Sagen fremlægges med henblik at afklare, hvorvidt Kommunalbestyrelsen ønsker at udpege en kommunal repræsentant til Street-Labs bestyrelse.

Street-Lab er en forening med følgende formål:
”Foreningens formål er at skabe og drive et fællesskabende Street-Lab og multipark, som giver børn, unge og voksne mulighed for aktiv deltagelse i idrætslige, sociale og kulturelle fællesskaber.” (jf. Street-Labs vedtægter).

Ifølge Street-Labs vedtægter består bestyrelsen af 9 medlemmer, hvoraf ét medlem udpeges af Hillerød Kommune. Bestyrelsen vælges for en toårig periode. 
Tidligere har der ikke været udpeget en kommunal repræsentant til Street-Labs bestyrelse.
Det er ikke præciseret i vedtægterne, hvorvidt repræsentanten skal være en politisk eller faglig repræsentant.

Forvaltningen har hørt foreningen om deres ønsker, og de har meldt, at de helst ser en faglig repræsentant, der f.eks. kan være med til at understøtte koblingen til de kommunale institutioner. 
Generelt er det centralt for kommunens udpegninger i foreningsbestyrelser, at kommunen har instruktionsbeføjelser i forhold til repræsentanten, og repræsentanten kan være med til at understøtte koblingen mellem bestyrelsens arbejde og kommunale dagsordner.

Hillerød Kommunen understøtter Street-Lab foreningen i form af at stille en bygning til rådighed samt med medarbejderressourcer forankret i Basen. Medarbejderne skal bl.a. støtte foreningen i at skabe brobygning og aktiviteter, der kan skabe et levende og inkluderende miljø i Street-lab.
Både i relation til bygningen og medarbejderressourcerne vurderer forvaltningen, at det er hensigtsmæssigt at opdelingen mellem forening og kommune er tydelig. Ligesom forvaltningen vurderer, at det er vigtigt, at Street-Lab foreningen kan fungere som en uafhængig part.
Derfor foreslår forvaltningen, at kommunen ikke udpeger en kommunal repræsentant til Street-Lab foreningens bestyrelse, idet kommunen allerede gennem det etablerede samarbejde kan understøtte koblingen mellem foreningen og kommunale institutioner og dagsordner.