Der er modtaget høringssvar fra Handicaprådet. Det er vedlagt sagen (bilag 4). 

Handicaprådet kvitterer for at have fået oplægget til kommissorium i høring, og har bemærkninger til flere dele af kommissoriet. Hovedpointerne er listet op under overskrifter herunder: 

Forarbejde

"Handicaprådet vurderer, at den hidtidige proces med fordel kunne være styrket yderligere, så deltagere i højere grad oplever reel inddragelse og medindflydelse. Handicaprådet er af den opfattelse, at deltagerne i følgegruppen ikke er blevet hørt tilstrækkeligt forud for udarbejdelse af kommissoriet.” 

Formål og opgave

"Handicaprådet anbefaler, at arbejdet ikke afgrænses til kommunikative greb alene, men også omfatter strukturelle og praksisnære forbedringer, da tillid skabes gennem både dialog, faglig kvalitet og retssikkerhed.” 

I det nedenstående følger administrationens kommentarer til de dele af høringssvaret, der vedrører udformningen af kommissoriet: 

Vedrørende formål og opgave: 

Handicaprådet kommer med en række forslag til formål og emner for udvalgets arbejde, blandt andet at udvalget skal drøfte sagsbehandling, og at arbejdet skal omfatte strukturelle og praksisnære forbedringer, ikke kun kommunikative greb.  

På baggrund af høringssvaret er administrationen blevet opmærksom på, at det vil være hensigtsmæssigt at præcisere rammen for arbejdet i et opgaveudvalg i kommissoriet. Administrationen har derfor tilføjet et kort afsnit i kommissoriet, der beskriver rammen for arbejdet i et opgaveudvalg.  

Administrationen præciserer, at et § 17, stk. 4-udvalg er et tidsbegrænset, forberedende og rådgivende udvalg nedsat af kommunalbestyrelsen. Udvalget har ikke beslutningskompetence, men alene en rådgivende funktion. Udvalget kan bestå af politikere, borgere og eksterne repræsentanter og skal bidrage med perspektiver og anbefalinger inden for et afgrænset tema. Udvalget kan dermed drøfte fx principper for kommunikation og samarbejde samt generelle erfaringer med sagsgange. Politikernes rolle er at deltage i dialogen og bringe udvalgets anbefalinger videre i det politiske arbejde. 

Administrationen bemærker, at det allerede fremgår af kommissoriet, at en vigtig del af udvalgets opgave er at komme med anbefalinger til konkrete handleveje i samarbejdet mellem borgere og kommunen. Det suppleres med forslag til konkrete kommunikative greb, idet dialog og tydelig kommunikation er centrale for et godt samarbejde.   

Vedrørende sammensætning af medlemmer:  

Handicaprådet anfører, at det er problematisk, at der deltager unge under 18 år i udvalget. I Lejre Kommunes Børne- og ungepolitik er der lagt vægt på, at børn og unge bliver hørt og inddraget, og det er administrationens vurdering, at de unges stemmer og perspektiv er af væsentlig betydning, når borgere og politikere sammen skal skabe gode rammer for netop børne- og ungelivet i Lejre Kommune.  

På baggrund af høringssvaret foreslår administrationen, at de unge repræsentanter udgår som medlemmer af udvalget. Administrationen foreslår, at der i stedet nedsættes en ungegruppe på ca. 3-4 deltagere, der tilknyttes udvalget. Ungegruppen skal bidrage med egne erfaringer, ideer og perspektiver og inviteres til at deltage i udvalgte dele af udvalgets møder. 

Handicaprådet har en række anbefalinger til kriterier for udvalgets medlemmer. På baggrund af Handicaprådets høringssvar, foreslår administrationen, at der tilføjes en forælder til et barn i skolealderen med aktuel erfaring med skolefravær, en fysisk funktionsnedsættelse, høretab eller synshandicap, til medlemskredsen.  

Det er administrationens vurdering, at kommissoriets sammensætning af medlemmer derudover er dækkende for opgaven. Det er vigtigt at understrege, at repræsentanter fra Handicaprådet forventeligt vil blive inviteret ind i forløbet i en ekspertrolle.  

Vedrørende Handicaprådets løsningsforslag:  

Handicaprådets forslag om brug af arbejdsgrupper er allerede indeholdt i kommissoriet, hvor det også fremgår, at opgaveudvalget selv tilrettelægger sin arbejdsform. Udvalget vil således tage stilling til, om og i hvilket omfang arbejdsgrupper skal anvendes. 

Handicaprådet har fremsat en række spørgsmål og anbefalinger om udvalgets arbejde. Administrationen har ikke inddraget punkterne, da de ikke vedrører kommissoriet, men tager dem med i det videre arbejde. 

Udgifter i forbindelse med udvalgets arbejde afholdes indenfor Udvalget for Børn & Ungdoms budgetmæssige ramme. 

Det forventes, at udvalgets anbefalinger kan håndteres inden for den eksisterende budgetramme for Center for Børn & Læring og Center for Familier, Unge & Tidlig indsats.