Lejre

KF - Ansøgning om mellemfinansiering fra Sæby Bylaug.

26-003248 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Sæby Bylaug har fået tilskud fra Anlægspuljen til en legeplads i Sæby. Projektet er nu fuldt finansieret, men da tilskuddet fra LAG Fjordlandet først udbetales ved projektets afslutning, søger bestyrelsen Lejre Kommune om en mellemfinansiering på 226.475 kr.

Indstilling

Direktionen indstiller:

at administrationen bemyndiges til at indgå en aftale om mellemfinanisering med Sæby Bylaug på 226.475 kr.

Beslutningskompetence

Kommunalbestyrelsen.

Sagsfremstilling

Sæby Bylaug har fået et tilskud på 214.125 kr. fra Anlægspuljen i anlægstilskud til reetablering af en legeplads i Sæby. Det samlede projekt har et budget på 545.750 kr., og Sæby Bylaug har nu opnået den endelige finansiering af projektet. Hovedparten er finansieret af fonde, herunder 226.475 kr. fra LAG Fjordlandet. Da LAG-midler først udbetales, når projektet står færdigt, har foreningen behov for et midlertidig lån til at dække betalinger i byggeperioden (mellemfinansiering).

Sæby Bylaug har en lejeaftale med Lejre Kommune om vederlagsfri benyttelse af den gamle skole i Sæby. En af bygningerne nedbrændte ved et lynnedslag den 19. juni 2020. Da det ikke har været muligt at få huset genopført for forsikringssummen, er der indgået en aftale mellem Lejre Kommune og Sæby Bylaug, om at Lejre Kommune opfører husets klimaskærm for forsikringssummen, mens Sæby Bylaug selv forestår det indvendige arbejde. Sæby Bylaugs likviditet er derfor bundet op på genopbygningen, og de har ikke selv mulighed for at dække de 226.475 kr. til opførslen af legepladsen. Sæby Bylaug ansøger derfor Lejre Kommune om mellemfinansiering.

Administrationens vurdering

Kommunalbestyrelsen godkendte den 26. maj 2025 kriterier for mellemfinansiering for projekter, som har fået tilskud fra Anlægspuljen. Det fremgår bl.a. af kriterierne, at der kun kan tilbydes mellemfinansiering, hvis foreningen har fået afslag på et lån fra deres bank. I dette tilfælde har foreningen dokumenteret, at foreningens bank kun kan låne foreningen penge, hvis foreningen ændrer deres vedtægter, og bestyrelsesmedlemmerne er villige til at kautionere for lånet.

Administrationen vurderer derfor, at denne ansøgning om mellemfinansiering lever op til kriterierne.

Lejre Kommune påtager sig en økonomisk risiko ved at tilbyde mellemfinansiering til projektet. hvis projektet ikke forløber som planlagt, og en eller flere af fondene ikke vil leve op til deres tilsagn som følge heraf. Projektets gennemførelse søges dog sikret gennem kontrakt om udførelse.

Økonomi og finansiering

Finansieringsplanen for projekteret er:

Lejre Kommunes Anlægspulje 214.125 kr.
LAG Fjordlandet 226.475 kr.
Nordea-fonden 64.324 kr.
Sæby Bylaugs egenfinansiering 40.826 kr.
I alt 545.750 kr.

Sæby Bylaug har behov for mellemfinansiering på 226.475 kr. Som en del af mellemfinansieringsaftalen vil administrationen udarbejde en transporterklæring, så LAG-midlerne udbetales direkte til Lejre Kommune, når projektet er afsluttet.

Sagens forløb

01/06/2026 Udvalget for Kultur & Fritid - 2026-2029

Signe Kirstine Johansen (V) rejste spørgsmål om sin inhabilitet.

Udvalget besluttede, at Signe Kirstine Johansen (V) var inhabil grundet selskabs-/foreningsinhabilitet, da hun sidder i bestyrelsen for Sæby Bylaug, som vurderes at have en særlig interesse i sagens udfald.

Signe Kirstine Johansen (V) deltog herefter ikke i sagens behandling.

