Sagen fremlægges med henblik at afklare hvorledes udvalget ønsker at udpege en kommunal repræsentant til Klaverfabrikkens bestyrelse.

Klaverfabrikken er en forening, hvis formål er:
”kulturelt og socialt at skabe et fællesskab, hvor mennesker på tværs af alder, etnisk og kulturel baggrund, kan mødes i aktivitet indenfor musik, teater, billedkunst og andre kreative udtryksformer på tværs af foreningens sociokulturelle fællesskaber.
Foreningen har endvidere til formål at drive rytmisk spillested med fokus på nicher og talentudvikling, så længe Hillerød Kommune & Slots- & Kulturstyrelsen ønsker at yde støtte til aktiviteterne.” (jf. Klaverfabrikkens vedtægter).

Ifølge Klaverfabrikkens vedtægter skal Hillerød Kommune udpege en kommunal repræsentant i en fireårig periode (valgperiode).
Tidligere har forvaltningen udpeget Hillerød Musikskoles leder som repræsentant i bestyrelsen. Musikskolen har dog ikke ressourcer til dette i denne periode.

Hvis Hillerød Kommune ønsker at udpege en kommunal repræsentant, har Klaverfabrikkens ledelse et ønske om, at det skal være en repræsentant, der kan understøtte brobygningen til det øvrige kulturområde og/eller uddannelsesområdet, samt har erfaring med frivillighed og ungeinddragelse.

Generelt er det centralt for kommunens udpegninger i foreningsbestyrelser, at kommunen har instruktionsbeføjelser i forhold til repræsentanten og repræsentanten kan være med til at understøtte koblingen mellem bestyrelsens arbejde og kommunale dagsordner.
I forlængelse af dette vurderer forvaltningen, at personen der udpeges, bør være en person, der kan understøtte brobygningen til de kommunale dagsordner på kulturområdet og repræsentere kommunens stemme ind i bestyrelsen, ligesom vedkommende også skal understøtte bestyrelsens samlede arbejde med udviklingen af Klaverfabrikken som kulturhus og spillested.

Ledelsen på Hillerød Bibliotekerne har på forespørgsel fra forvaltningen sagt ja tak til at træde ind i bestyrelsen med en kommunal repræsentant og peger på Marie Louise Wittenkamp, souschef fra Hillerød Bibliotekerne, som mulig repræsentant.
På den baggrund anbefaler forvaltningen, at pladsen tilbydes til Hillerød Bibliotekerne ved Marie Louise Wittenkamp.