificeret gennem lokale opfølgningsprocesser.

Kultur, Idræt og Fritids (herunder Bibliotek og Musikskole) vurdering af arbejdsmiljø og trivsel med baggrund i undersøgelsens resultater
Undersøgelsens væsentligste resultater for Kultur, Idræt og Fritid viser, at afdelingen overordnet set har en høj grad af trivsel blandt medarbejderne, og at afdelingen generelt ligger højere på alle parametre end gennemsnittet i Hillerød Kommune. Tillid, anerkendelse og indflydelse på arbejdet er nogle af de parametre, hvor afdelingen scorer bedst og også væsentligt højere end gennemsnittet. I bunden finder vi arbejdstid og arbejdslivsbalance, og selvom afdelingen også her scorer bedre end resten af kommunen, så er det værd at bemærke, at det også for Kultur, Idræt og Fritid opfattes som kritisk, at det er nødvendigt at holde et højt arbejdstempo i hverdagen, og at arbejdet ofte tager så meget af medarbejdernes energi, at det går ud over privatlivet.

Kultur, Idræt og Fritid vurderer, at undersøgelsens resultater peger på, at der som udgangspunkt er god trivsel i afdelingen med god understøttelse af ledelse, men at arbejdspresset er for højt, hvilket potentielt påvirker medarbejderne negativt med risiko for udvikling af stress.

Kultur, Idræt og Fritid vil gerne rette den fremadrettede opmærksomhed på at nye opgaver i afdelingen kræver tilførsel af medarbejderressourcer eller en stillingtagen til, hvilke opgaver der så skal prioriteres fra, for at få plads til nye. Ligeledes er afdelingen opmærksom på, at rammer og tidsfrister i en afdeling med stor politisk bevågenhed, har stor betydning for prioritering og planlægning af opgaver.