Med konstitueringsaftalen har Kommunalbestyrelsen besluttet at nedsætte et §17, stk. 4-

udvalg med fokus på borgerinddragelse. Ifølge Kommunestyrelsesloven §17, stk. 4 ”kan kommunalbestyrelsen nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget eller de stående udvalg. Kommunalbestyrelsen bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed”.

Politisk udpegede medlemmer

Kommunalbestyrelsen skal nu vælge tre politisk udpegede medlemmer til udvalget.

I konstitueringsaftalen er følgende roller beskrevet:

• Formand for udvalget: Mathias Skarby (I)
  • Politisk udpeget medlem: Charlotte Sørensen (C)
  • Politisk udpeget medlem: Thomas Elong (M)

Udvalgets opgave og formål

§17, stk. 4-udvalget om borgerinddragelse har til opgave at komme med anbefalinger til Kommunalbestyrelsen.

Udvalgets arbejde foregår i tre faser:

Fase 1: Kortlægning og vidensgrundlag

Fase 2: Udarbejdelse af resultater og foreløbige anbefalinger

Fase 3: Strategi for styrket borgerinddragelse og gennemsigtighed

Udvalget forventes at møde minimum 4 gange årligt og arbejdet at have en tidsmæssig udstrækning på ca. 1 år.

Udvalgets opgave, formål, medlemmer og arbejdsform er uddybet og beskrevet i kommissoriet i bilag 1. Kommissoriet er udarbejdet af de af konstitueringsgrundlaget 3 politisk udpegede medlemmer af udvalget.

Udvalget arbejder rådgivende og udarbejder anbefalinger til kommunalbestyrelsen. Arbejdet baseres på videndeling, dialog og inddragelse af relevante aktører. Udvalget kan indhente viden fra forvaltningen, eksterne fagpersoner og andre kommuner samt anvende dialogaktiviteter med borgere og interessenter. Udvalget fastlægger selv sin nærmere arbejdsform inden for kommissoriets rammer.

Forvaltningen vil desuden være repræsenteret med direktøren for Økonomi, Borgerservice og Digitalisering og relevante medarbejdere og understøtte arbejdet.

Videre skridt

De videre skridt herfra er overordnet:

Fase 1: Kortlægning og vidensgrundlag vil blandt andet indebære gennemførelse af en spørgeskemaundersøgelse blandt borgerne om den oplevede borgerinvolvering, interviews med aktører som foreninger, borgere og kommunalpolitikere samt indsamling af data fra andre kommuners borgerinddragelse.

Fase 2: I denne fase vil udvalget drøfte anbefalinger og udfordringer ift. borgerinddragelse samt afprøve hypoteser for dette i dialogmøder mv. Den præcise udformning og fokus i denne fase vil afhænge af kortlægningen i fase 1. De resterende medlemmer af udvalget – op til 4 – vil blive indstillet til kommunalbestyrelsens godkendelse efter fase 1. Denne indstilling vil ske med udgangspunkt i følgende overordnede udvælgelseskriterier:

• Repræsentant for civilsamfundet.
• Deltagere i frivillige organisationer/forening
• Medlem fra erhvervslivet
• Medlem af Lokale fællesskaber.
• Eksperter på området.

I udvælgelsen vil også blive indstillet til kommunalbestyrelsen at udpege op til 5 borgere. Borgerne kan ansøge efter en åben ansøgningsproces. Borgerne skal have bopæl i Hillerød Kommune.

Fase 3: I denne fase formulerer udvalget en samlet strategi for borgerinddragelse og principper og forslag til arbejdsgange mv.

Udvalget vil løbende evaluere sit arbejde.