Monrad
Greve

Byggesagsbehandling, status - december 2025

25-001837 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal kommunen tage orienteringen om status på udvikling og styrkelse af byggesagsområdet til efterretning?

Opsummering

Klima-, Teknik- og Miljøudvalget har godkendt seks initiativer til at styrke byggesagsområdet. Der gives en orientering om status for disse initiativer samt en opgørelse over indkomne og behandlede sager pr. ultimo oktober 2025.

Fordele

  • Hurtigere sagsbehandling
  • Bedre service til borgere
  • Styrket kommunikation

Ulemper

  • Øgede omkostninger
  • Kompleks implementering
  • Afhængighed af eksterne ressourcer

Emneord

  • Byudvikling
  • Miljø
  • Digitalisering

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Fremstilling

Sagsprocedure

Klima-, Teknik- og Miljøudvalget.

Resume

På mødet den 21. november 2024 godkendte Klima-, Teknik og Miljøudvalget seks initiativer til udmøntning af budgetmidler, der skal udvikle og styrke byggesagsområdet. Hermed får udvalget en orientering om status for initiativerne samt en opgørelse over indkomne og behandlede sager pr. ultimo oktober 2025.

Indstilling

Administrationen indstiller, 

  1. at orientering om status på udvikling og styrkelse af byggesagsområdet tages til efterretning, og
  2. at orienteringen om status på behandling af byggesager tages til efterretning.

Sagsbeskrivelse

Klima-, Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 21. november 2024 (pkt. 16) nedenstående seks initiativer til udmøntning af nye budgetmidler, som udvikling og styrkelse af byggesagsbehandlingen skal ske gennem. Der arbejdes målrettet med disser og flere andre initiativer for at etablere et fagligt stærkt og velfungerende byggesagsteam, der kan tilbyde hurtigere byggesagsbehandling, god service og god kommunikation omkring sagsbehandlingen til borgere og virksomheder.

Initiativer og overblik over status

Nr.

Initiativ

Status

1

Indkøb af eksterne ressourcer til forberedende byggesagsbehandling

Igang

2

Opnormering af byggesagsteamet

Igang

3

Indkøb af it-system til visitation, styring og prioritering af byggesager

Igang

4

Indkøb af system til øget service af ansøgere i forhold til at følge sagens status og sagsbehandlingstid

I bero

5

Investering i forenkling af skabeloner og sproglig gennemgang af mangelskrivelser mv.

Igang

6

Kompetenceudvikling af medarbejdere

Færdig

Herudover arbejdes der fortsat med tidligere igangsatte initiativer

  1. Fast track for fuldt oplyste byggesager
  2. Hurtigere respons på planmæssige forespørgsler og generelt styrket forhåndsdialog
  3. Kommunikation
  4. Nedprioritering af klagesager
  5. Intern sparring og kvalitetssikring
  6. AI som beslutningsstøtte og automatisering til effektivisering af arbejdsgange
  7. Delegationsplan.

Beskrivelse af status på initiativerne samt yderligere initiativer fremgår af Bilag 1 ”Afrapportering Byggesagsbehandling”.

Status på sagsbehandlingstider for byggesagsbehandling

Klima-, Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 9. januar 2025 (pkt. 10), at der skal vedlægges et bilag med statistik på hvert møde fremover. Dette blev ændret på mødet den 14. august 2025 (pkt. 25), hvor udvalget fremover løbende beslutter, hvornår man ønsker at se tal for sagsbehandlingstiden igen. Oversigt over status på sagsbehandlingen ultimo september og ultimo oktober fremgår af bilag 2 og 3.

Lovgrundlag

Byggeloven.

Økonomiske konsekvenser 

Byrådet har afsat 1,3 mio. kr. årligt til styrkelse af byggesagsområdet.

Administrationen indkøber blandt andet ekstern hjælp til forberedende sagsbehandling. Parallelt med dette indkøb er der foretaget et udbud af opgaven.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.

Kommunikation

Der arbejdes med kommunikation til borgere og virksomheder som en del af de besluttede initiativer. Herunder er ny hjemmeside lanceret i august 2025.

Tidsplan

Tidsplan fremgår under de enkelte initiativer beskrevet i Bilag 1 ”Afrapportering Byggesagsbehandling”.

