Sagsprocedure

Kultur- og Fritidsudvalget.

Resume

En ny aftale om driftstilskud for Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd for perioden 1. januar 2026 til 31. december 2028 forelægges til godkendelse af Kultur- og Fritidsudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at aftale om driftstilskud til Børne- og Ungdomsorganisationens Samråd godkendes.

Sagsbeskrivelse

Greve Kommune yder årligt et driftstilskud til foreningerne under Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (herefter BUS). Derfor er administrationen i dialog med BUS blevet enige om en aftale for driftstilskud til de syv foreninger under BUS. Det er en treårig aftale, der er gældende for perioden 1. januar 2026 til 31. december 2028 (bilag 8).

De syv foreninger er DDS Svend Grate Gruppe, FDF Hundige, FDF Karlslunde, FDF Mosede, KFUM Karlslunde, KFUM Greve Gruppen, KFUM Tune Gruppen og BUS’ sekretariat.

Formålet med aftalen om driftstilskud er at fastsætte rammerne for foreningernes anvendelse af kommunalt tilskud. Tilskudsaftalen skal sikre, at kommunens midler anvendes til de aftalte formål og forvaltes efter offentligretslige regler. Det er den enkelte forening, der selv forvalter driftstilskuddet, men indenfor de rammer som er beskrevet i aftalen.

Foreningerne under BUS modtager ud over driftstilskud også et lovpligtigt medlemstilskud for det antal medlemmer de har under 25 år. Foreningerne under BUS har i 2025 modtaget 125.944 kr. i medlemstilskud.

Aftalens indhold

Forud for sidste driftstilskudsaftale blev der udarbejdet vedligeholdelsesrapporter (bilag 2 og 3) for de otte bygninger (bilag 1) som ligger på arealer ejet af Greve Kommune. Det har givet et øget fokus på udgifter til vedligehold. Der er ligeledes tænkt de grønne forhold (bilag 4) samt vinter- og vedligeholdelsesregulativet (bilag 5).

Aftalen fastslår at driftstilskuddet primært gives til at dække drifts- og forbrugsafgifter samt vedligehold (bilag 6). Herudover kan tilskuddet også bruges til leje af lejrpladser og hytter til foreningernes aktiviteter for børn og unge under 25-årig henhold til Folkeoplysningsloven § 25 hvormed Greve Kommune er forpligtet til at give tilskud til lokaler til folkeoplysende foreninger.

Fra både BUS og administrationens side er der enighed om, at det er et solidt fundament for aftalen og foreningernes drift fremadrettet.

Ændringer i aftalen

DDS Grevespejderne er lukket i 2025. Derfor er der fremover syv foreninger under BUS.

Lovgrundlag

Ifølge Folkeoplysningsloven § 3 stk. 4 er Greve Kommune forpligtet til at stille lokaler til rådighed eller yde tilskud til lokaler til folkeoplysende foreninger, hvormed Greve Kommune yder et driftstilskud til bygninger og lejrfaciliteter til de syv foreninger under BUS. Lovkravet uddybes i § 25, hvoraf det fremgår, at Greve Kommune skal yde et tilskud med mindst 65 pct. af driftsudgifterne til lokaler, herunder haller samt lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter for børn og unge under 25 år.

Der er desuden Greve Kommunens pligt at sikre, at driftstilskuddet kun ydes i et omfang, der er i overensstemmelse med de offentligretlige regler og lovgivning. Det omfatter blandt andet kommunalfuldmagten, hvormed driftstilskuddet kun må anvendes til lovlige kommunale formål og skal øremærkes til folkeoplysende aktiviteter, der er støtteberettigede kommunale formål, der understøtter borgernes fritidsinteresser, og projekter der understøtter foreningslivets ikke- kommercielle aktiviteter.

Økonomiske konsekvenser 

Udgiften til aftalen om driftstilskud finansieres af det i budgettet afsatte beløb under Kultur- og Fritidsudvalgets ramme, der i 2025 beløber sig til 1,6 mio. kr. uden positivlistemoms, det betyder at foreningerne for udbetalt 1,85 mio. kr. med positivlistemoms. 

Høring

Sagen har været sendt i høring i BUS med frist den 26. oktober 2025, kl. 12.00 (bilag 7).

Tidsplan

Hvis aftalen godkendes på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 3. december 2025, kan aftalen underskrives inden udgangen af 2025.

Øvrige forhold

Driftstilskudsaftalen med BUS taler ind i de 3 pejlemærker i Greve Kommunes Kultur-, Idræts- og Fritidspolitik ved, at grupperne bidrager til at varieret og engagerende kulturliv gennem natur- og fritidsaktiviteter, styrker et aktivt fritids-  og foreningsliv ved at skabe trygge fællesskaber  med fokus på trivsel og udvikling samt understøtter frivilligheden i lokalsamfundet ved at engagere børn og unge i ansvar, medborgerskab og samarbejde.