Lejre

KF/BU - Principiel interessetilkendegivelse vedr. Pump’n’Play Park

26-000959 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal kommunen give principiel tilslutning til Pump’n’Play Park-projektet i Hvalsø?

Opsummering

Kommunalbestyrelsen skal beslutte, om der gives en principiel interessetilkendegivelse til et projekt om at etablere en aktivitetspark mellem Hvalsø Skole og Hvalsø Hallerne. Projektet omfatter en 2.000 m² cykel- og aktivitetsbane med fokus på bevægelse, fællesskab og inklusion for børn og unge. Administrationen anbefaler tilslutning, men med krav om at finde en alternativ placering, da det foreslåede område kan begrænse fremtidige udvidelser af skole eller hal.

Fordele

Styrker fysisk aktivitet og fællesskab for børn og unge i Hvalsø
Giver mulighed for lokal fundraising og involvering af borgere i designfasen
Understøtter kommunens politikker om idræt og børne- og ungeindsats

Ulemper

Kan begrænse fremtidige udvidelsesmuligheder for Hvalsø Skole eller Hvalsø Hallerne
Eksisterende trafikale udfordringer og parkeringssituation kan forværres
Kræver senere politisk godkendelse af placering, finansiering og drift

Emneord

Børn
Fritid
Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Hvalsø Byforum og Hvalsø Skole ønsker at etablere en aktivitetspark mellem Hvalsø Skole og Hvalsø Hallerne. Projektet involverer desuden foreningen Bike 'n' Fun og Saabye Arkitekter. Projektet omfatter en ca. 2.000 m² cykel- og aktivitetsbane og har et samlet budget på ca. 6,2 mio. kr. Administrationen vurderer, at projektideen er relevant og kan bidrage positivt til bevægelse, fællesskab og et inkluderende frirum. Den foreslåede placering vurderes dog som uhensigtsmæssig, fordi arealet kan få betydning for en fremtidig udvidelse af skole eller hal, og fordi området i forvejen er præget af trafikale udfordringer.

I denne sag skal der tages stilling til, om Lejre Kommune skal give en principiel interessetilkendegivelse til projektet, som foreningen kan bruge i forbindelse med fondsansøgninger. Administrationen foreslår, at interessetilkendegivelsen gives til projektidéen på betingelse af, at der arbejdes videre med en alternativ placering.

Indstilling

Direktionen indstiller:

at der gives en principiel interessetilkendegivelse til projektideen
at foreningen i så fald arbejder videre med projektet med henblik på at finde finansiering samt en alternativ placering

Beslutningskompetence

Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling

Hvalsø Byforum og Hvalsø Skole ønsker at etablere en aktivitetspark (Pump’n’Play Park) på det kommunale areal mellem Hvalsø Skole og Hvalsø Hallerne. Projektet involverer desuden foreningen Bike 'n' Fun og Saabye Arkitekter.

Projektet omfatter en ca. 2.000 m² aktivitetspark til cykel, skateboard og løbehjul samt et amfiteater til musik- og teateraktiviteter, suppleret med opholdsarealer. Området forventes anvendt af Hvalsø Skoles elever i undervisning, frikvarterer og fritid, og målgruppen omfatter også unge fra Musik-, Billed- og Ungdomsskolen, lokale foreninger samt musik- og teatermiljøer. Projektet lægger vægt på tilgængelighed gennem stiforbindelser og opholdsplatforme, så også gangbesværede og kørestolsbrugere kan benytte området. Foreningen ønsker desuden at inddrage børn og unge i designfasen.

Projektet er i en tidlig fase, og der er endnu ikke taget stilling til endelig udformning, finansiering, ejerskab eller drift. Foreningen beder på nuværende tidspunkt om en interessetilkendegivelse til projektet, som vil give dem mulighed for at arbejde videre med projektet herunder at begynde fundraising.

Eventuel endelig godkendelse af projektet, beslutning om placering ejerskab, drift og eventuel kommunal medfinansiering vil blive forelagt politisk på et senere tidspunkt, når der foreligger et mere konkret beslutningsgrundlag.

Udtalelser

Administrationen har sendt forslaget til udtalelse i Brugerrådet for Hvalsø Hallen, skolebestyrelsen for Hvalsø Skole, Lejre Bibliotek samt Musik-, Billed- og Ungdomsskolen. Alle udtaler, at det er et spændende projekt, som de gerne ser etableret i Hvalsø.

