Monrad
Lejre

ØU - Procedure for borgerlig vielse i Lejre Kommune

26-003151 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der udvides med mulighed for borgerlige vielser på fredage, lørdage og søndage i Lejre Kommune?

Opsummering

Kommunalbestyrelsen skal beslutte, om tidsrummet for borgerlige vielser i Lejre Kommune udvides til at omfatte fredage, længere lørdage og søndage. Dette vil give flere muligheder for vielser, men kræver ekstra administrative ressourcer og koordinering. Der forventes 30-40 flere vielser om året i bryllupssæsonen, hvilket stiller krav til antallet af giftefogeder og deres tilgængelighed.

Fordele

  • Flere muligheder for borgerne at vælge tidspunkt for vielse
  • Øget fleksibilitet for lokale bryllupsarrangører
  • Bedre service for både lokale og udenlandske brudepar

Ulemper

  • Øget administrativt arbejde uden for normal arbejdstid
  • Større pres på giftefogederne og risiko for overbelastning
  • Behov for flere ressourcer til koordinering og sagsbehandling

Emneord

  • Kultur
  • Fritid
  • Digitalisering

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

I Lejre Kommune er der ofte efterspørgsel på borgerlige vielser, hvor brudeparret selv
vælger tid og sted for vielsen. Endvidere har kommunen fået henvendelser fra lokale virksomheder, som danner rammen for bryllupper, om muligheden for at udvide tidsrummet for, hvornår der kan foretages borgerlige vielser i kommunen.

Der skal i denne sag tages stilling til, om de nuværende tidsrum for borgerlige vielser i Lejre
Kommune skal udvides.

Indstilling

Direktionen indstiller:

  1. at Kommunalbestyrelsen tager stilling til, om de nuværende tidsrum for borgerlige vielser
    i Lejre Kommune skal udvides.

Beslutningskompetence

Kommunalbestyrelsen

Sagsfremstilling

Lejre Kommune forestår borgerlige vielser både på rådhuset og - efter konkret aftale - uden for
rådhuset. Vielserne foretages af kommunens giftefogeder, som er medlemmer af
Kommunalbestyrelsen samt 2 administrative medarbejdere.

I Lejre Kommune foretages årligt cirka 130 borgerlige vielser, heraf er ca. halvdelen borgere fra Lejre Kommune, mens resten kommer fra enten andre kommuner eller via eventbureauer, som arrangerer vielser for udenlandske borgere.

Som udgangspunkt tilbydes borgerlige vielser på følgende tidspunkter:

  • Torsdage kl. 10.00–18.00
  • Lørdage kl. 10.00–14.00

Pt. bruges der administrative ressourcer på følgende opgaver:

  • Koordinering af giftefogeder til vielser, der afholdes inden for de fastlagte tidsrum torsdag og lørdag
  • Lovpligtigt administrativt forarbejde, herunder prøvelse af ægteskabsbetingelser,
    journalisering og udstedelse af vielsesdokumenter.

Borgere kan herudover selv kontakte en giftefoged og aftale vielse uden for de fastlagte tidspunkter. I disse tilfælde understøtter administrationen fortsat med det lovpligtige administrative arbejde, men kommunen påtager sig ikke koordineringen af giftefoged.

Der opleves en stigende efterspørgsel efter fleksibilitet i forhold til både tidspunkt og sted for
vielser, herunder henvendelser fra eksterne aktører, som ønsker udvidede tidsrammer for
vielser til også at omfatte fredage og søndage. 

Overvejelser om udvidelse af tidsrum
På baggrund af en dialog med de lokale virksomheder, der typisk står for afvikling af bryllupper i Lejre Kommune vil nedenstående udvidelse af tidsrummene for borgerlige vielser være relevant:

  • Vielser på fredage i tidsrummet kl. 12.00 - 16.00
  • Udvidelse af tidsrummet for vielser om lørdagen til kl. 16.00
  • Vielser på søndage i tidsrummet kl. 11.00 - 14.00

Hvis Kommunalbestyrelsen beslutter at udvide med ovenstående tider, vurderer administrationen, at der vil komme omkring 30 til 40 flere vielser i den typiske bryllupssæson, der omfatter perioden 1. maj til 30. september.

Administrative og ressourcemæssige konsekvenser
En udvidelse af tidsrummene vil for administrationen medføre:

  • Øget behov for koordinering mellem borgere og giftefogeder
  • Flere henvendelser og øget sagsbehandling
  • Merforbrug af administrative ressourcer i form af arbejdstid, særligt uden for normal
    arbejdstid

Det bemærkes, at det allerede i dag kan være ressourcekrævende at finde tilgængelige
giftefogeder, og at dette arbejde vil vokse i omfang ved en udvidelse af tilbuddet.