Indstillingen anbefales.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'>Sæby Bylaug har fået tilskud fra Anlægspuljen til en legeplads i Sæby. Projektet er nu fuldt finansieret, men da tilskuddet fra LAG Fjordlandet først udbetales ved projektets afslutning, søger bestyrelsen Lejre Kommune om en mellemfinansiering på 226.475 kr. </span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller: </p> <ol> <li>at administrationen bemyndiges til at indgå en aftale om mellemfinanisering med Sæby Bylaug på 226.475 kr. </li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Kommunalbestyrelsen. </span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span>Sæby Bylaug har fået et tilskud på 214.125 kr. fra Anlægspuljen i anlægstilskud til reetablering af en legeplads i Sæby. Det samlede projekt har et budget på 545.750 kr., og Sæby Bylaug har nu opnået den endelige finansiering af projektet. Hovedparten er finansieret af fonde, herunder 226.475 kr. fra LAG Fjordlandet. Da LAG-midler først udbetales, når projektet står færdigt, har foreningen behov for et midlertidig lån til at dække betalinger i byggeperioden (mellemfinansiering). <br> <br> Sæby Bylaug har en lejeaftale med Lejre Kommune om vederlagsfri benyttelse af den gamle skole i Sæby. En af bygningerne nedbrændte ved et lynnedslag den 19. juni 2020. Da det ikke har været muligt at få huset genopført for forsikringssummen, er der indgået en aftale mellem Lejre Kommune og Sæby Bylaug, om at Lejre Kommune opfører husets klimaskærm for forsikringssummen, mens Sæby Bylaug selv forestår det indvendige arbejde. Sæby Bylaugs likviditet er derfor bundet op på genopbygningen, og de har ikke selv mulighed for at dække de 226.475 kr. til opførslen af legepladsen. Sæby Bylaug ansøger derfor Lejre Kommune om mellemfinansiering.</span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'>Kommunalbestyrelsen godkendte den 26. maj 2025 kriterier for mellemfinansiering for projekter, som har fået tilskud fra Anlægspuljen. Det fremgår bl.a. af kriterierne, at der kun kan tilbydes mellemfinansiering, hvis foreningen har fået afslag på et lån fra deres bank. I dette tilfælde har foreningen dokumenteret, at foreningens bank kun kan låne foreningen penge, hvis foreningen ændrer deres vedtægter, og bestyrelsesmedlemmerne er villige til at kautionere for lånet. <br> <br> Administrationen vurderer derfor, at denne ansøgning om mellemfinansiering lever op til kriterierne. <br> <br> Lejre Kommune påtager sig en økonomisk risiko ved at tilbyde mellemfinansiering til projektet. hvis projektet ikke forløber som planlagt, og en eller flere af fondene ikke vil leve op til deres tilsagn som følge heraf. Projektets gennemførelse søges dog sikret gennem kontrakt om udførelse. </span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'>Finansieringsplanen for projekteret er: <br> <br> Lejre Kommunes Anlægspulje<span> </span>214.125 kr. <br> LAG Fjordlandet<span> </span>226.475 kr. <br> Nordea-fonden<span> </span> 64.324 kr. <br> Sæby Bylaugs egenfinansiering 40.826 kr. <br> I alt<span> </span> 545.750 kr. <br> <br> Sæby Bylaug har behov for mellemfinansiering på 226.475 kr. Som en del af mellemfinansieringsaftalen vil administrationen udarbejde en transporterklæring, så LAG-midlerne udbetales direkte til Lejre Kommune, når projektet er afsluttet. </span> <h3>Sagens forløb</h3> <span class='sagsforloeb'><u>01/06/2026 Udvalget for Kultur & Fritid - 2026-2029</u><br> <p class="xsltFirstParagraph">Signe Kirstine Johansen (V) rejste spørgsmål om sin inhabilitet. <br> <br> Udvalget besluttede, at Signe Kirstine Johansen (V) var inhabil grundet selskabs-/foreningsinhabilitet, da hun sidder i bestyrelsen for Sæby Bylaug, som vurderes at have en særlig interesse i sagens udfald. <br> <br> Signe Kirstine Johansen (V) deltog herefter ikke i sagens behandling.</p> <p>Indstillingen anbefales.</p><br> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/09ed4da4-fbff-4236-9a1a-ae8986568dc7"
  - DocumentId "09ed4da4-fbff-4236-9a1a-ae8986568dc7"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "26-003248"
Navn "KF - Ansøgning om mellemfinansiering fra Sæby Bylaug."
Punktnummer "27"
Bilag 3 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 - Ansøgning om mellemfinansering"
  - Id "d619feb2-1cb5-49fe-a97a-889e36fb86a3"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 2 - Brev fra Plan- og LanddistriktsstyreIsen"
  - Id "0438c20f-7438-4a62-98e1-f047270d0613"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 3 - Brev fra Nordea-fonden"
  - Id "0fe3f7d1-8222-4400-8b6d-81bad8379197"
Documents null
Id "33173d9e-6eab-4b14-b155-80541e1b031a"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "985b71cb-ae99-4b63-8ea9-11a1a95928b4"
Number "27"
Sorting 27
IsOpen true
CaseNumber "26-003248"
SourceId "ad7d9d8f-9242-4468-9a7f-c3aef318dccf"
Caption "KF - Ansøgning om mellemfinansiering fra Sæby Bylaug."
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items