Brugerrådet for Hvalsø Hallen udtrykker dog bekymring for placeringen, da den foreslåede placering kan begrænse mulighederne for en eventuel fremtidig udvidelse af hallen. De foreslår derfor, at der arbejdes med en anden placering.

Lejre Bibliotek samt Musik-, Billed- og Ungdomsskolen peger desuden på, at de savner helhedsovervejelser for området. Det gælder blandt andet samspillet mellem de eksisterende grønne områder og den nye facilitet, så området fortsat opleves sammenhængende og indbydende. De peger også på, at der bør ses på parkeringssituationen, da området i forvejen kan opleves som kaotisk i visse tidsrum.

Administrationens vurdering

Administrationen vurderer, at projektideen er relevant og i tråd med kommunens ambitioner om at styrke bevægelse, leg og fællesskaber for børn og unge, og at projektet samtidig kan understøtte Lejre Kommunes Børne- og Ungepolitik samt Idræts- og Bevægelsespolitikken.

Den foreslåede placering vurderes imidlertid uhensigtsmæssig, fordi arealet kan blive nødvendigt til eventuelle fremtidige udbygninger af Hvalsø Skole eller Hvalsø Hallerne, og fordi området allerede rummer mange funktioner på et begrænset areal med udfordringer for trafik, adgangsveje og parkering – særligt i spidsbelastningsperioder og i relation til børns færden. Det vurderes derfor hensigtsmæssigt, at udviklingen af området ses i en samlet helhed, før der træffes afgørende dispositioner om arealanvendelse.

På den baggrund anbefaler administrationen, at foreningen får mulighed for at arbejde videre med projektidéen, men med fokus på at afsøge alternative placeringer. Administrationen vurderer, at der er alternative muligheder i området.

Økonomi og finansiering

Foreningen ønsker at fundraise til projektet, som har et budget på ca. 6,2 mio. kr. Der kan forventes behov for kommunal medfinansiering i en vis størrelsesorden, og administrationen vil i givet fald foreslå foreningen at søge Anlægspuljen. Hvis Lejre Kommune på et tidspunkt skal overtage projektet eller anlægget, kan der opstå udgifter til fondsmoms på 17,5 % af anlæggets værdi.

De årlige driftsudgifter vurderes at være op til ca. 40 - 90.000 kr., afhængigt af endeligt projekt, serviceniveau og lokale aktørers involvering. Udgiften kan reduceres, hvis foreningen bidrager til drift og vedligeholdelse. Efter 10 år forventes vedligeholdelsesudgifter på ca. 25.000 kr. årligt, og efter 30 år forventes der behov for ca. 400.000 kr. til udskiftning af asfalten.

Sagens forløb

04/05/2026 Udvalget for Kultur & Fritid - 2026-2029
Indstillingerne anbefales.
04/05/2026 Udvalget for Børn & Ungdom - 2026-2029
Indstillingerne anbefales.
18/05/2026 Økonomiudvalget - 2026-2029

Indstillingerne anbefales.

For stemte: Ida Dyhr (C), Mikael Ralf Larsen (F), Claus Jørgensen (F) og Rikke Zwisler Grøndal (A) - i alt 4.

Imod stemte: Tina Mandrup (V) og Joachim Riis (I) - i alt 2 - med følgende bemærkning: Venstre, Danmarks Liberale Parti og Liberal Alliance er positive over for projektet, men henset de i forvejen mange anlægsprojekter som Kommunalbestyrelsen skal prioritere hårdt i og sammenholdt med kommunens forventede stramme anlægsramme og økonomiske begrænsninger, ønsker vi ikke på nuværende tidspunkt at støtte projektet med en interessetilkendegivelse. I forhold til placering kunne projektet evt. tænkes ind ved retablering af Madelunds grusgrav.

Afbud: Thomas Bisgaard
26/05/2026 Kommunalbestyrelsen 2026 - 2029
Grethe N. Saabye (C) rejste spørgsmål om sin habilitet, da Saabye Arkitekter er involveret i projektet. Kommunalbestyrelsen besluttede at sende sagen retur til administrationen med henblik på at belyse habilitetsspørgsmålet yderligere.

