Sagen fremlægges med henblik på at Børn og Familieudvalget kan have en indledende drøftelse af udkastene til vedtægt og bilag til vedtægt for styrelse af Hillerød Kommunes skolevæsen og beslutte at sende materialet i høring inden endelig politisk behandling i november 2026.

Sagens baggrund
Jævnfør folkeskolelovens § 41 skal kommunalbestyrelsen fastsætte en vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. Vedtægten skal bl.a. indeholde bestemmelser om:

• Skolebestyrelsernes sammensætning
• Udpegning af eventuelt kommunalbestyrelsesmedlem til skolebestyrelsen
• Fremgangsmåden ved valg af medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen
• Sammensætning af eventuelle fælles rådgivende organer for kommunens skolevæsen.

Derudover skal der i et bilag til vedtægten optages de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet vedrørende skolestrukturen m.v.

Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen fastsætter for skolevæsenet. Skolebestyrelsen har blandt andet til opgave at fastsætte principper for skolens virksomhed, føre tilsyn med skolens virke og styrke samarbejdet mellem skole og hjem. Bestyrelsens handlerum omfatter den principielle og strategiske udvikling af skolen, mens den daglige ledelse og drift varetages af skolens ledelse.

Vedtægten og bilag til vedtægten for styrelse af Hillerød Kommunes skolevæsen blev senest vedtaget af byrådet den 22. februar 2023. Enkelte dele af bilaget er siden da revideret på baggrund af politiske beslutninger, men nærværende sag samler en række ændringer af vedtægten og bilaget. Nedenfor er ændringerne i forhold til den nuværende vedtægt og bilag beskrevet.

Vedtægt for styrelse af Hillerød Kommunes skolevæsen
I vedtægten er der foretaget tre ændringer. For det første er formuleringen i § 1 i kapitel 2 ændret fra, at der skal være mindst 2 elevrepræsentanter i skolebestyrelserne på distriktsskolerne til, at der skal være 2 elevrepræsentanter. Denne ændring skyldes, at forældrerepræsentanterne jævnfør folkeskoleloven skal udgøre flertallet af skolebestyrelsen. Uden en begrænsning på antallet af elevrepræsentanter, er der en risiko for at forældrerepræsentanterne ikke vil være i flertal.

For det andet er der tilføjet en ny paragraf i kapitel 2, der fastsætter, at en forældrerepræsentant kan udtræde af skolebestyrelsen ved meddelelse til skolebestyrelsesformanden og skolens øverste leder. Denne nye paragraf skyldes et ønske om at gøre udtræden af skolebestyrelsen mere fleksibel, da der så ikke vil være krav om at den udtrædende forældrerepræsentant skal have en bekræftelse på sin udtræden fra forvaltningen.

For det tredje er § 15 i kapitel 6 suppleret med, at Børn og Familieudvalget kan beslutte, at invitere de frie grundskoler beliggende i kommunen med til de årlige dialogmøder med skolebestyrelserne.

Bilag til vedtægt for styrelse af Hillerød Kommunes skolevæsen
Det hidtidige kapitel 1 i bilaget er udgået, så bilaget ikke længere indeholder politikker og strategier, som kan ændre sig løbende.

I kapitel 1 er der sket følgende ændringer:

• Beskrivelsen af V-klasserækken er ændret, så det er tydeligere, at V-klasserækken ikke er et specialtilbud, men at der i V-klasserækken er et antal pladser til elever, som profiterer af læringsmiljøer, der tilgodeser elever med autismespektrumforstyrrelser. 
• Reglerne om, at forældre kan fremsætte ønske om at få deres barn optaget på en anden skole end deres distriktsskole er rykket fra afsnit 1.1 til afsnit 1.6, så disse regler er samlet i afsnittet om frit skolevalg.
• I afsnit 1.1 er det tydeliggjort, at Frederiksborg Byskole tilstræbes formet som en 3 sporet skole, og at Hillerød Kommunes talentidrætsklasser derudover er placeret på skolen. Samtidig er det justeret, så de øvrige skoler tilstræbes formet med de antal spor, som forventes på baggrund af den gældende elevtalsprognose.
• Der er indsat et nyt afsnit 1.2 om rammer for klasseombrydninger, som beskriver det gældende lovgrundlag om, at skoleledere kan beslutte at gennemføre klasseombrydninger på samme matrikel, men at klasseombrydninger på tværs af matrikler skal besluttes af Kommunalbestyrelsen.
• Der er indsat et nyt afsnit 1.3, der beskriver ansvaret for ansættelse af skolens ledere.
• I afsnittet om klassedannelse er det skrevet ind, at klasseloftet i børnehaveklassen og på 1. og 2. klassetrin er 26 elever, mens der for de øvrige klassetrin tilstræbes et klasseloft på 27 elever.
• I afsnittet om frit skolevalg er søskendegaranti ændret til søskendeforrang for at præcisere, at søskende til elever, der går på en anden skole end deres distriktsskole, ikke har krav på optagelse på samme skole, men at søskende prioriteres først, hvis der er plads til elever fra andre distrikter på den pågældende skole.
• I afsnittet om specialundervisningens organisation er organiseringen af Skoleområdets visitationsudvalg opdateret og det er skrevet ind, at Skoleområdets visitationsudvalg også visiterer til specialklasseniveau. 
• Afsnit 1.10 om regler for valg til skolebestyrelse er tilrettet i overensstemmelse med, at der i elevadministrationssystemet er mulighed for digital afholdelse af valg til skolebestyrelsen. Derudover er der justeret i beskrivelsen af forskudte valg, så det fremgår, at kompetencen til at behandle ansøgninger om forskudte valg er delegeret til Børn og Familieudvalget.
• Endelig er der tilføjet et nyt afsnit 1.11, som beskriver de formelle krav til afholdelse af skoleudviklingssamtaler.

I kapitel 2 er der tilføjet et nyt afsnit 2.5, som beskriver de gældende rammer for sygeundervisning. Samtidig er det i afsnittet om talentidrætsklasser skrevet ind, at skoleledelsen på Frederiksborg Byskole har ledelsen af talentidrætsklasserne. Derudover er der indsat en beskrivelse af prøveafholdelsen for privatister, som er elever, der går i en prøvefri skole eller modtager hjemmeundervisning.

Slutteligt er kapitel 3 justeret i overensstemmelse med, at der ikke længere er obligatoriske åben skole-samarbejder, som skolerne skal benytte sig af, men at der i stedet er en række frivillige samarbejder, som skolerne kan tilmelde sig.

Udover ovenstående er der i både vedtægten og bilaget til vedtægten foretaget redaktionelle rettelser, som ikke ændrer den pågældende teksts mening.

Udkastene til vedtægten og bilaget til vedtægten er vedlagt som henholdsvis bilag 1 og bilag 2. Samtidig er der vedlagt et bilag 3, som indeholder den eksisterende vedtægt og bilag til vedtægt.

Bilag 4 indeholder et planchesæt, som viser de formelle rammer for skolebestyrelsernes virke. Dette er - i en mere uddybende version - indholdet på velkomstmødet for nye skolebestyrelser den 25. august 2026.

Høring
Jævnfør den gældende styrelsesvedtægt for Hillerød Kommunes skolevæsen kan ændringer af vedtægten og tilhørende bilag kun foretages efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne ved berørte skoler. Forvaltningen anbefaler derfor, at udkastene til vedtægt og bilag til vedtægt for styrelse af Hillerød Kommunes skolevæsen sendes i 6 ugers høring i skolebestyrelser og MED-udvalg på skolerne samt i de faglige organisationer inden endelig politisk behandling i november 2026.