For giftefogederne vil det udvidede tidsrum medføre:

  • Øget krav til giftefogedernes om tilgængelighed
  • Et tilstrækkeligt stort antal giftefogeder, som ønsker og har mulighed for
    at påtage sig opgaven

16 kommunalbestyrelsesmedlemmer har aktuelt meldt sig som giftefogeder. Til sammenligning var der i sidste periode 19 giftefogeder fra Kommunalbestyrelsen.

Administrationens vurdering

Administrationen vurderer, at en udvidelse af tidsrummene for borgerlige vielser vil blive
oplevet som en serviceforbedring både for de erhvervsdrivende i kommunen, som markedsfører sig med afholdelse af bryllupper, og for borgerne både i og uden for Lejre Kommune.

En udvidelse vil samtidig vil kræve en prioritering af ekstra administrative ressourcer. Derfor
anbefales, at der politisk bliver taget stilling til det ønskede serviceniveau, herunder det
administrative tidsforbrug.

Endvidere vurderer administrationen, at det nuværende antal giftefogeder fra Kommunalbestyrelsen bør øges, så den enkelte giftefoged ikke oplever en for stor stigning i antallet af vielser og koordinationsopgaven ikke bliver uforholdsmæssig stor for administrationen.

Økonomi og finansiering

Der skal afsættes ekstra administrative ressourcer til både sagsbehandlingen og koordineringen af det øgede antal vielser.

Skønnet bruges følgende ressourcer pr. vielse:

Administrativt

  • 30 minutter pr. vielse i Borgerservice, myndighedsbehandling, kalenderbooking, kontakt
    til brudepar med mere
  • 30 minutter pr. vielse i BDS, kontakt til giftefogeder, print af papirer med videre
  • 90 minutter pr. vielse på Rådhuset om torsdagen til giftefoged + vidner (BDS)