Afbud: Thomas Bisgaard

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p class="xsltFirstParagraph">Hvalsø Byforum og Hvalsø Skole ønsker at etablere en aktivitetspark mellem Hvalsø Skole og Hvalsø Hallerne. Projektet involverer desuden foreningen Bike 'n' Fun og Saabye Arkitekter. Projektet omfatter en ca. 2.000 m² cykel- og aktivitetsbane og har et samlet budget på ca. 6,2 mio. kr. Administrationen vurderer, at projektideen er relevant og kan bidrage positivt til bevægelse, fællesskab og et inkluderende frirum. Den foreslåede placering vurderes dog som uhensigtsmæssig, fordi arealet kan få betydning for en fremtidig udvidelse af skole eller hal, og fordi området i forvejen er præget af trafikale udfordringer. </p> <p>I denne sag skal der tages stilling til, om Lejre Kommune skal give en principiel interessetilkendegivelse til projektet, som foreningen kan bruge i forbindelse med fondsansøgninger. Administrationen foreslår, at interessetilkendegivelsen gives til projektidéen på betingelse af, at der arbejdes videre med en alternativ placering. </p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller: </p> <ol> <li>at der gives en principiel interessetilkendegivelse til projektideen </li> <li>at foreningen i så fald arbejder videre med projektet med henblik på at finde finansiering samt en alternativ placering </li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Kommunalbestyrelsen. </span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span>Hvalsø Byforum og Hvalsø Skole ønsker at etablere en aktivitetspark (Pump’n’Play Park) på det kommunale areal mellem Hvalsø Skole og Hvalsø Hallerne. Projektet involverer desuden foreningen Bike 'n' Fun og Saabye Arkitekter. <br> <br> Projektet omfatter en ca. 2.000 m² aktivitetspark til cykel, skateboard og løbehjul samt et amfiteater til musik- og teateraktiviteter, suppleret med opholdsarealer. Området forventes anvendt af Hvalsø Skoles elever i undervisning, frikvarterer og fritid, og målgruppen omfatter også unge fra Musik-, Billed- og Ungdomsskolen, lokale foreninger samt musik- og teatermiljøer. Projektet lægger vægt på tilgængelighed gennem stiforbindelser og opholdsplatforme, så også gangbesværede og kørestolsbrugere kan benytte området. Foreningen ønsker desuden at inddrage børn og unge i designfasen. <br> <br> Projektet er i en tidlig fase, og der er endnu ikke taget stilling til endelig udformning, finansiering, ejerskab eller drift. Foreningen beder på nuværende tidspunkt om en interessetilkendegivelse til projektet, som vil give dem mulighed for at arbejde videre med projektet herunder at begynde fundraising. <br> <br> Eventuel endelig godkendelse af projektet, beslutning om placering ejerskab, drift og eventuel kommunal medfinansiering vil blive forelagt politisk på et senere tidspunkt, når der foreligger et mere konkret beslutningsgrundlag. </span> <h3>Udtalelser</h3> <span class='ukendt'>Administrationen har sendt forslaget til udtalelse i Brugerrådet for Hvalsø Hallen, skolebestyrelsen for Hvalsø Skole, Lejre Bibliotek samt Musik-, Billed- og Ungdomsskolen. Alle udtaler, at det er et spændende projekt, som de gerne ser etableret i Hvalsø. <br> <br> Brugerrådet for Hvalsø Hallen udtrykker dog bekymring for placeringen, da den foreslåede placering kan begrænse mulighederne for en eventuel fremtidig udvidelse af hallen. De foreslår derfor, at der arbejdes med en anden placering. <br> <br> Lejre Bibliotek samt Musik-, Billed- og Ungdomsskolen peger desuden på, at de savner helhedsovervejelser for området. Det gælder blandt andet samspillet mellem de eksisterende grønne områder og den nye facilitet, så området fortsat opleves sammenhængende og indbydende. De peger også på, at der bør ses på parkeringssituationen, da området i forvejen kan opleves som kaotisk i visse tidsrum.