Sagsprocedure 

Kultur- og Fritidsudvalget.

Resume

I forbindelse med vedtagelsen af budget 2024-2027 blev der besluttet en tilpasning af strukturen på idræts- og fritidsområdet således, at Kultur-Basen og klubområdet blev samlet under fælles ledelse med henblik på at skabe yderligere sammenhænge for børn- og unge i fritiden. Dette trådte i kraft pr. 1. august 2024. I denne sag gives en status på arbejdet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Sagsbeskrivelse

Greve Kultur-Base består af ni fritidstilbud, som hver især tilbyder noget forskelligt. Alle har deres egne unikke profiler; Brogården, Klub Godset, Mosede Klub, Klub Oasen, Tune UngdomsCenter, Billedskolen, Musikskolen, Performanceskolen og Ungdomsskolen.

Hver afdeling har mulighed for at fremstå med sit eget særkende, men er samlet under én fælles paraply. Det betyder, at alle afdelinger har mulighed for at samarbejde på tværs af Kultur-Basen. Initiativer behøver ikke begrænse sig til egen faglighed, men kan række ind i andre områder og skabe nye synergier.

Ledelsen i Greve Kultur-Base er samlet i ét fælles lederteam bestående af ledere fra alle afdelingerne.

Pr. 1. august 2025 trådte nye vedtægter og en ny bestyrelsessammensætning i kraft. Bestyrelsen består nu af:

• To politisk udpegede medlemmer fra byrådet
• To repræsentanter udpeget af ErhvervsCenteret
• Fire forældrevalgte medlemmer fra hele Kultur-Basen
• Én bruger/elevrepræsentant
• Én forperson for fælleselevrådet
• Én medarbejderrepræsentant udpeget af lokal-MED

Siden sammenlægningen i august 2024 er der arbejdet på flere forskellige initiativer. Her følger først eksempler på nye samarbejdsindsatser og derefter det igangværende arbejde med kommunikation og strategi.

Sidste skoledag for kommunens 9. klasser

Det første store fællesarrangement i Greve Kultur-Base, hvor flere afdelinger går sammen om at skabe en festlig og meningsfuld dag for de unge. Ved at skabe en fælles ramme for fejringen af sidste skoledag, arbejdes der for, at alle elever får en tryg, festlig og meningsfuld afslutning på deres folkeskole. Et fælles arrangement på tværs af kommunen vil give en positiv og inkluderende oplevelse for alle elever samt danne grundlag for fællesskab og sammenhængskraft for unge i vores kommunen.

Styrket dialog med andre fritidstilbud i kommunen

Der er etableret kontakt og samarbejde med øvrige fritidstilbud i Greve Kommune. Målet er at skabe en rød tråd og sikre, at børn og unge - også dem, der i dag benytter andre tilbud – får kendskab til mulighederne i Kultur-Basen. Samarbejdet kan omfatte alt fra lån af udstyr og pædagogisk sparring til fælles aktiviteter.

Etablering af grejbank

For at undgå parallelle indkøb og sikre bedre ressourceudnyttelse er der oprettet en fælles grejbank. Her er der overblik over udstyr på tværs af afdelinger - fra lydudstyr og sceneelementer til slush ice-maskiner og bumper balls. Grejet kan også lånes af andre kommunale afdelinger, som fx tandplejen gjorde til deres 50-års jubilæum.

Udvikling af ungdomsskoletilbud på klubmatrikler

Der arbejdes med at etablere ungdomsskoletilbud direkte på nogle af klubbernes matrikler. Det skal sikre relevante og lokale tilbud til unge, som supplement til den eksisterende ungdomsklub. Der undersøges, hvordan alle afdelinger i Greve Kultur-Base kan udbytte personaleressourcer på tværs af afdelinger. 

Kommunikation og visuel identitet i Greve Kultur-Base

Der arbejdes på at samle alle Greve Kultur-Bases tilbud på én fælles hjemmeside: www.grevekulturbase.dk. Hjemmesiden skal give et samlet overblik over afdelinger, større arrangementer, samarbejder, lokationer og kontaktinformation. Der vil være direkte links til tilmelding og praktiske oplysninger i de enkelte afdelinger, så brugerne nemt kan finde det, de søger.

Når hjemmesiden er lanceret, bliver alle Kultur-Basens sociale mediekanaler samlet under én fælles kommunikationsplan. Første skridt er etableringen af Facebook-siden Greve Kultur-Base, som bliver den centrale kanal. Herefter følger en samlet strategi for de enkelte afdelingers Facebook- og Instagram-profiler, så kommunikationen fremstår sammenhængende og professionel.

Der udvikles samtidig en ny visuel identitet, som skal afspejle fællesskabet i Greve Kultur-Base, samtidig med at hver afdeling bevarer sit eget udtryk. Alle afdelinger får opdateret deres eksisterende logoer. Fællesskabet af KulturBasens afdelinger, markeres tydeligt, når der samarbejdes, med det karakteristiske tyrkisblå splitflag, som symboliserer hele Greve Kultur-Base.

Strategiarbejde i Greve Kultur-Bases bestyrelse

Bestyrelsen er aktuelt i gang med at udarbejde en ny strategi som følge af den organisatoriske sammenlægning med klubområdet. Den nye strategi skal sikre en fælles retning og styrket sammenhængskraft på tværs af organisationen og tager afsæt i Greve Kommunes overordnede vision og politikker.

Det forventes, at strategien vil blive sendt til politisk behandling inden sommerferien 2026.

Lovgrundlag

Ungdomsskoleloven.

Økonomiske konsekvenser 

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.

Øvrige forhold

Leder af Greve Kultur-Base, Mette Fiirgaard Schneefeldt, fremlægger under punktet.