Brugsaftale med Faaborg og Omegns Biavlerforening

18.15.01-A08-7-09 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Faaborg-Midtfyn Kommune godkende brugsaftalen med Faaborg og Omegns Biavlerforening for lokaler på Toftegårdsvej 9?

Opsummering

Faaborg-Midtfyn Kommune indgår en aftale med Faaborg og Omegns Biavlerforening om at leje lokaler på Toftegårdsvej 9 i Faaborg ud til honningslyngning om sommeren og møder om vinteren. Kommunen står for udvendig vedligeholdelse og drift, mens foreningen betaler et årligt gebyr og står for indvendig rengøring. Aftalen kan opsiges med et års varsel.

Fordele

Lokalerne bliver udnyttet til folkeoplysende aktiviteter og foreningsliv
Kommunen undgår tomgang i bygningen uden væsentlige økonomiske omkostninger
Aftalen understøtter lokal forening og aktiviteter i Faaborg

Ulemper

Foreningen skal betale et årligt gebyr for lokalerne
Aftalen kan opsiges med et års varsel, hvilket kan medføre usikkerhed for foreningen
Kommunen skal ved tidlig opsigelse bistå med at finde nye lokaler for foreningen

Emneord

Fritid
Erhverv
Kultur

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Faaborg-Midtfyn Kommune har udarbejdet en drifts- og brugsaftale med Faaborg og Omegns Biavlerforening vedrørende anvendelse af kommunale lokaler på Toftegårdsvej 9 i Faaborg. Aftalen giver foreningen mulighed for at anvende lokalerne til honningslyngning og mødeaktiviteter. Aftalen forelægges til godkendelse.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Økonomi- Erhvervs- og Turismeudvalget godkender drifts- og brugsaftalen med Faaborg og Omegns Biavlerforening.

Sagsfremstilling

Faaborg og Omegns Biavlerforening har fremsat ønske om at anvende ledige lokaler på Toftegårdsvej 9, 5600 Faaborg (tidligere klubhus for Toftegårdens Idrætsforening).

Der er på den baggrund udarbejdet en drifts- og brugsaftale mellem Faaborg-Midtfyn Kommune og foreningen. Aftalen omfatter anvendelse af to lokaler samt fællesfaciliteter (køkken, gang og toilet) i bygningen. Lokalerne stilles til rådighed for foreningen til brug for honningslyngning i sommerhalvåret og mødeaktivitet i vinterhalvåret.

Kommunen varetager den udvendige vedligeholdelse samt bygningsdrift, herunder forsyningsudgifter, mens foreningen er ansvarlig for indvendig vedligeholdelse og rengøring. Der opkræves årligt gebyr for brugen i henhold til kommunens gældende gebyrpolitik på området.

Aftalen kan af begge parter opsiges med et varsel på 1 år. Såfremt kommunen opsiger aftalen inden for de første tre år af aftaleperioden, er kommunen forpligtet til at holde foreningen omkostningsfri i forbindelse med en eventuel flytning samt bistå med at finde egnede kommunale lokaler inden for byzonen.

Forvaltningen har overvejet, om bygningen er relevant i kommunens kvadratmeterprojekt. Det vurderes ikke på nuværende tidspunkt, at bygningen kommer til at indgå i tilpasninger af den kommunale bygningsmasse på kort sigt, da driftsudgifterne til bygningen er lave og bygningen ellers vil stå tom. Aftalen vurderes derfor ikke at begrænse kommunens fremtidige handlemuligheder, idet lokalerne kan disponeres anderledes med det aftalte opsigelsesvarsel.

Aftalen giver mulighed for at bringe kommunale lokaler i anvendelse til folkeoplysende formål og understøtter foreningslivet lokalt.

Økonomi

Kommunen afholder udgifter til udvendig vedligeholdelse, drift og forsyning af bygningen, mens foreningen betaler et årligt gebyr på 80 kr. pr. m2 i henhold til gældende gebyrpolitik. Gebyret er besluttet af Folkeoplysningsudvalget.