</span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'>Administrationen vurderer, at projektideen er relevant og i tråd med kommunens ambitioner om at styrke bevægelse, leg og fællesskaber for børn og unge, og at projektet samtidig kan understøtte Lejre Kommunes Børne- og Ungepolitik samt Idræts- og Bevægelsespolitikken. <br> <br> Den foreslåede placering vurderes imidlertid uhensigtsmæssig, fordi arealet kan blive nødvendigt til eventuelle fremtidige udbygninger af Hvalsø Skole eller Hvalsø Hallerne, og fordi området allerede rummer mange funktioner på et begrænset areal med udfordringer for trafik, adgangsveje og parkering – særligt i spidsbelastningsperioder og i relation til børns færden. Det vurderes derfor hensigtsmæssigt, at udviklingen af området ses i en samlet helhed, før der træffes afgørende dispositioner om arealanvendelse. <br> <br> På den baggrund anbefaler administrationen, at foreningen får mulighed for at arbejde videre med projektidéen, men med fokus på at afsøge alternative placeringer. Administrationen vurderer, at der er alternative muligheder i området. </span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'>Foreningen ønsker at fundraise til projektet, som har et budget på ca. 6,2 mio. kr. Der kan forventes behov for kommunal medfinansiering i en vis størrelsesorden, og administrationen vil i givet fald foreslå foreningen at søge Anlægspuljen. Hvis Lejre Kommune på et tidspunkt skal overtage projektet eller anlægget, kan der opstå udgifter til fondsmoms på 17,5 % af anlæggets værdi. <br> <br> De årlige driftsudgifter vurderes at være op til ca. 40 - 90.000 kr., afhængigt af endeligt projekt, serviceniveau og lokale aktørers involvering. Udgiften kan reduceres, hvis foreningen bidrager til drift og vedligeholdelse. Efter 10 år forventes vedligeholdelsesudgifter på ca. 25.000 kr. årligt, og efter 30 år forventes der behov for ca. 400.000 kr. til udskiftning af asfalten. </span> <h3>Sagens forløb</h3> <span class='sagsforloeb'><u>04/05/2026 Udvalget for Kultur & Fritid - 2026-2029</u><br> Indstillingerne anbefales.<br> <u>04/05/2026 Udvalget for Børn & Ungdom - 2026-2029</u><br> Indstillingerne anbefales.<br> <u>18/05/2026 Økonomiudvalget - 2026-2029</u><br> <p class="xsltFirstParagraph">Indstillingerne anbefales.</p> <p>For stemte: Ida Dyhr (C), Mikael Ralf Larsen (F), Claus Jørgensen (F) og Rikke Zwisler Grøndal (A) - i alt 4.</p> <p>Imod stemte: Tina Mandrup (V) og Joachim Riis (I) - i alt 2 - med følgende bemærkning: Venstre, Danmarks Liberale Parti og Liberal Alliance er positive over for projektet, men henset de i forvejen mange anlægsprojekter som Kommunalbestyrelsen skal prioritere hårdt i og sammenholdt med kommunens forventede stramme anlægsramme og økonomiske begrænsninger, ønsker vi ikke på nuværende tidspunkt at støtte projektet med en interessetilkendegivelse. I forhold til placering kunne projektet evt. tænkes ind ved retablering af Madelunds grusgrav.</p><br> <br>Afbud: Thomas Bisgaard <br> <u>26/05/2026 Kommunalbestyrelsen 2026 - 2029</u><br> Grethe N. Saabye (C) rejste spørgsmål om sin habilitet, da Saabye Arkitekter er involveret i projektet. Kommunalbestyrelsen besluttede at sende sagen retur til administrationen med henblik på at belyse habilitetsspørgsmålet yderligere. <br> <br>Afbud: Thomas Bisgaard <br> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/a160144e-a869-4034-b59a-31c7d34f99cb"
  - DocumentId "a160144e-a869-4034-b59a-31c7d34f99cb"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "26-000959"
Navn "KF/BU - Principiel interessetilkendegivelse vedr. Pump’n’Play Park"
Punktnummer "17"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 - Pump'n'Play Park - projektbeskrivelse"
  - Id "f5a2f80a-d841-4fb7-adb3-a267619de436"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 2 - Pump'n'Play Park - situationsplan"
  - Id "3740829c-25d1-40c6-a883-8759a9e1cdbe"
Documents null
Id "52edc715-f580-4826-bb0d-e527c40c23b5"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "76cc5eab-6bd0-4d96-a82d-4c9670f1b88e"
Number "17"
Sorting 17
IsOpen true
CaseNumber "26-000959"
SourceId "038858e4-05d2-46d9-ac2c-ca65076f9717"
Caption "KF/BU - Principiel interessetilkendegivelse vedr. Pump’n’Play Park"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items