Street-Lab bygningen skal efter planen stå færdig medio juni og åbner officielt d. 5. september 2026.

FrederiksborgCentret (FBC) er bygherre på byggeriet og ejer af bygningen, som også skal driftes af FBC. 
Dette blev besluttet af FBC´s bestyrelse henholdsvis den 15. maj 2020 (vedr. bygherrerollen) og den 22. maj 2020 (vedrørende ejerskab) og byrådet d. 26. august 2020.

Hillerød Kommune har medfinansieret byggeriet med i alt 6 mio. kr. De resterende 29 mio. kr. (inklusiv en mio. kr. til et dokumentations-/evalueringsprojekt) er finansieret af følgende eksterne fonde: Realdania, A.P Møller Fonden, Nordea-fonden, Lokale og Anlægsfonden, TrygFonden og Salling Fondene. 

Af oplægget til samarbejdsaftalen mellem FBC og Hillerød Kommune, som Økonomiudvalget også behandler på nærværende møde, fremgår det, at FBC stiller Street-Lab bygningen til fuld rådighed for kommunen, dvs. alle ugens dage, døgnet rundt.

Derudover står der i oplægget, at ”kommunen er ansvarlig for, at StreetLab kun benyttes til at ”udvikle og realisere et nyt aktivitetshus i Hillerød til foreningen Street-Lab, der med et særligt fokus på gadekulturen samskaber og udfolder aktiviteter for børn og unge på tværs af forudsætninger, interesser og alder” i henhold til deklarationen på bygningen. Kommunen kan indgå aftaler med foreninger om brug af bygningen inden for formålet.”

Prisen for råderetten over bygningen skal fastsættes i en lejekontrakt. Forud for at FBC fremsender kontrakten, har fonden oplyst prisen på lejen. Denne beløber sig til 1.013.000 kr. Udgiften til ejendomsskatten er ikke medregnet i beløbet, da denne ikke kendes på nuværende tidspunkt. Når ejendomsskatten for bygningen er kendt, kan det medføre ændringer i lejen, som vil påvirke kommunens betaling.

I forbindelse med Hillerød Kommunes beslutning om at afsætte de 6 mio. kr. til anlæg af bygningen afsatte Hillerød Kommune 597.000 kr. årligt til leje/drift. Til den resterende del af 2026 er der afsat 290.000 kr. Beløbet afsat fra 2027 og frem er højere end i 2026, da det er pris- og lønfremskrevet. Det afsatte beløb er fastsat ud fra en generel procentsats for bygningsdrift på det givne tidspunkt. Det nuværende lejebeløb er afstedkommet af FBCs konkrete vurdering af udgifterne til at drifte og vedligeholde bygningen.

Bygningen åbner først  for offentligheden til september, men forud for det skal den klargøres, indrettes osv. af Street-Lab foreningen. Dermed er der behov for, at kommunen lejer bygningen således, at den står til rådighed for Street-Lab foreningens frivillige. Forvaltningen forventer derfor, at indgå lejekontrakten pr. 1. juli 2026, og at lejeudgiften i 2026 vil være et halvt års leje, dvs. 506.000 kr. 

Dermed mangler der 216.500 kr. i 2026 og 416.000 kr. årligt fra 2027 og frem. Udgiften til ejendomsskatten vil blive indstillet i en kommende budgetopfølgning, når beløbet kendes.

Når lejekontrakten og samarbejdsaftalen med FBC er indgået, kan kommunen udarbejde en aftale med Street-Lab foreningen med henblik på at bygningen skal benyttes af foreningen.