Der vurderes ikke at være væsentlige økonomiske konsekvenser ud over det allerede budgetlagte for bygningsdrift.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p><span data-olk-copy-source="MessageBody">Faaborg-Midtfyn Kommune har udarbejdet en drifts- og brugsaftale med Faaborg og Omegns Biavlerforening vedrørende anvendelse af kommunale lokaler på Toftegårdsvej 9 i Faaborg. Aftalen giver foreningen mulighed for at anvende lokalerne til honningslyngning og mødeaktiviteter. Aftalen forelægges til godkendelse.</span></p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p><span data-olk-copy-source="MessageBody">Forvaltningen indstiller, at Økonomi-</span><span data-olk-copy-source="MessageBody"> Erhvervs- og Turismeudvalget godkender drifts- og brugsaftalen med Faaborg og Omegns Biavlerforening. </span></p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div data-olk-copy-source="MessageBody">Faaborg og Omegns Biavlerforening har fremsat ønske om at anvende ledige lokaler på Toftegårdsvej 9, 5600 Faaborg (tidligere klubhus for Toftegårdens Idrætsforening).</div><div data-olk-copy-source="MessageBody"> </div><div>Der er på den baggrund udarbejdet en drifts- og brugsaftale mellem Faaborg-Midtfyn Kommune og foreningen. Aftalen omfatter anvendelse af to lokaler samt fællesfaciliteter (køkken, gang og toilet) i bygningen. Lokalerne stilles til rådighed for foreningen til brug for honningslyngning i sommerhalvåret og mødeaktivitet i vinterhalvåret.</div><div> </div><div>Kommunen varetager den udvendige vedligeholdelse samt bygningsdrift, herunder forsyningsudgifter, mens foreningen er ansvarlig for indvendig vedligeholdelse og rengøring. Der opkræves årligt gebyr for brugen i henhold til kommunens gældende gebyrpolitik på området.</div><div> </div><div>Aftalen kan af begge parter opsiges med et varsel på 1 år. Såfremt kommunen opsiger aftalen inden for de første tre år af aftaleperioden, er kommunen forpligtet til at holde foreningen omkostningsfri i forbindelse med en eventuel flytning samt bistå med at finde egnede kommunale lokaler inden for byzonen.</div><div> </div><div>Forvaltningen har overvejet, om bygningen er relevant i kommunens kvadratmeterprojekt. Det vurderes ikke på nuværende tidspunkt, at bygningen kommer til at indgå i tilpasninger af den kommunale bygningsmasse på kort sigt, da driftsudgifterne til bygningen er lave og bygningen ellers vil stå tom. Aftalen vurderes derfor ikke at begrænse kommunens fremtidige handlemuligheder, idet lokalerne kan disponeres anderledes med det aftalte opsigelsesvarsel.</div><div> </div><div>Aftalen giver mulighed for at bringe kommunale lokaler i anvendelse til folkeoplysende formål og understøtter foreningslivet lokalt.</div></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><div data-olk-copy-source="MessageBody">Kommunen afholder udgifter til udvendig vedligeholdelse, drift og forsyning af bygningen, mens foreningen betaler et årligt gebyr på 80 kr. pr. m2 i henhold til gældende gebyrpolitik. Gebyret er besluttet af Folkeoplysningsudvalget. </div><div> </div><div>Der vurderes ikke at være væsentlige økonomiske konsekvenser ud over det allerede budgetlagte for bygningsdrift.</div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.fmk.dk/Vis/Pdf/bilag/866540fe-7749-4c31-b2b5-4ebe1a4d44ba"
  - DocumentId "866540fe-7749-4c31-b2b5-4ebe1a4d44ba"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "18.15.01-A08-7-09"
Navn "Brugsaftale med Faaborg og Omegns Biavlerforening"
Punktnummer "253"
Bilag 3 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Drifts- og Brugsaftale, Faaborg og Omegns Biavlerforening"
  - Id "af98957d-fdee-4189-b5f4-e6b312f42984"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Matriklelkort - 25go"
  - Id "9e498bd5-d945-46b0-8640-87cd83e69883"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Plantegning - Toftegårdsvej 9"
  - Id "2aef6d10-10cf-4127-b6dc-4d98653c58c3"
Documents null
Id "4494699c-a8dd-4a19-a709-ebb7a03049db"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "f69d4cda-ca4b-4d3a-86c0-c28ab7ce9ba7"
Number "253"
Sorting 5
IsOpen true
CaseNumber "18.15.01-A08-7-09"
SourceId "b1901b23-65a4-459b-837f-00c75e614d2a"
Caption "Brugsaftale med Faaborg og Omegns Biavlerforening"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items