I denne sag forelægges et udkast til en ejendomsstrategi og et udkast til model for politisk behandling af sager på ejendomsområdet til drøftelse.

Økonomiudvalget besluttede 02.12.2025, punkt 8, at der skulle udarbejdes en ejendomsstrategi. 

Udkastet til en ejendomsstrategi kan findes i bilag 1. Udkastet til model for politisk behandling af sager på ejendomsområdet er vedhæftet i bilag 2. 

Fire strategiske fokusområder 

Strategien arbejder med fire strategiske fokusområder, men udmøntes gennem konkrete handleplaner og i sammenhæng med eksisterende projekter. De fire fokusområder er:

• De levende kvadratmeter
• De rigtige kvadratmeter
• De værdifulde kvadratmeter
• De bæredygtige kvadratmeter

Fælles for alle fire fokusområder gælder to principper:

1. At strategien sikrer en tidlig og meningsfuld brugerinddragelse.
2. At strategien placerer et tydeligt ansvar hos Ejendomscenteret til at sikre strategiske prioriteringer, når ikke alle hensyn kan imødekommes.

De levende kvadratmeter

Levende kvadratmeter handler om, hvordan kommunens bygninger, udearealer og placeringer aktivt kan understøtte liv i byen og styrke lokale fællesskaber. Ved at prioritere placering, anvendelse og samspil med byrummet kan kommunens ejendomme bidrage til tryghed, nærhed, attraktivitet og social balance. Derfor er det vigtigt at samle aktiviteter, styrke lokale knudepunkter og bruge både bygninger og udearealer som løftestang for levende og velfungerende bydele.

De rigtige kvadratmeter

Rigtige kvadratmeter handler om at udnytte den eksisterende bygningsmasse bedst muligt og sikre, at kvadratmeterne bruges der, hvor de skaber mest værdi. Det betyder, at ejendommene deles og udnyttes, hvor det er muligt og hvor det giver mening. 

Ved at arbejde datadrevet med porteføljestyring, klog anvendelse af eksisterende bygninger og et klart strategisk mandat kan kommunen skabe mere værdi ud af de kvadratmeter, den råder over, og samtidig understøtte bæredygtighed, borgerfokus og langsigtet byudvikling.

De værdifulde kvadratmeter

Ejendomsstrategien tager afsæt i, at kommunens kvadratmeter er en ressource, som skal forvaltes professionelt, strategisk og langsigtet. Fokus er på at sikre kvalitet, funktionalitet og bæredygtighed i den eksisterende bygningsmasse. Det skal ske gennem systematisk vedligehold og klare prioriteringer. Vedligehold ses ikke som en isoleret driftsopgave, men som et centralt styringsgreb, der understøtter økonomisk forudsigelighed, reducerer klimaaftryk og bevarer arkitektoniske værdier. Strategien bygger på princippet om at renovere før der bygges nyt, med klare krav til dokumentation, totaløkonomi og bæredygtighed. 

De bæredygtige kvadratmeter

Bæredygtige kvadratmeter arbejder med de tre bæredygtighedsformer (social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed) i en helhedsorienteret tilgang. Strategien har fokus på at reducere klimaaftryk, sikre gode rammer for brugere og medarbejdere samt skabe langsigtet økonomisk værdi. Bæredygtighed skal være en integreret del af den daglige praksis og ikke et særskilt krav, men understøttes af målbarhed, data og realiserbare løsninger, der balancerer grønne ambitioner med funktionalitet, brugerbehov og økonomi. 

Udarbejdelse af ejendomsstrategien bygger på bred inddragelse

Som et led i arbejdet med at skrive ejendomsstrategien i Gladsaxe Kommune er der blevet afholdt i alt otte workshops med chefer fra forvaltninger. Formålet var at finde frem til de vigtigste emner at have med i en ejendomsstrategi. Workshops har taget udgangspunkt i en række emner, som er fundet relevante ud fra en analyse af andre kommuners ejendomsstrategier, Gladsaxe Kommunes øvrige strategier, og input fra høringssvarene fra ejendomsanalysen. 

Proces for politiske sager på ejendomsområdet

Der er udarbejdet et oplæg til den fremtidige politiske proces for sager på ejendomsområdet, hvor forholdet mellem de respektive fagudvalg og Økonomiudvalget er beskrevet (se bilag 2). Processen lægger op til forskellig behandling alt efter, hvilken type politisk sag der er tale om. 

Der er udarbejdet tre spor, som afhænger af sagens indhold og relevans:

1. Fagudvalget får sagen til gennemlæsning og kan overdrage sine anbefalinger til Økonomiudvalget, som træffer endelig beslutning.

2. Økonomiudvalget træffer beslutning i sagen og fagudvalget orienteres efterfølgende.

3. Økonomiudvalget træffer beslutning i sagen. 

Det videre forløb

Ejendomsstrategien realiseres gennem handleplaner og retningslinjer, hvor mål, ansvar og tidsplaner tydeliggøres. Ejendomsstrategien og forslag til handleplaner og retningslinjer forelægges Økonomiudvalget til september. Ligeledes forelægges en model for politisk behandling af sager på ejendomsområdet til godkendelse.

Lene Riis, ejendomschef og Charlotte Wernersen, teamleder

Økonomiudvalget 02.12.2026, punkt 8