Giftefoged

  • 90 minutter pr. vielse inkl. koordinering, transport mv.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p class="xsltFirstParagraph">I Lejre Kommune er der ofte efterspørgsel på borgerlige vielser, hvor brudeparret selv<br> vælger tid og sted for vielsen. Endvidere har kommunen fået henvendelser fra lokale virksomheder, som danner rammen for bryllupper, om muligheden for at udvide tidsrummet for, hvornår der kan foretages borgerlige vielser i kommunen.</p> <p>Der skal i denne sag tages stilling til, om de nuværende tidsrum for borgerlige vielser i Lejre<br> Kommune skal udvides.</p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p class="xsltFirstParagraph">Direktionen indstiller:</p> <ol> <li>at Kommunalbestyrelsen tager stilling til, om de nuværende tidsrum for borgerlige vielser<br> i Lejre Kommune skal udvides.</li> </ol></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Kommunalbestyrelsen</span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph">Lejre Kommune forestår borgerlige vielser både på rådhuset og - efter konkret aftale - uden for<br> rådhuset. Vielserne foretages af kommunens giftefogeder, som er medlemmer af<br> Kommunalbestyrelsen samt 2 administrative medarbejdere.</p> <p>I Lejre Kommune foretages årligt cirka 130 borgerlige vielser, heraf er ca. halvdelen borgere fra Lejre Kommune, mens resten kommer fra enten andre kommuner eller via eventbureauer, som arrangerer vielser for udenlandske borgere.</p> <p>Som udgangspunkt tilbydes borgerlige vielser på følgende tidspunkter:</p> <ul> <li>Torsdage kl. 10.00–18.00</li> <li>Lørdage kl. 10.00–14.00</li> </ul> <p>Pt. bruges der administrative ressourcer på følgende opgaver:</p> <ul> <li>Koordinering af giftefogeder til vielser, der afholdes inden for de fastlagte tidsrum torsdag og lørdag</li> <li>Lovpligtigt administrativt forarbejde, herunder prøvelse af ægteskabsbetingelser,<br> journalisering og udstedelse af vielsesdokumenter.</li> </ul> <p>Borgere kan herudover selv kontakte en giftefoged og aftale vielse uden for de fastlagte tidspunkter. I disse tilfælde understøtter administrationen fortsat med det lovpligtige administrative arbejde, men kommunen påtager sig ikke koordineringen af giftefoged.</p> <p> Der opleves en stigende efterspørgsel efter fleksibilitet i forhold til både tidspunkt og sted for<br> vielser, herunder henvendelser fra eksterne aktører, som ønsker udvidede tidsrammer for<br> vielser til også at omfatte fredage og søndage. </p> <p><strong>Overvejelser om udvidelse af tidsrum</strong><br> På baggrund af en dialog med de lokale virksomheder, der typisk står for afvikling af bryllupper i Lejre Kommune vil nedenstående udvidelse af tidsrummene for borgerlige vielser være relevant:</p> <ul> <li>Vielser på fredage i tidsrummet kl. 12.00 - 16.00</li> <li>Udvidelse af tidsrummet for vielser om lørdagen til kl. 16.00</li> <li>Vielser på søndage i tidsrummet kl. 11.00 - 14.00</li> </ul> <p> Hvis Kommunalbestyrelsen beslutter at udvide med ovenstående tider, vurderer administrationen, at der vil komme omkring 30 til 40 flere vielser i den typiske bryllupssæson, der omfatter perioden 1. maj til 30. september.</p> <p><strong>Administrative og ressourcemæssige konsekvenser</strong><br> En udvidelse af tidsrummene vil for administrationen medføre:</p> <ul> <li>Øget behov for koordinering mellem borgere og giftefogeder</li> <li>Flere henvendelser og øget sagsbehandling</li> <li>Merforbrug af administrative ressourcer i form af arbejdstid, særligt uden for normal<br> arbejdstid</li> </ul> <p>Det bemærkes, at det allerede i dag kan være ressourcekrævende at finde tilgængelige<br> giftefogeder, og at dette arbejde vil vokse i omfang ved en udvidelse af tilbuddet.</p> <p>For giftefogederne vil det udvidede tidsrum medføre:</p> <ul> <li>Øget krav til giftefogedernes om tilgængelighed</li> <li>Et tilstrækkeligt stort antal giftefogeder, som ønsker og har mulighed for<br> at påtage sig opgaven</li> </ul> <p>16 kommunalbestyrelsesmedlemmer har aktuelt meldt sig som giftefogeder. Til sammenligning var der i sidste periode 19 giftefogeder fra Kommunalbestyrelsen.</p></span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'><p class="xsltFirstParagraph">Administrationen vurderer, at en udvidelse af tidsrummene for borgerlige vielser vil blive<br> oplevet som en serviceforbedring både for de erhvervsdrivende i kommunen, som markedsfører sig med afholdelse af bryllupper, og for borgerne både i og uden for Lejre Kommune.</p> <p>En udvidelse vil samtidig vil kræve en prioritering af ekstra administrative ressourcer. Derfor<br> anbefales, at der politisk bliver taget stilling til det ønskede serviceniveau, herunder det<br> administrative tidsforbrug.</p> <p>Endvidere vurderer administrationen, at det nuværende antal giftefogeder fra Kommunalbestyrelsen bør øges, så den enkelte giftefoged ikke oplever en for stor stigning i antallet af vielser og koordinationsopgaven ikke bliver uforholdsmæssig stor for administrationen.</p></span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'><p class="xsltFirstParagraph">Der skal afsættes ekstra administrative ressourcer til både sagsbehandlingen og koordineringen af det øgede antal vielser.</p> <p>Skønnet bruges følgende ressourcer pr. vielse:</p> <p>Administrativt</p> <ul> <li> 30 minutter pr. vielse i Borgerservice, myndighedsbehandling, kalenderbooking, kontakt<br> til brudepar med mere</li> <li>30 minutter pr. vielse i BDS, kontakt til giftefogeder, print af papirer med videre</li> <li>90 minutter pr. vielse på Rådhuset om torsdagen til giftefoged + vidner (BDS)</li> </ul> <p>Giftefoged</p> <ul> <li>90 minutter pr. vielse inkl. koordinering, transport mv.</li> </ul></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/4dfdcac0-91fd-4b33-ba10-4750e9e66e7f"
      • DocumentId "4dfdcac0-91fd-4b33-ba10-4750e9e66e7f"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "26-003151"
  • Navn "ØU - Procedure for borgerlig vielse i Lejre Kommune"
  • Punktnummer "8"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "ade58cdf-9eac-454b-af51-cb0987368b14"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "985b71cb-ae99-4b63-8ea9-11a1a95928b4"
    6. Number "8"
    7. Sorting 8
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "26-003151"
    10. SourceId "dfc35ec4-7518-4b13-99be-139e5b689f73"
    11. Caption "ØU - Procedure for borgerlig vielse i Lejre Kommune"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items