Lejre Kommune forestår borgerlige vielser både på rådhuset og - efter konkret aftale - uden for
rådhuset. Vielserne foretages af kommunens giftefogeder, som er medlemmer af
Kommunalbestyrelsen samt 2 administrative medarbejdere.

I Lejre Kommune foretages årligt cirka 130 borgerlige vielser, heraf er ca. halvdelen borgere fra Lejre Kommune, mens resten kommer fra enten andre kommuner eller via eventbureauer, som arrangerer vielser for udenlandske borgere.

Som udgangspunkt tilbydes borgerlige vielser på følgende tidspunkter:

• Torsdage kl. 10.00–18.00
• Lørdage kl. 10.00–14.00

Pt. bruges der administrative ressourcer på følgende opgaver:

• Koordinering af giftefogeder til vielser, der afholdes inden for de fastlagte tidsrum torsdag og lørdag
• Lovpligtigt administrativt forarbejde, herunder prøvelse af ægteskabsbetingelser,
  journalisering og udstedelse af vielsesdokumenter.

Borgere kan herudover selv kontakte en giftefoged og aftale vielse uden for de fastlagte tidspunkter. I disse tilfælde understøtter administrationen fortsat med det lovpligtige administrative arbejde, men kommunen påtager sig ikke koordineringen af giftefoged.

Der opleves en stigende efterspørgsel efter fleksibilitet i forhold til både tidspunkt og sted for
vielser, herunder henvendelser fra eksterne aktører, som ønsker udvidede tidsrammer for
vielser til også at omfatte fredage og søndage. 

Overvejelser om udvidelse af tidsrum
På baggrund af en dialog med de lokale virksomheder, der typisk står for afvikling af bryllupper i Lejre Kommune vil nedenstående udvidelse af tidsrummene for borgerlige vielser være relevant:

• Vielser på fredage i tidsrummet kl. 12.00 - 16.00
• Udvidelse af tidsrummet for vielser om lørdagen til kl. 16.00
• Vielser på søndage i tidsrummet kl. 11.00 - 14.00

Hvis Kommunalbestyrelsen beslutter at udvide med ovenstående tider, vurderer administrationen, at der vil komme omkring 30 til 40 flere vielser i den typiske bryllupssæson, der omfatter perioden 1. maj til 30. september.

Administrative og ressourcemæssige konsekvenser
En udvidelse af tidsrummene vil for administrationen medføre:

• Øget behov for koordinering mellem borgere og giftefogeder
• Flere henvendelser og øget sagsbehandling
• Merforbrug af administrative ressourcer i form af arbejdstid, særligt uden for normal
  arbejdstid

Det bemærkes, at det allerede i dag kan være ressourcekrævende at finde tilgængelige
giftefogeder, og at dette arbejde vil vokse i omfang ved en udvidelse af tilbuddet.

For giftefogederne vil det udvidede tidsrum medføre:

• Øget krav til giftefogedernes om tilgængelighed
• Et tilstrækkeligt stort antal giftefogeder, som ønsker og har mulighed for
  at påtage sig opgaven

16 kommunalbestyrelsesmedlemmer har aktuelt meldt sig som giftefogeder. Til sammenligning var der i sidste periode 19 giftefogeder fra Kommunalbestyrelsen.