På Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalgets møde i april 2026 behandlede udvalget en sag om det tidligere forløb angående en artikel om Mastodonterne bragt i Politiken i 2025. I den forbindelse havde udvalget dialog med foreningen og drøftede det videre samarbejde med Mastodonterne.

Drøftelsen på udvalgsmødet i april havde til hensigt at afklare det eventuelle videre samarbejde med Mastodonterne, herunder hvorvidt den kommunale støtte i form af en kulturkontrakt med Mastodonterne skulle genoptages. Dette da det tidligere Kultur og Fritidsudvalg samt Økonomiudvalg i oktober 2025 besluttede, at såfremt der ikke indgås en kulturkontrakt for 2027, skulle Mastodonterne fraflytte deres lokaler på Ægirsvej pr. 1. januar 2027.

Udvalget besluttede følgende ved mødet i april 2026:
”Udvalget holdt møde med repræsentanter fra Mastodonternes bestyrelse. Udvalget anerkender det store arbejde, der er lagt i udvikling af foreningen. Udvalget beder forvaltningen om at gå i dialog med foreningen om det videre samarbejde.”

Forvaltningen har efterfølgende været i dialog med Mastodonterne.
Af dialogen fremgik det, at Mastodonterne er interesserede i at bibeholde den nuværende kulturkontrakt, men bestyrelsen foreslog også, at en kommende kontrakt i højere grad kan anvise muligheder for samarbejde med kommunen. Det kunne f.eks. være samarbejde om aktiviteter på kommunens plejehjem, optræden ved fællesspisningerne på biblioteket eller en årlig kor-dag for kommunens borgere.

Forvaltningen har foreslået, at et krav om en årlig status vedrørende foreningens aktiviteter og trivsel herunder resultat af evt. trivsels-/medlemsundersøgelser og indberetninger til foreningens whistleblowerordning bliver skrevet ind som en del af en evt. kommende kulturkontrakt. Dette har Mastodonterne hilst velkommen.

Mastodonterne påpegede i dialogen med forvaltningen, deres behov for afklaring af vilkårene for at benytte FrederiksborgCentret/Royal Stage til deres forestillinger, da det har stor betydning for balancen i deres økonomi.

Mulige fremtidige samarbejdsaftaler

I forbindelse med udvalgets budgetproces og af budgetsagen på nærværende udvalgsmøde fremgår et forslag om at nedlægge kulturkontrakten med Mastodonterne. Såfremt dette forslag vedtages, vil kommunens støtte til Mastodonternes forestillinger bortfalde (56.000 kr.).

Hvis kulturkontrakten bortfalder i den oprindelige form, foreslår forvaltningen, at de fremtidige aftaler med Mastodonterne består dels af den nuværende brugeraftale vedrørende lokalerne på Ægirsvej, hvor Mastodonterne er blevet tildelt rådighed over lokalerne (brugeraftale vedhæftet som bilag). Derudover foreslår forvaltningen, at der udarbejdes et tillæg til brugeraftalen, hvori det beskrives, at Mastodonterne årligt skal sende en status vedrørende foreningens aktiviteter og trivsel til Hillerød Kommune jf. ovenfor.

Samtidig har Mastodonterne mulighed for at benytte lokaler i FrederiksborgCentret i henhold til den midlertidige samarbejdsaftale og udkastet til den nye samarbejdsaftale med FrederiksborgCentret. I udkastet til den nye aftale er der reserveret op til 30 dage til kulturforeningerne samlet set.

Hvis midlerne til kulturkontrakten bibeholdes, foreslår forvaltningen, at Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget får fremlagt et oplæg til en kulturkontrakt med Mastodonterne i efteråret 2026 med henblik på, at den kan træde i kraft 1. januar 2027. Forvaltningen foreslår, at bl.a. krav om en årlig status vedrørende foreningens aktiviteter og trivsel (som nævnt ovenfor) skrives ind som en del af den kommende kulturkontrakt.
Brugeraftalen vedrørende Ægirsvej vil i dette tilfælde også fastholdes.

Derudover foreslår forvaltningen, at Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget indstiller til Økonomiudvalget, at beslutte, at Mastodonterne fortsat kan benytte lokalerne på Ægirsvej 4 og at brugeraftalen bliver fastholdt – uanset hvilken type aftale, der bliver aftalt til efteråret. Dette med udgangspunkt i de positive indsatser vedrørende trivsel blandt foreningens medlemmer, som Mastodonternes bestyrelse har iværksat siden artiklerne udkom sidste år.