 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Fremstilling</h3> <span class='ukendt'><p class="xsltFirstParagraph"><strong><span>Sagsprocedure</span></strong></p> <p><span>Klima-, Teknik- og Miljøudvalget.</span></p> <p><strong><span>Resume</span></strong></p> <p><span>På mødet den 21. november 2024 godkendte Klima-, Teknik og Miljøudvalget seks initiativer til udmøntning af budgetmidler, der skal udvikle og styrke byggesagsområdet. Hermed får udvalget en orientering om status for initiativerne samt en opgørelse over indkomne og behandlede sager pr. ultimo oktober 2025.</span></p> <p><strong><span>Indstilling</span></strong></p> <p><em><span>Administrationen indstiller, </span></em></p> <ol style="list-style-type: decimal;"> <li><em>at orientering om status på udvikling og styrkelse af byggesagsområdet tages til efterretning, og</em></li> <li><em>at orienteringen om status på behandling af byggesager tages til efterretning.</em></li> </ol> <p><strong><span>Sagsbeskrivelse</span></strong></p> <p><span>Klima-, Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 21. november 2024 (pkt. 16) nedenstående seks initiativer til udmøntning af nye budgetmidler, som udvikling og styrkelse af byggesagsbehandlingen skal ske gennem. Der arbejdes målrettet med disser og flere andre initiativer for at etablere et fagligt stærkt og velfungerende byggesagsteam, der kan tilbyde hurtigere byggesagsbehandling, god service og god kommunikation omkring sagsbehandlingen til borgere og virksomheder.</span></p> <p><em><strong><span>Initiativer og overblik over status</span></strong></em></p> <table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td valign="top"> <p><strong><span>Nr.</span></strong></p> </td> <td valign="top"> <p><strong><span>Initiativ</span></strong></p> </td> <td valign="top"> <p><strong><span>Status</span></strong></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>1</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Indkøb af eksterne ressourcer til forberedende byggesagsbehandling</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span class="spelle">Igang</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>2</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Opnormering af byggesagsteamet</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span class="spelle">Igang</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>3</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Indkøb af it-system til visitation, styring og prioritering af byggesager</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span class="spelle">Igang</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>4</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Indkøb af system til øget service af ansøgere i forhold til at følge sagens status og sagsbehandlingstid</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>I bero</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>5</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Investering i forenkling af skabeloner og sproglig gennemgang af mangelskrivelser mv.</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span class="spelle">Igang</span></p> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> <p><span>6</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Kompetenceudvikling af medarbejdere</span></p> </td> <td valign="top"> <p><span>Færdig</span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p><span>Herudover arbejdes der fortsat med tidligere igangsatte initiativer</span></p> <ol style="list-style-type: decimal;"> <li>Fast track for fuldt oplyste byggesager</li> <li>Hurtigere respons på planmæssige forespørgsler og generelt styrket forhåndsdialog</li> <li>Kommunikation</li> <li>Nedprioritering af klagesager</li> <li>Intern sparring og kvalitetssikring</li> <li>AI som beslutningsstøtte og automatisering til effektivisering af arbejdsgange</li> <li>Delegationsplan.</li> </ol> <p><span>Beskrivelse af status på initiativerne samt yderligere initiativer fremgår af <span>Bilag 1 ”Afrapportering Byggesagsbehandling”.</span></span></p> <p><em><span>Status på sagsbehandlingstider for byggesagsbehandling</span></em></p> <p><span>Klima-, Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 9. januar 2025 (pkt. 10), at der skal vedlægges et bilag med statistik på hvert møde fremover. Dette blev ændret på mødet den 14. august 2025 (pkt. 25), hvor udvalget fremover løbende beslutter, hvornår man ønsker at se tal for sagsbehandlingstiden igen. Oversigt over status på sagsbehandlingen ultimo september og ultimo oktober fremgår af <span>bilag 2 og 3.</span></span></p> <p><strong><span>Lovgrundlag</span></strong></p> <p><span>Byggeloven.</span></p> <p><strong><span>Økonomiske konsekvenser </span></strong></p> <p><span>Byrådet har afsat 1,3 mio. kr. årligt til styrkelse af byggesagsområdet.</span></p> <p><span>Administrationen indkøber blandt andet ekstern hjælp til forberedende sagsbehandling. Parallelt med dette indkøb er der foretaget et udbud af opgaven.</span></p> <p><strong><span>Høring</span></strong></p> <p><span>Der er ikke høringspligt i denne sag.</span></p> <p><strong><span>Kommunikation</span></strong></p> <p><span>Der arbejdes med kommunikation til borgere og virksomheder som en del af de besluttede initiativer. Herunder er ny hjemmeside lanceret i august 2025.</span></p> <p><strong><span>Tidsplan</span></strong></p> <p><span>Tidsplan fremgår under de enkelte initiativer beskrevet i Bilag 1 ”Afrapportering Byggesagsbehandling”.</span></p> <p> </p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.greve.dk/Vis/Pdf/bilag/5fd6fdff-a2f6-479b-8866-5b0486e6a1f6"
      • DocumentId "5fd6fdff-a2f6-479b-8866-5b0486e6a1f6"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25-001837"
  • Navn "Byggesagsbehandling, status - december 2025"
  • Punktnummer "42"
  • Bilag 3 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1. Afrapportering Byggesagsbehandling 27.11.2025"
      • Id "2bd17740-3e8c-4035-be54-fbdc4e7b9035"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2. Byggesagsbehandlingstider september 2025"
      • Id "fa1ba5a7-e08f-480f-b0cf-e2301dd76612"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 3. Byggesagsbehandlingstider oktober 2025"
      • Id "94d87314-0d9d-4906-94b3-3a36a2014d16"
  • Documents null
  • Id "073a028a-b9ec-4497-b55f-724154e4dd35"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "a166a278-e27a-428b-83e4-4474df7d639b"
  • Number "42"
  • Sorting 42
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25-001837"
  • SourceId null
  • Caption "Byggesagsbehandling, status - december 2025"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items