I forlængelse af Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalgets drøftelser på mødet d. 15. juni 2026 fremlægger forvaltningen hermed et forslag til en proces for det videre arbejde med idrætsfaciliteterne i Hjørring By.

Processen tager udgangspunkt i følgende 4 spor, som også blev præsenteret på mødet d. 15. juni:

1. Organisering i kommunale eller selvejende faciliteter
2. Kapacitetsudfordring i prime time (hvor efterspørgslen overstiger udbuddet)
3. Mere aktivitet i øvrig tid (hvor udbuddet overstiger efterspørgslen)
4. Facilitetsstrategi – herunder evt. investering i nye faciliteter

Forvaltningen foreslår at igangsætte spor 1 og 2 i 2. halvår 2026 med afslutning primo 2027, mens spor 3 og 4 afventer beslutningen om organisering i spor 1. Grundlaget for denne prioritering er, at mulighederne for bl.a. den politiske styring i spor 2, 3 og 4 afhænger af organiseringen, hvorfor de i udgangspunktet afventer beslutningen herom i spor 1.

Dog igangsættes spor 2 sideløbende med spor 1. Baggrunden er, at den gennemførte analyse fra Idrættens Analyseinstitut (IDAN Analysen) viste, at der med henblik på at løse (dele af) kapacitetsudfordringen i prime time, kan være perspektiver i at drøfte bookingregler og anvendelse af data, incitamenter til benyttelse af haller i nærheden af Hjørring med ledig kapacitet mv. En hurtig igangsætning på spor 2 vil give mulighed for på relativt kort sigt at afsøge disse perspektiver og foretage ændringer, herunder eksempelvis ved at justere bookingregler til sæsonbookingen for sæsonen 2027/28 (som efter nuværende bookingregler vil skulle bookes tidligt forår 2027).

Spor 1: Organisering i kommunale eller selvejende faciliteter

I dette spor skal der træffes politisk beslutning om hvorvidt de kommunale haller skal forblive kommunale eller (evt. delvist) overgå til selveje. Sporet vil indeholde en nærmere belysning af fordele og ulemper ved forskellige organiseringsformer, herunder:

• Perspektiver fra IDAN analysen: generelle tendenser ift. politiske styringsmuligheder og ledelse
• Lokale forhold i Hjørring Kommune, herunder den konkrete organisering af ledelsen, økonomi, ejerskabskonstruktion omkring Fiberhallen, Stadion mv.
• Betragtninger omkring mulighederne for ekstern finansiering gennem fx fonde

Forvaltningen vil udarbejde et oplæg og heri inddrage perspektiver fra IDAN analysen, medarbejde og ledere i Hjørring Hallerne, foreninger og kommunens selvejende haller.

Processen er nærmere beskrevet i bilag 1.

Spor 2: Kapacitetsudfordring i prime time (hvor efterspørgslen overstiger udbuddet)

I spor 2 udarbejdes konkrete og umiddelbart implementerbare forslag til, hvordan (dele af) kapacitetsudfordringen i prime time kan løses. Det kan f.eks. være, at kapacitetsudnyttelsen kan øges gennem ændringer i bookingregler og øget brug af data, eller at udfordringen kan løses ved at gøre det mere attraktivt at benytte af selvejende haller i nærheden af Hjørring med ledig kapacitet, eller ved at foreningerne i højere grad tager ydertidspunkter i brug mv.

Processen vil være en inddragende proces, hvor foreningerne gennem et dialogmøde får mulighed for at komme med forslag, hvorefter en styregruppe med repræsentanter fra Forvaltningen, Hjørring Hallerne og foreningerne skal udarbejde et konkret oplæg til høring i Fritids- og Folkeoplysningsudvalget samt efterfølgende beslutning i Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget. Processen er nærmere beskrevet i bilag 2.